Skarbnik Gminy
Funkcję Skarbnika sprawuje Alicja Malinowska
Tel: 0-29 7176001 wew. 38
Do podstawowego zakresu działania Skarbnika Gminy należy:
- 1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami
i zasadami, polegające na:- a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowych,
- b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej,
- c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególnych pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
- 2) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- 3) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Urzędu,
- 4) wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
- 5) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
- 6) kierowanie pracą podległych pracowników,
- 7) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
- b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostki oraz ich zmian,
- c) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań;
- 8) realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie gminy pod względem finansowym i rzeczowym.
- 9) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
- 10) opracowywanie projektu budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę oraz przygotowanie projektów uchwał w sprawach uchwalenia budżetu,
- 11) przekazywanie pracownikom Urzędu wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
- 12) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy:
- a) opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie,
- b) realizacja zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz podejmowanie działań zmierzających do prawidłowej realizacji budżetu,
- c) dokonywanie okresowych ocen wykonywania dochodów i wydatków budżetowych,
- d) dokonywanie bieżącej analizy budżetu i informowanie Wójta o jej wynikach,
- e) czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,
- f) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu,
- 13) prowadzenie nadzoru i kontroli w sprawach finansowych i w tym celu przygotowanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
- 14) zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez kontrolę ze wskazaniem działania w zakresie tej ochrony,
- 15) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne i informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty względnie o sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować,
- 16) nadzorowanie rozliczenia z sołtysami,
- 17) nadzorowanie zarządzania mieniem sołeckim,
- 18) realizowanie ustaw o dochodach i finansach gmin, o podatkach i opłacie skarbowej oraz innych związanych z gospodarką finansową Gminy,
- 19) współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową i właściwym Urzędem Skarbowym w zakresie planowania i wykonania dochodów i wydatków budżetowych oraz w planowaniu rozliczeń z budżetem przedsiębiorstw państwowych i spółdzielczych, powiązanych z budżetem,
- 20) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
- 21) przeprowadzanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy,
- 22) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
- 23) badanie i prognozowanie możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych dla gminy,
- 24) przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez placówki oświatowe, Gminny Ośrodek Kultury, Gminną Bibliotekę Publiczną, GOPS, OSP oraz inne jednostki,
- 25) opracowywanie rocznych planów przychodów i rozchodów gminnego funduszu ochrony środowiska,
- 26) prowadzenie ewidencji i rozliczeń zadań inwestycyjnych,
- 27) prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
- 28) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, bilans,
- 29) prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, z Urzędem Skarbowym, z ZUS-em, z pracownikami,
- 30) sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
- 31) wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków,
- 32) prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów budżetu gminy, GOK- u, Gminnej Biblioteki Publicznej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- 33) sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych,
- 34) prowadzenie rozliczeń dochodów gminy z Urzędem Skarbowym,
- 35) rozliczanie wpływów dotyczących budżetu Państwa,
- 36) wystawianie faktur VAT,
- 37) sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu inwestycji i remontów,
- 38) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
- 39) opracowywanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
- 40) odpowiadanie pod względem prawnym za prowadzone sprawy finansowe.
Skarbnik Gminy bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.
Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących stanowisk pracy:
- Zastępcy Skarbnika Gminy
- d/s księgowości podatkowej
- d/s wymiaru podatków gminy
- d/s finansowych
- d/s obsługi kasy.