2005-02-24 12:39 - dodanie nowej aktualności Uchwały Rady, UCHWAŁA Nr XIV/120/04 w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją za przez użytkownia id1: Agnieszka Sobczyk
wsteczUCHWAŁA Nr XIV/120/04
RADY GMINY w KIJACH
z dnia 16 lipca 2004 r.
w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadań zleconych
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (tekst jednolity z 2003 r. Dz. U. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.) Rada Gminy uchwala co następuje:
§ 1.
Określa się zasady i tryb udzielenia dotacji z budżetu gminy podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
§ 2.
1.
O udzielenie dotacji mogą ubiegać się podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych, nie działające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań gminy, o których mowa w §1.
2.
Oferty powinny być złożone w terminie do dnia 31 października roku poprzedzającego rok budżetowy.
3.
W przypadkach szczególnych, wymagających uzasadnienia w formie pisemnej wniosek może być złożony po upływie ww. terminu.
4.
Oferty realizacji zadania, o którym mowa w § 1, może również złożyć podmiotom wymienionym w § 2 ust. 1 organ wykonawczy gminy. Podmiot przyjmujący ofertę organu wykonawczego gminy składa pisemny wniosek o realizację zadania, o którym mowa w § 1.Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3.
1. Wnioski - oferty o udzielenie dotacji powinien zawierać:
1)
szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
2)
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
3)
informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość wykonania zadania,
4)
termin i miejsce realizacji zadania,
5)
informacje o posiadanych własnych środkach finansowych oraz uzyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania.
2.
Do wniosku powinien być dołączony statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli.
3.
Wniosek powinien zawierać także poświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz ZUS o niezaleganiu podmiotu z zapłatą składek oraz obowiązkowych należności publicznoprawnych.
4.
Wniosek powinien być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione na podstawie aktualnych pełnomocnictw do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu wnioskodawcy.
5.
Organ wykonawczy gminy może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień lub dokumentów.
6.
Nie złożenie wskazanych dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w terminie spowoduje wykluczenie podmiotu z postępowania o udzielenie dotacji w trybie art. 118 ustawy finansów publicznych.
§ 4.
1. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje organ wykonawczy gminy po zasięgnięciu opinii właściwej komisji rady gminy, uwzględniając w szczególności:
1)
znaczenie zadania dla realizacji celów samorządu gminy,
2)
ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania,
3)
ocenę możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę przy uwzględnieniu informacji zawartych we wniosku,
4)
analizę wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji.
§ 5.
Warunkiem zlecenia przez samorząd gminy realizacji zadania i udzielenia dotacji jest zawarcie pisemnej umowy przez organ wykonawczy z podmiotem, któremu udzielono dotacji.
§ 6.
Umowa o udzielenie dotacji powinna zawierać:
1)
dokładne oznaczenie stron umowy,
2)
szczegółowy opis zadania i terminu jego realizacji,
3)
wzory dokumentacji umożliwiającej okresową ocenę realizacji zadania, terminy oraz sposób jej przekazywania,
4)
zobowiązanie zleceniobiorcy do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych przez zleceniodawcę w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym, finansowym oraz jakościowym,
5)
zobowiązanie zleceniobiorcy do poddania się w każdym czasie, bez wcześniejszego powiadomienia, kontroli prowadzonej przez zleceniodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną w zakresie objętym umową,
6)
określenie wysokości dotacji jaką zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy oraz sposób i termin jej przekazania,
7)
określenie przeznaczenia przychodów uzyskanych przy realizacji zadania przez zleceniobiorcę, których częstotliwości i wysokości nie można było przewidzieć przy ustalaniu wysokości dotacji,
8)
ustalenie zasad i terminów oraz formy rozliczeń między stronami umowy,
9)
ustalenie trybu i terminu przekazania zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem zleceniodawcy,
10)
warunki wypowiedzenia umowy,
11)
szczegółowo określone zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu niewykonania lun nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystanie dotacji na cele inne niż określone w umowie, a w szczególności:
a)
termin zwrotu kwoty dotacji przeznaczonej na inne cele lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,
b)
wysokość oprocentowania kwoty dotacji, o której mowa pod lit. a,
c)
termin zwrotu kwoty dotacji w wypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zleconego zadania,
d)
sposobu i terminu zabezpieczenia realizacji zadania, jeżeli podmiot zobowiązał się do udzielenia takiego zabezpieczenia we wniosku o dotację.
§ 7.
1. Organ wykonawczy gminy zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umów oraz oceny ich realizacji, uwzględniając kryteria efektywności, rzetelności, ciągłości, terminowości oraz jakości ich świadczenia.
2.
Nadzór nad wykonywaniem umowy prowadzony jest w sposób określony w umowie, a w szczególności poprzez:
1)
analizę okresowej oceny realizacji zadania, sporządzonej przez podmiot realizujący,
2)
kontrolę realizacji zadania w trybie określonym w umowie.
§ 8.
1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania następuje na podstawie:
- rozliczenia dotacji według określonego wzoru (załącznik nr 2 do niniejszej uchwały),
- kserokopii opisanych rachunków i faktur VAT dotyczących wydatków zleceniobiorcy faktycznie poniesionych na realizację zadania.
2.
Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie.
§ 9.
Wzór oferty realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego i wzór sprawozdania na wykonanie tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 roku (Dz. U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1891).
§ 10.
Sprawy związane z postępowaniem w sprawie przyjmowania wniosków, przyznawaniem i rozliczaniem dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania prowadzi referat finansowy Urzędu Gminy.
§ 11.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 12.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
Załączniki do Uchwały w formacie Word - wielkość 34 kB
Urząd Gminy w Kijach
