Gmina Majdan Królewski
Zarządzenie nr 77/04 Wójta Gminy Majdan Królewski z dnia 02 stycznia 2004r.
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Majdan Królewski
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591ze zmianami) nadaję:
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Majdan Królewski
Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Majdan Królewski, zwany dalej Regulaminem, określa:
1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy Majdan Królewski, zwanego dalej Urzędem,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu poszczególnych referatów i stanowisk pracy w Urzędzie Gminy.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Gminie Majdan Królewski - należy przez to rozumieć Gminę Majdan Królewski,
2) Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy Majdan Królewski
3) Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Majdan Królewski, Zastępcę Wójta Gminy Majdan Królewski, Sekretarza Gminy Majdan Królewski, Skarbnika Gminy Majdan Królewski oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Majdanie Królewskim.
§ 3.
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Majdan Królewski
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest sołectwo Majdan Królewski.
§ 4.
1. Urząd jest czynny w dniach roboczych poniedziałek, środa, czwartek i
piątek od godziny 7.00 do godziny 15.00, a we wtorek od godziny 8.00
do godziny 16.00. Soboty wolne.
2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni
wolne w terminach uzgodnionych.
Rozdział II. ZAKRES DZIAŁANIA i ZADANIA URZĘDU
§ 5.
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych organów
funkcjonujących w strukturze Gminy Majdan Królewski.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego
wykonywania spoczywających na Gminie Majdan Królewski:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji
rządowej (zadań powierzonych)
4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego
zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom
organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na
podstawie umów.
§ 6.
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy, w wykonywaniu ich
zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania
decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz
podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych
wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz
załatwiania skarg i wniosków.
4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwów,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy –
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Rozdział III. ORGANIZACJA URZĘDU
§ 7.
1. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Zasady podpisywania pism określa załącznik nr 2.
§ 8.
Urzędem kieruje Wójt Gminy przy pomocy Z-cy Wójta Gminy oraz Sekretarza Gminy, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
1. W skład struktury organizacyjnej Urzędu Gminy wchodzą:
1) stanowisko Wójta Gminy – 1 etat,
2) stanowisko Z-cy Wójta Gminy – 1 etat,
3) stanowisko Sekretarza Gminy – 1 etat,
4) stanowisko Skarbnika Gminy – 1 etat.
2. Referaty:
1) Referat Budżetu i Finansów :
a) stanowisko Kierownika Referatu,
b) stanowisko d/s księgowości budżetowej, pozabudżetowej i inwestycji,
c) stanowisko d/s księgowości budżetowej, pozabudżetowej i inwestycji,
d) stanowisko d/s obsługi jednostek organizacyjnych Gminy
i podatku WAT,
e) stanowisko d/s księgowości kasowej,
f) stanowisko d/s wymiaru podatku i opłat,
g) stanowisko d/s wymiaru podatku i opłat,
h) stanowisko d/s księgowości podatkowej, podatków i opłat od osób
fizycznych i prawnych.
3. Urząd Stanu Cywilnego.
1) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.
4. Samodzielne stanowiska pracy:
1) d/s kadrowych działalności gospodarczej i alkoholowych,
2) d/s obsługi Rady Gminy i Komisji,
3) d/s obsługi sekretariatu i spraw kancelaryjno-technicznych,
4) d/s rolnictwa, leśnictwa, gospodarki komunalnej i ochrony środowiska,
5) d/s gospodarki nieruchomościami,
6) d/s modernizacji, budowy dróg i ochrony p/pożarowej,
7) d/s planowania przestrzennego i inwestycji,
8) d/s inwestycji,
9) d/s promocji, robót publicznych i prac interwencyjnych,
10) d/s obrony cywilnej, sportu i turystyki,
11) d/s informatyki.
Rozdział IV. ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 9.
Urząd działa według następujących zasad:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) kontroli wewnętrznej,
6) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne stanowiska
pracy, oraz wzajemnego współdziałania.
§ 10.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 11.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.
§ 12.
1.Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2.Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 13.
1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa
i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Kierownicy poszczególnych Referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań Referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem.
3. Kierownicy poszczególnych Referatów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi
podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
§ 14.
1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie
prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne Referaty
i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 3
do Regulaminu.
§ 15.
1. Referaty i samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Referaty i samodzielne stanowiska pracy są zobowiązane do współdziałania z
pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie
wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
Rozdział V. ZAKRESY ZADAŃ WÓJTA, ZASTĘPCY WÓJTA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY
§ 16.
Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:
1.Reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
2.Podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie
innych osób do podejmowania tych czynności.
3.Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich
pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
4.Zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne
Urzędu oraz jego pracowników.
5.Okresowe zwoływanie narad pracowników.
6.Rozstrzyganie sporów pomiędzy pracownikami Urzędu.
7.Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
8.Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej.
9.Upoważnianie swojego Zastępcy, Sekretarza Gminy, Kierowników Referatów
i pracowników do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
10.Przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od Przewodniczącego Rady
Gminy, Z-cy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i pracowników
wydających decyzje w imieniu Wójta Gminy.
11.Sprawowanie funkcji Szefa Obrony Cywilnej na terenie Gminy.
12. wykonywanie innych zadania zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa
oraz uchwały Rady Gminy.
§ 17.
1. Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.
2. Zastępca Wójta wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
§ 18
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
3) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy przy
współudziale Kierowników Referatów,
5) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
6) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
7) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników
bezpośrednio mu podległych,
8) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem
środków trwałych,
10) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z wyborami i spisami,
11) nadzór nad wykonywaniem przez Urząd obsługi Rady Gminy i jej komisji,
12) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz
zarządzeń Wójta Gminy,
13) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
§ 19.
Do zadań Skarbnika należy:
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie
rachunkowości, księgowości i sprawozdawczości budżetowej,
2) nadzorowanie prac związanych z opracowywaniem i realizacją budżetu gminy
oraz zapewnienie bieżącej kontroli jego wykonania,
3) kontrasygnowanie czynności prawnych skutkujących powstaniem zobowiązań
finansowych gminy i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania
kontrasygnaty,
4) przygotowywanie wniosków do projektu budżetu gminy, projektów uchwał,
zarządzeń i innych dokumentów z zakresu gospodarki finansowej Gminy,
5) dokonywanie analiz dochodów i wydatków gminy oraz przedkładanie
Wójtowi wniosków w przedmiocie gospodarki finansowej gminy,
6) organizowanie kontroli gospodarki finansowej jednostek i zakładów
budżetowych oraz sołectw,
7) nadzór nad prowadzeniem księgowości i ewidencji majątku gminy,
8) zapewnienie sporządzenia prawidłowej sprawozdawczości budżetowej,
9) nadzór nad przygotowaniem planów finansowych,
10) przekazywanie wytycznych i danych w zakresie planowania i realizacji
budżetu gminy kierownikom jednostek budżetowych gminy,
11) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań
wynikających z poleceń i upoważnień Wójta Gminy,
12) Skarbnik pełni funkcję Kierownika Referatu Budżetu i Finansów.
