Urząd Stanu Cywilnego w Sońsku
Ø MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW I UZYSKANIA SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI
Ø INFORMACJE OGÓLNE
Ø ODPISY AKTÓW STANU CYWILNEGO
Ø ZMIANA IMION I NAZWISK
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 - druk wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
Załącznik nr 2 - wzór druku podania o sprostowanie, uzupełnienie aktu stanu cywilnego
Załącznik nr 3 - wzór druku podania o wpisanie zagranicznego aktu urodzenia
Załącznik nr 4 - wzór druku podania o wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa
Załącznik nr 5 - wzór druku podania o wpisanie zagranicznego aktu zgonu
Załącznik nr 6 - druk wniosku o zmianę imienia i/lub nazwiska
MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW I UZYSKANIA SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI
Urząd Gminy w Sońsku
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Ciechanowska 20, 06-430 Sońsk
pokój nr 1, 2
tel. (23) 671 38 20
e-mail: e.budanowa@sonsk.pl
Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego jest pani Ewa Budanowa.
Zastępcą kierownika jest Jolanta Wyżykowska.
INFORMACJE OGÓLNE
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego pracuje na 163 aktach prawnych .
Uprawnienie kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wynikają z przepisów kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego.
Czynności z zakresu rejestracji i stanu cywilnego dokonuje się w formie:
Urząd Stanu Cywilnego zajmuje się rejestracją stanu cywilnego w formie aktów: urodzenia, małżeństwa, zgonu.
W księgach stanu cywilnego dokonuje się także innych wpisów przewidzianych w odrębnych przepisów.
Obowiązuje zasada terytorialnej rejestracji stanu cywilnego. Oznacza to, że każde zdarzenie tj. urodzenie, małżeństwo i zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego na terenie działania, którego ono nastąpiło.
Odstępstwo od zasady terytorialnej rejestracji stanowią zdarzenia, które następują poza granicą kraju oraz miejsca urodzenia dziecka nieznanych rodziców lub osób o nieustalonej tożsamości, gdzie jako miejsce urodzenia przyjmuje się miejsce znalezienia dziecka.
Akta stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych - ich niezgodność z prawdą może być udowodniona jedynie w postępowaniu sądowym.
Zasada dowodu zdarzenia odnosi się również do odpisów aktów stanu cywilnego, ponieważ akt przechowywany jest w urzędzie stanu cywilnego (przez 100 lat), a w obrocie prawnym, tak krajowym jak i zagranicznym, funkcjonują jego odpisy.
Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:
ODPISY AKTÓW STANU CYWILNEGO
Regulacje prawne (podstawowe)
Osoba, która ubiega się o uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego składa pisemny wniosek o jego wydanie (załącznik nr 1 - druk wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
Składający wniosek zobowiązany jest załączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej. Dowód ten pozostawia się w aktach sprawy.
Zgodnie z nową ustawą o opłacie skarbowej obowiązującą od 01 stycznia 2007r. moment powstania obowiązku zapłaty skarbowej następuje w dniu złożenia wniosku o wydanie odpisu (odpisów).
Wysokość opłaty skarbowej. Za wydanie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego - 22 zł, a za wydanie odpisu zupełnego – 33 zł. Opłacie skarbowej nie podlegają podania (żądania, wnioski, odwołanie i zażalenie) i załączniki do podań. Ustawa przewiduje również zwolnienie z zapłaty opłaty skarbowej niektórych czynności urzędowych, zaświadczeń i zezwoleń.
Prawo o aktach stanu cywilnego daje uprawnienia kierownikom urzędu stanu cywilnego do sprostowań, uzupełniania akt stanu cywilnego, nanoszenia wzmianek marginesowych ( załącznik nr 2 - wzór druku podania o sprostowanie, uzupełnienie aktu stanu cywilnego).
Umiejscowienie aktu zagranicznego. Kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza również w polskich książkach stanu cywilnego akty urodzenia, małżeństwa i zgonu jeżeli:
Wzory druków podań o wpisanie zagranicznego aktu: urodzenia (załącznik nr 3) , małżeństwa (załącznik nr 4) i zgonu (załącznik nr 5).
Umiejscowić akt zagraniczny mogą zarówno obywatele polscy, jak i cudzoziemcy, bowiem prawo o aktach stanu cywilnego dotyczy wszystkich osób, które zwrócą się dokonanie tej czynności, niezależnie od ich obywatelstwa.
ZMIANA IMION I NAZWISK
Regulacje prawne
Zmiana imienia i nazwiska może nastąpić wyłącznie na wniosek strony, a więc wszczęcie z urzędu postępowania nie jest możliwe.
Stroną postępowania jest osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W imieniu małoletniego z wnioskiem występuje jego przedstawiciele ustawowi (rodzice lub opiekunowie).
Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się osobiście do organu właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego wnioskodawcy, czyli kierownika urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcy, a w przypadku braku takiego miejsca do kierownika urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcy właściwego ze względu na ostatnie miejsce pobytu stałego wnioskodawcy.
Jeżeli nie można ustalić właściwości miejscowej w sprawach określonych w ustawie rozstrzyga kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta Stołecznego Warszawy albo jego zastępca.
Wniosek strony o zmianie imienia lub nazwiska powoduje wszczęcie postępowania administracyjnego. Prowadzone jest ono w trybie przepisów kpa. (załącznik nr 6 - druk wniosku o zmianę imienia i/lub nazwiska .
Do wniosku o zmianę nazwiska dołącza się:
Wysokość opłaty skarbowej za wydanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska albo imienia (imion) lub nazwiska wynosi 37zł.