UCHWAŁA Nr XII / 50 /96
Rady Gminy Szypliszki
z dnia 29 lutego 1996r.
w sprawie utworzenia Biura Obsługi Szkół Samorządowych Gminy Szypliszki i nadania Statutu.
Na podstawie art. 18 ust 1 ust 2 pkt 9 litera ”h” ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym ( Dz. U. Nr 16 poz. 95 z 1990 r. z późn. zm.), art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 3 stycznia 1991 r. Prawo budżetowe ( Dz. U. Nr 72 z 1993 r. poz. 344 tekst jednolity), art. 79 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. Nr 95, poz. 425 z 1991 r. z późniejszymi zmianami ). Rada Gminy Szypliszki ustala, co następuje:
§ 1.
Tworzy się z dniem 1 marca 1996 r. Biuro Obsługi Szkół Samorządowych Gminy Szypliszki zwane dalej Biurem.
§ 2.
Biuro działa na podstawie Statutu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3.
Biuro jest jednostką budżetową Gminy Szypliszki.
§ 4.
Przedmiotem działania Biura jest prowadzenie obsługo ekonomiczno-administracyjnej i finansowo-księgowej Publicznych Szkół Podstawowych na terenie Gminy Szypliszki po zawarciu porozumienia z placówkami (ze szkołami).
§ 5.
Bezpośredni nadzór nad działalnością Biura sprawuje Zarząd Gminy Szypliszki.
§ 6.
Biuro tworzy się na bazie majątku jednostki obsługi administracyjno-ekonomicznej szkół funkcjonujących przy Szkole Podstawowej w Słobódce.
§ 7.
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Gminy.
§ 8.
Biuro Obsługi Szkół Samorządowych przejmuje należności zobowiązania zlikwidowanej jednostki obsługi administracyjno-ekonomiczne szkół.
§ 9.
Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Załącznik Nr 1 do Uchwały
Nr XII/50/96 Rady Gminy Szypliszki
z dnia 29 lutego 1996r.
STATUT
Biura Obsługi Szkół Samorządowych
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
Biuro Obsługi Szkół Samorządowych z siedzibą w Szkole Podstawowej w Słobódce zwane dalej „Biurem”, działa na podstawie Uchwały Rady Gminy Szypliszki Nr XII/50/96 z dnia 29 lutego 1996r. w sprawie utworzenia Biura i nadania statutu.
§ 2.
Biuro obejmuje swoją działalnością publiczne szkoły podstawowe oraz klasy „zerowe”, które są integralną częścią szkół podstawowych na terenie Gminy Szypliszki.
§ 3.
1. Biuro jest jednostką budżetową Rady Gminy Szypliszki.
2. Podstawą działania jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy Szypliszki.
II. Cel i przedmiot działania
§ 4.
Biuro powołane jest do obsługi ekonomiczno-administracyjnej i finansowo-księgowej publicznych szkół podstawowych a w szczególności:
a/ obsługa finansowo-księgowa placówek, organizowanie wypłat wynagrodzeń, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac
b/ planowanie i statystyka oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizacji zadań rzeczowych poszczególnych placówek oświatowych i własnych, zatrudnienia, osobowego funduszu płac, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych itp.
c/ opracowanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych dla obsługujących placówek we współpracy z tymi placówkami,
d/ obsługa administracyjna,
e/ archiwizowanie dokumentacji,
f/ wykonywanie innych zadań zleconych odrębnymi umowami.
III. Zarządzanie i organizacja
§ 5.
Biuro nie posiada osobowości prawnej. Rozlicza się z przychodów o rozchodów z budżetem gminy.
§ 6.
Strukturę organizacyjną Biura określa regulamin organizacyjny zatwierdzony przez Zarząd Gminy.
IV. Gospodarka finansowa.
§ 7.
Do podejmowania czynności przekraczających zakres ustalonych Statutem potrzebna jest zgoda Zarządu Gminy.
§ 8.
Biuro prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie Prawo Budżetowe. Obsługę bankową Biura prowadzi Bank Spółdzielczy w Suwałkach.
§ 9.
Podstawą gospodarki finansowej Biura jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy Szypliszki. W planie finansowym mogą być dokonywane zmiany w ciągu roku zgodnie z obowiązującymi przepisami budżetowymi.
V. Postanowienia końcowe.
§ 10.
Biuro jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§ 11.
W sprawach nie uregulowanych niniejszym Statutem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące
§ 12.
Dokonywanie zmian w Statucie odbywa się w trybie jak dla jego nadania.
Załącznik nr 1 do Statutu BOSS-a
R E G U L A M I N
organizacyjny Biura Obsługi Szkół Samorządowych Gminy Szypliszki.
I.POSTANOWIENIA WSTĘPNE.
§ 1.
1.Regulamin organizacyjny zwany dalej ” regulaminem” określa:
a/ cele i zadania Biura Obsługi Szkół Samorządowych Gminy Szypliszki zwanego dalej ” biurem”.
b/ organizację wewnętrzną i zakres działania biura.
c/ tryb pracy.
§ 2.
