URZĄD GMINY CZERWONKA
Czerwonka dnia 25.11.2014 r.
Znak sprawy:ZP 271.6.2014
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn „Odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu Gminy Czerwonka pochodzących z nieruchomości zamieszkałych”
Na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) udzielam w odpowiedzi na pytania Wykonawców, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dla realizacji w/w zadania.
Pytanie 1.
W zał. Nr 5 „Projekt UMOWY” § 10 pkt. 1, litera b) znajduje się zapis:
b) w wysokości 50 zł za każdy przypadek nieodebrania lub odebrania odpadów z nieruchomości objętej obowiązkiem odbierania odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem. Kara będzie naliczana jako iloczyn kwoty 50 zł oraz ilości nieruchomości od których nie odebrano odpadów lub odebrano odpady w terminie niezgodnym z harmonogramem
Wykonawca wnioskuje o doprecyzowanie zapisu ponieważ zgłoszenie nieodebrania odpadów powinno być najpierw rozpatrzone przez Wykonawcę, poprzez sprawdzenie na listach wywozu oraz w zapisach GPS samochodu realizującego trasę z reklamowanym adresem. W przypadku braku możliwości dojazdu z powodu remontu/ zamknięcia drogi dojazdowej itp. Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego i ustalić inny możliwy termin odbioru. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować poprawne wykonanie usługi w celu uznania reklamacji za bezzasadną, lub uznać reklamację w przypadku pominięcia zgłoszonego adresu. W przypadku zasadności reklamacji Wykonawca powinien mieć czas, np. 48 godzin na realizację zgłoszenia.
Wykonawca wnosi o zmianę zapisu na:
b) w wysokości 50 zł za każdy przypadek nieodebrania odpadów z nieruchomości objętej obowiązkiem odbierania odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem, po upływie 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zasadnej reklamacji
Odpowiedź pytanie 1.
Zamawiający dokona zmiany zapisu w zał. Nr 5 „Projekt UMOWY” § 10 pkt. 1, litera b) który otrzyma brzmienie:
b) w wysokości 50 zł za każdy przypadek nieodebrania odpadów z nieruchomości objętej obowiązkiem odbierania odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem, po upływie 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji.
Kara będzie naliczana jako iloczyn kwoty 50 zł oraz ilości nieruchomości od których nie odebrano odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem.
Pytanie 2.
W zał. Nr 5 „Projekt UMOWY” § 10 pkt. 1, litera c) znajduje się zapis o karze 5 000 zł za niedostarczenie harmonogramów zatwierdzonych przez Zamawiającego.
Wykonawca prosi o sprecyzowanie formy, miejsca i czasu dostarczenia harmonogramu.
Odpowiedź pytanie 2.
Zamawiający dokona zmiany zapisu w zał. Nr 5 „Projekt UMOWY” § 10 pkt. 1, litera c) który otrzyma brzmienie:
c) w wysokości 5000 zł za niedostarczenie właścicielom nieruchomości harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Za równoznaczne z niedostarczeniem harmonogramu uważa się sytuację, w której spośród 50 wybranych przez Zamawiającego właścicieli nieruchomości więcej niż 25 osób oświadczyło, iż nie otrzymało od Wykonawcy harmonogramu. Harmonogram odbioru odpadów należy dostarczyć w formie papierowej mieszkańcom Gminy Czerwonka posiadających nieruchomość z której są odbierane odpady komunalne w następującym terminie:
- do 31 grudnia 2014 roku na I półrocze 2015 r.
- do 31 maja 2015 roku na II półrocze 2015 r.
Pytanie 3.
Wykonawca wnosi o zmianę terminu wykonania zamówienia z 12 miesięcy na co najmniej 24 miesiące. Wykonawca argumentuje swój wniosek czynnikiem ekonomicznym, który w dłuższym czasie trwania zamówienia będzie korzystniejszy dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Odpowiedź pytanie 2.
Zamawiający podtrzymuje zapisy Rozdziału 5 SIWZ dotyczące terminu wykonania zamówienia tj.
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w okresie:
- rozpoczęcie – 01.01.2015 roku.
- zakończenie – 31.12.2015 roku.
Wprowadzone modyfikację SIWZ nie wpływają na zmianę terminu składania ofert.
