1. Do zakresu zadań Skarbnika należy : 1/ kierowanie pracą Referatu Finansów, 2/ nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy, 3/ kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, 4/ uczestniczenie w posiedzeniach Rady, 5/ opracowanie wspólnie z Wójtem projektu budżetu i szczegółowego podziału wydatków i dochodów, 6/ nadzór nad działalnością gospodarczo – finansową jednostek podporządkowanych Radzie, 7/ współudział w sporządzeniu sprawozdań z realizacji budżetu, 8/ przygotowywanie projektów zmian w budżecie, 9/ przygotowywanie materiałów informacyjnych w zakresie spraw finansowych i przedkładanie Radzie i jej organom, 10/ nadzór i kontrola kasy Urzędu, 11/ akceptowanie rachunków do wypłaty, 12/ kontrola nad ewidencją i wykorzystaniem środków trwałych przedmiotów nietrwałych, 13/ księgowanie dowodów księgowych – wydatków dotyczących jednostki budżetowej Urzędu, 14/ dekretowanie i księgowanie wydatków budżetowych oraz sprawdzanie raportów kasowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kraszewicach, 15/ prowadzenie analityki kont rozrachunkowych, 16/ prowadzenie analityki wydatków i kosztów Urzędu, 17/ bieżące uzgadnianie kont analitycznych z syntetyką, 18/ współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie planowania i wykonywania dochodów budżetu Gminy, 19/ znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt, 20/ sporządzanie bilansów, 21/ zastępstwo w czasie nieobecności inspektora ds. księgowości budżetowej, 22/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta i Sekretarza, 23/ odpowiedzialność za prowadzenie spraw związanych z zakresem czynności.
2. Do zakresu zadań inspektora ds. księgowości budżetowej należy : 1/ sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym, 2/ przygotowanie dowodów księgowych do akceptacji, 3/ dekretowanie i księgowanie dokumentów organu, 4/ prowadzenie syntetyki i analityki kont rozrachunkowych, 5/ przygotowanie dowodów do podjęcia gotówki, 6/ pisanie przelewów, 7/ numerowanie dowodów księgowych, 8/ sprawdzenie raportów kasowych, 9/ przygotowanie sprawozdań budżetowych, 10/ sporządzanie list płac i prowadzenie kartotek zarobkowych oraz ustalenie wysokości składki ZUS dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, 11/ sporządzanie deklaracji ZUS i przestrzeganie terminowego przekazywania składek, 12/ sporządzanie raportów miesięcznych RMUA i dostarczanie pracownikom, 13/ obliczanie zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie informacji PIT-4 i PIT-8, 14/ sporządzanie informacji rocznych o uzyskanych przez pracowników dochodach, 15/ wystawianie faktur rat za czynsze dzierżawne, 16/ rozliczanie inkasenta za wodę, 17/ sporządzanie deklaracji od podatku i usług VAT 7, 18/ pisanie not za rozmowy telefoniczne i innych obciążeniowych, 19/ znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt, 20/ zastępstwo w czasie nieobecności Skarbnika, 21/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza i Skarbnika, 22/ odpowiedzialność za prowadzenie spraw związanych z zakresem czynności.
3. Do zakresu zadań inspektora ds. księgowości budżetowej i pozabudżetowej należy : 1/ dekretowanie i księgowanie wydatków budżetowych jednostek : - Szkoła Podstawowa Kraszewice, - Szkoła Podstawowa Jelenie, - Szkoła Podstawowa Głuszyna, - Publiczne Przedszkole Kraszewice 2/ sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem rachunkowym, 3/ przygotowywanie dowodów księgowych do akceptacji, 4/ prowadzenie syntetyki i analityki kont rozrachunkowych, 5/ przygotowywanie dowodów do podjęcia gotówki, 6/ pisanie przelewów, 7/ sprawdzanie raportów kasowych wszystkich szkół, Gimnazjum, Przedszkola i Biblioteki, 8/ uzgadnianie i rozliczanie sporządzonych inwentur w/w jednostek, 9/ sporządzanie sprawozdań i bilansu, 10/ prowadzenie księgowości pozabudżetowej dotyczącej : - świetlica z dożywianiem Kraszewice, - żywienie w Publicznym Przedszkolu w Kraszewicach. 11/ rozliczanie kwitariuszy przychodowo-ewidencyjnych opłat dotyczących żywienia, 12/ numerowanie dowodów księgowych, 13/ przygotowywanie materiałów dotyczących opracowania projektu budżetu, 14/ prowadzenie kartotek materiałowych, 15/ prowadzenie ewidencji przedmiotów nietrwałych i środków trwałych, naliczanie amortyzacji, sporządzanie sprawozdań, 16/ przygotowywanie materiałów dla Rady, 17/ znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt, 18/ zastępstwo w czasie nieobecności współpracownika, 19/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza i Skarbnika, 20/ odpowiedzialność za prowadzenie spraw związanych z zakresem czynności.