1. Biuro jest jednostką budżetową Gminy Szypliszki realizującą zadania w
zakresie prowadzenia szkół podstawowych i klas zerowych na terenie gminy zwanych dalej jednostkami.
a/ spraw finansowych:
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej,
- sporządzanie sprawozdań, prowadzenia ewidencji w zakresie wydatków osobowych,
- opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych,
- opracowywanie zbiorowych projektów, planów i analiz ekonomicznych oraz informacji w zakresie zadań oświaty i wychowania,
- opracowywanie projektów limitów w zakresie zatrudnienia i funduszu płac realizowanego z budżetu gminy,
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowo-budżetowej przez jednostki objęte zakresem działania.
b/ prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych,
c/ prowadzenie spraw kadrowych,
d/ wykonywanie innych zadań zleconych odrębnymi umowami,
III.ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA
§ 3.
1.Biuro jest w rozumieniu przepisów jednostką budżetową rozliczającą się z budżetem gminy.
2.Biuro działa na obszarze gminy i podlega Zarządowi Gminy.
§ 4.
W biurze tworzy się następujące stanowiska pracy:
1.kierownik biura, którym jest przewodniczący Zarządu Gminy,
2.główny księgowy.
3.specjalista d/s ekonomicznych,
4.specjalista d/s kadrowych i kasowych.
§ 5.
W zależności od potrzeb w porozumieniu z Zarządem Gminy mogą być zatrudnione inne osoby: kierowca autobusu do dowozu dzieci do szkoły itp.
§ 6.
Do zadań kierownika Biura należy:
1. nadzór i kierowanie działalnością Biura w sprawie realizacji zadań
statutowych,
2. zatwierdzanie planów remontów w placówkach oświatowych i ogólny
nadzór nad ich prowadzeniem,
3. podpisywanie czeków, przelewów i akceptacja inkasa.
§ 7.
Do zadań Głównego Księgowego należy:
1. Prowadzenie rachunkowości Biura zgodnie z obowiązującymi przepisami
i zasadami, polegające na:
a/ zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obsługi, archiwizowania
i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych szkół i placówek oświatowych,
- ochronę mienia będącego e zarządzie Biura,
- sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdań finansowych,
b/ bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości,
c/ nadzorowania całokształtu prac Biura z zakresu księgowości,
2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające na:
a/ wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,
b/ zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,
c/ przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych,
d/ zapewnienia terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki.
4. Dokonywaniu w ramach kontroli wewnętrznej:
a/ kontroli wstępnej i bieżącej w zakresie powierzonych obowiązków,
b/ wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian
c/ następnej kontroli operacji gospodarczych jednostek stanowiących przedmiot księgowań,
5. Współpraca i nadzór nad pracownikami d/s ekonomicznych i kasowych.
6. Opracowywania projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczące prowadzenia rachunkowości.
7. Wstępne kontrolowanie legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian.
8. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.
9. Występowanie do kierownika jednostki z wnioskiem o przeprowadzeniu kontroli określonych zagadnień, które nie leżą w zakresie działania głównego księgowego.
§ 8.
Do zadań specjalisty d/s ekonomicznych należy:
1. Sporządzanie list płac nauczycieli, pracowników biura i obsługi.
2. Kompletowanie dokumentacji zasiłków rodzinnych i ich bieżąca aktualizacja, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i wychowawczych.
3. Sporządzanie zestawień list płac pracowników.
4. Sporządzanie deklaracji ZUS.
5. Udział w przeprowadzeniu inwentaryzacji majątku biura, badanie rzetelności inwentaryzacji w placówkach szkolnych.
6. Prowadzenie ewidencji nieruchomości szkolnych, mieszkań nauczycielskich.
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z dojazdem i dowożeniem dzieci do szkół.
8. Wydawanie zaświadczeń o wysokości zarobków.
9. Bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami.
10. Wykonywanie innych prac zleconych przez głównego Księgowego.
Do zadań specjalisty ds. kadrowych i kasowych należą:
1. Prowadzenie teczek osobowych pracowników biura.
2. Prowadzenie rejestru osób zatrudnionych w szkołach podstawowych na terenie gminy.
3. Przygotowywanie umów, mianowań, zaszeregowań, zmian stawek płac, rozwiązywanie umów, przeniesień pracowników.
4. Prowadzenie statystyki kadrowej.
5. Kompletowanie wniosków emerytalnych.
6. Prowadzenie spraw związanych ze sprawami socjalnymi pracowników i ich rodzin z funduszem zdrowotnym.
7. Prowadzenie i zabezpieczenie kasy, dokonywanie operacji wypłat i wpłat.
8. Sporządzanie raportów kasowych i przekazywanie ich głównemu księgowemu.
9. Odbiór gotówki i wyciągów bankowych z banku.
10. Inne prace zlecone przez kierownika biura i głównego księgowego
III. Tryb pracy w biurze
§ 10.
1. pracownik zobowiązany jest przestrzegać zależności służbowej i hierarchicznego podporządkowania, wynikających z organizacji wewnętrznej i szczegółowego podziału czynności.
