Skarbnik Gminy
Funkcję Skarbnika sprawuje Alicja Malinowska
Tel: 0-29 7176001 wew. 38
Do podstawowego zakresu działania Skarbnika Gminy należy:
- prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami
i zasadami, polegające na:
a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowych,
b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej,
c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególnych pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy, - prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Urzędu,
- wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
- kierowanie pracą podległych pracowników,
- dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostki oraz ich zmian,
c) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań; - realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie gminy pod względem finansowym i rzeczowym.
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
- opracowywanie projektu budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę oraz przygotowanie projektów uchwał w sprawach uchwalenia budżetu,
- przekazywanie pracownikom Urzędu wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
- nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy:
a) opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie,
b) realizacja zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz podejmowanie działań zmierzających do prawidłowej realizacji budżetu,
c) dokonywanie okresowych ocen wykonywania dochodów i wydatków budżetowych,
d) dokonywanie bieżącej analizy budżetu i informowanie Wójta o jej wynikach,
e) czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,
f) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu, - prowadzenie nadzoru i kontroli w sprawach finansowych i w tym celu przygotowanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
- zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez kontrolę ze wskazaniem działania w zakresie tej ochrony,
- kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne i informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty względnie o sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować,
- nadzorowanie rozliczenia z sołtysami,
- nadzorowanie zarządzania mieniem sołeckim,
- realizowanie ustaw o dochodach i finansach gmin, o podatkach i opłacie skarbowej oraz innych związanych z gospodarką finansową Gminy,
- współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową i właściwym Urzędem Skarbowym w zakresie planowania i wykonania dochodów i wydatków budżetowych oraz w planowaniu rozliczeń z budżetem przedsiębiorstw państwowych i spółdzielczych, powiązanych z budżetem,
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
- przeprowadzanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy,
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
- badanie i prognozowanie możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych dla gminy,
- przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez placówki oświatowe, Gminny Ośrodek Kultury, Gminną Bibliotekę Publiczną, GOPS, OSP oraz inne jednostki,
- opracowywanie rocznych planów przychodów i rozchodów gminnego funduszu ochrony środowiska,
- prowadzenie ewidencji i rozliczeń zadań inwestycyjnych,
- prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
- dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, bilans,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, z Urzędem Skarbowym, z ZUS-em, z pracownikami,
- sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
- wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów budżetu gminy, GOK- u, Gminnej Biblioteki Publicznej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych,
- prowadzenie rozliczeń dochodów gminy z Urzędem Skarbowym,
- rozliczanie wpływów dotyczących budżetu Państwa,
- wystawianie faktur VAT,
- sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu inwestycji i remontów,
- dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
- opracowywanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
- odpowiadanie pod względem prawnym za prowadzone sprawy finansowe.
Skarbnik Gminy bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.
Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących stanowisk pracy:
- Zastępcy Skarbnika Gminy
- d/s księgowości podatkowej
- d/s wymiaru podatków gminy
- d/s finansowych
- d/s obsługi kasy.