4. Do zakresu zadań referenta ds. księgowości budżetowej, pozabudżetowej i kasy należy : 1/ dekretowanie i księgowanie wydatków budżetowych jednostek: - Gimnazjum Kraszewice, - Szkoła Podstawowa Kuźnica Grabowska, - Publiczna Biblioteka, 2/ sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem rachunkowym w/w jednostek, 3/ przygotowanie dowodów księgowych do akceptacji, 4/ prowadzenie syntetyki i analityki kont rozrachunkowych, 5/ sporządzanie przelewów, 6/ przygotowanie dowodów do podjęcia gotówki, 7/ uzgadnianie i rozliczanie sporządzonych inwentur, 8/ prowadzenie kartotek materiałowych, 9/ prowadzenie ewidencji przedmiotów nietrwałych, środków trwałych, naliczeń amortyzacji i sporządzanie sprawozdań, 10/ sporządzanie sprawozdań i bilansu, 11/ przygotowywanie materiałów opisowych dla Rady, 12/ prowadzenie kasy dla wszystkich jednostek Gminy : - Urząd Gminy Kraszewice, - Szkoła Podstawowa Kraszewice, - Szkoła Podstawowa Głuszyna, - Szkoła Podstawowa Kuźnica Grabowska, - Szkoła Podstawowa Jelenie, - Gimnazjum Kraszewice, - Publiczne Przedszkole Kraszewice, - Publiczna Biblioteka Kraszewice, - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Kraszewice, 13/ sprzedaż znaków skarbowych, 14/ numerowanie dowodów księgowych, 15/ pisanie sprawozdań kwartalnych dotyczących budżetu gminy i uchwał budżetowych, 16/ znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt, 17/ zastępstwo w czasie nieobecności współpracownika, 18/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza i Skarbnika, 19/ odpowiedzialność za prowadzenie spraw związanych z zakresem czynności.
5. Do zakresu zadań inspektora ds. podatków, opłat i wynagrodzeń należy : 1/ przyjmowanie deklaracji odnośnie podatku od nieruchomości, 2/ wymiar zobowiązań pieniężnych, 3/ przygotowanie aktów administracyjnych dotyczących podatków, opłat i kosztów, 4/ wydawanie zaświadczeń dla podatników o stanie majątkowym, 5/ prowadzenie zmian geodezyjnych, 6/ wydawanie zaświadczeń oraz sporządzanie sprawozdań w sprawie bonów paliwowych, 7/ sporządzanie sprawozdań kwartalnych, 8/ sporządzanie list wynagrodzeń i prowadzenie kartotek zarobkowych dla Urzędu, szkół, przedszkola i biblioteki, 9/ ustalanie wysokości składek ZUS, 10/ sporządzanie deklaracji ZUS i przestrzeganie terminowego przekazywania składek, 11/ ustalanie zasiłków rodzinnych i wychowawczych i wypłat ZUS, 12/ przygotowanie wniosków do ZUS dla pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę, 13/ sporządzanie raportów miesięcznych RMUA i dostarczanie pracownikom, 14/ obliczanie zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie informacji PIT-4, PIT-8A, przestrzeganie terminowego przekazywania podatku do Urzędu Skarbowego, 15/ sporządzanie informacji rocznych o uzyskanych przez podatnika dochodach, 16/ wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków pracowników, 17/ sporządzanie druków Rp-7 dla pracowników w zakresie kapitału początkowego, 18/ sporządzanie list diet dla Rady, sołtysów i inkasentów podatkowych, 19/ znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt, 20/ zastępstwo na stanowisku inspektora ds. księgowości podatkowej, 21/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza i Skarbnika, 22/ w zakresie zbioru danych osobowych: a/ przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 833 z dnia 29 sierpnia 1997 r.) b/ ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych w tym między innymi zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia jak po jego ustaniu, 23/ odpowiedzialność za prowadzenie spraw związanych z zakresem czynności.
6. Do zakresu zadań inspektora ds. księgowości podatkowej należy : 1/ prowadzenie księgowości analitycznej w zakresie: - podatku od nieruchomości, - podatku rolnego, - podatku leśnego, - podatku od posiadania psów, - podatku od środków transportowych, 2/ księgowanie czynszu za dzierżawę i opłat za wodę, 3/ rozliczanie inkasentów podatkowych z łącznego zobowiązania podatkowego i KPZ, 4/ prowadzenie ewidencji dotyczącej wynagrodzeń inkasentów, 5/ prowadzenie druków ścisłego zarachowania, 6/ rozpisywanie wyciągów bankowych – dotyczy wpłat podatkowych, opłat za wodę i czynsz, 7/ wypisywanie upomnień po każdej racie, 8/ sporządzanie tytułów wykonawczych i przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego, 9/ zabezpieczenia zaległości podatkowych przez urządzenie hipotek na nieruchomość, 10/ prowadzenie kartotek analitycznych za pobór wody i czynsz, 11/ prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych, 12/ przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków, opłat i kosztów, 13/ prowadzenie ksiąg przedmiotów nietrwałych i środków trwałych, 14/ naliczanie amortyzacji od środków trwałych, 15/ wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, 16/ bieżące uzgadnianie kont analitycznych z księgowością syntetyczną, 17/ podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego, 18/ sporządzanie sprawozdań księgowych, 19/ wydawanie zaświadczeń w sprawie bonów paliwowych dla rolników, 20/ prowadzenie rejestru z udzielonych zamówień publicznych, 21/ zastępstwo w czasie nieobecności inspektora ds. podatków, opłat i wynagrodzeń, 22/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza i Skarbnika, 23/ w zakresie prowadzenie zbioru danych osobowych : - przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz. 833 z dnia 29 sierpnia 1997 r.), - ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych w tym między innymi zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia jak po jego ustaniu, 24/ znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt, 25/ odpowiedzialność za prowadzenie spraw związanych z zakresem czynności. 26/ wymiar opłaty od środków transportowych, 27/ przygotowanie decyzji o udzieleniu ulg, umorzeń, zaniechań poboru, 28/ windykacja niewpłaconego w terminie podatku od środków transportowych: - wystawianie decyzji w sprawie wymiaru, - wystawianie upomnień, - wystawianie tytułów wykonawczych. Akceptacja rachunków pod względem merytorycznym na swoim stanowisku pracy. |