Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r., Nr 139 poz. 993 z późn. zm)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1475)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL (Dz. U. z 2012 r. poz. 1480)
Wymagane dokumenty:
- wypełniony formularz Zgłoszenie pobytu stałego (druk dostępny na miejscu)
- zaświadczenie potwierdzające wymeldowanie z poprzedniego miejsca pobytu stałego
- obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej i członek jego rodziny nie będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, dokonujący zameldowania na pobyt stały zgłaszają wymagane dane do zameldowania, przy czym obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia kartę pobytu obywatela UE, a członek jego rodziny nie będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej – dokument pobytu albo zezwolenie na pobyt
- dowód osobisty osoby meldującej się (do wglądu)
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (budynku)
- pełnomocnictwo oraz dowód osobisty pełnomocnika, jeżeli reprezentuje on osobę, która chce dokonać zameldowania
Przy zameldowaniu osoba zgłaszająca przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu. Potwierdzenia faktu pobytu osoby w lokalu dokonuje się na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilnoprawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.
W przypadku nowo wybudowanego budynku, do zameldowania należy przedstawić zaświadczenie o nadaniu numeru porządkowego budynku ( Wydział Geodezji ).
Uwagi:
Osoba niepełnoletnia nie posiadająca dokumentu stwierdzającego tożsamość przy zameldowaniu przedstawia odpis skrócony aktu urodzenia.
Małoletnie dziecko może być zameldowane w miejscu zamieszkania jednego z rodziców u którego faktycznie przebywa lub zgodnie z orzeczeniem sądu.
Zameldowania w miejscu pobytu stałego należy dokonać najpóźniej w 30 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Gminy w Kołbieli
Referat Ewidencji Ludności, pok. nr 10, tel. 25 757-39-92 do 96 wew. 132
ul. Szkolna 1
Opłaty:
Czynności związane z zameldowaniem na pobyt stały nie podlegają opłatom.
Termin załatwienia sprawy:
Czynność dokonywana jest bezzwłocznie.
Forma załatwienia sprawy:
Rejestracja w ewidencji oraz wydanie potwierdzenia zameldowania ważne przez 2 miesiące od daty wystawienia.
Tryb odwoławczy:
Nie występuje.