2. Pracownik prowadzi sprawy zgodnie z podziałem czynności oraz wynikające z poleceń służbowych przełożonych.
§ 11.
W czasie nieobecności pracownika sprawy przez niego prowadzone wchodzą do zakresu czynności pracownika, który stosownie do ustalonego zakresu – ma obowiązek zastępowania nieobecnego pracownika.
§ 12.
Wynagrodzenie przysługujące pracownikowi płatne jest w kasie Biura miesięcznie z dołu, po zakończeniu miesiąca w którym pracownik wykonał pracę.
§ 13.
1. Czas pracy pracowników wynosi 40 godz. w tygodniu.
§ 14.
1. pracownik zobowiązany jest potwierdzić na liście obecności fakt punktualnego przybycia do pracy.
2. Podpisywanie listy za dzień ubiegły lub następny jak również za innego pracownika jest niedopuszczalne.
3. Listy obecności podlegają kontroli przez kierownika Biura.
4. Pracownik spóźniony zobowiązany jest złożyć przełożonemu wyjaśnienie na piśmie, do którego należy uznanie spóźnienia za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione.
§ 15.
1. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową.
2. Załatwianie spraw społecznych lub osobistych w czasie godzin pracy jest dopuszczalne w granicach i na zasadach określonych w Kodeksie pracy i po uzgodnieniu z przełożonym.
3. Pracownik może podjąć dodatkowe zatrudnienie tylko po uzyskaniu zgody przełożonego.
§ 16.
1. Podstawowym obowiązkiem pracownika jest:
1/ przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w sposób jak najbardziej efektywny do wypełnienia obowiązków służbowych,
2/ dążenie do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy,
3/ dbanie o dobro zakładu i ochronę mienia oraz używanie go zgodnie z przeznaczeniem,
4/ ochrona interesów Państwa i prawa oraz własnych interesów obywateli poprzez wykonywanie obowiązków w sposób zapewniający
sprawną i prawidłową realizację zadań Biura oraz doskonalenie jego funkcjonowania,
5/ przestrzeganie Konstytucji RP, ustaw i innych przepisów prawa,
6/ kierowanie się zasadami sprawiedliwości społecznej oraz interesem Państwa,
7/ regulowanie w sposób rzeczowy na krytyczne uwagi obywateli oraz skargi i wnioski dotyczące działalności Biura,
8/ działanie wnikliwe, szybkie i bezstronne,
9/ przejawianie szczególnej troski o ochronę mienia państwowego i społecznego,
10/ zachowanie się z godnością w pracy i poza pracą,
11/ przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
12/ przestrzeganie dyscypliny pracy,
13/ przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
14/ pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
15/ wypełnianie poleceń służbowych przełożonych
2. Szczegółowe obowiązki pracownika określa ustawa o pracownikach samorządowych.
§ 17.
1. Podstawowym obowiązkiem Biura jest:
1/ zapoznanie pracowników podejmujących pracę z zakresem czynności i sposobem wykonywania zadań służbowych oraz podstawowymi uprawnieniami i obowiązkami,
2/ organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, wydajności, uzdolnień i kwalifikacji pracownika,
3/ ułatwienie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowej,
4/ zaspokojenie w miarę posiadanych środków socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników
5/ wpływanie na kształtowanie zasad współżycia społecznego,
6/ wydawanie pracownikowi świadectwa pracy i opinii w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy,
7/ stosowanie sprawiedliwych i obiektywnych kryteriów oceny wyników pracy,
8/ kierowanie pracowników na wstępne badania lekarskie,
2. Realizację obowiązków wymienionych w ust. 1 zapewnia kierownictwo Biura.
§ 18.
1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustawowego porządku i dyscypliny pracy, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych stosuje się kary porządkowe i dyscyplinarne.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów p/pożarowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy – stosuje się również karę pieniężną.
§ 19.
1. Szczególnie rażącym naruszeniem ustalonego porządku i dyscypliny pracy jest:
1/ złe i niedokładne wykonywanie pracy oraz psucie materiałów, urządzeń i maszyn, a także wykonywania prac nie związanych z zasadami wynikającymi ze stosunku pracy,
2/ nie przybycie do pracy, spóźnienie się do pracy lub samowolne jej opuszczanie bez usprawiedliwienia,
3/ stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy,
4/ zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
5/ nie wykonywanie poleceń służbowych,
6/ niewłaściwy stosunek do przełożonych i współtowarzyszy pracy,
7/ nieprzestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
8/ nieprzestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
§ 20.
1. Podstawowym obowiązkiem każdego pracownika jest przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów p/pożarowych a w szczególności:
1/ znajomość przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, udział w szkoleniu z tego zakresu oraz poddawanie się wymaganym egzaminom,
2/ wykonywanie pracy w sposób zgodny z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz obowiązujących w zakresie zarządzeń i wskazówek przełożonych,
3/ dbanie o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy,
4/ niezwłoczne zawiadomienie przełożonego o zauważonym w Biurze wypadku przy pracy lub zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego.
§ 21.
Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie określa Kodeks pracy, instrukcja kancelaryjna dla urzędów terenowych organów administracji państwowej.
