Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejowie
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulejowie prowadzi swoją działalność na podstawie:
ustawy z dnia 12 marca 2004 r o pomocy społecznej( t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 115 poz.728)
ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. z 2005 r. Dz.. U Nr 267 poz. 2255 z późn. zmianami)
ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j. z 2005 r.Dz. U. Nr 249 poz. 2104 z późn. zmianami)
ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zmianami)
uchwały Nr VII/49/90 Rady Narodowej Miasta i Gminy w Sulejowie z dnia 12 kwietnia 1990 r. w sprawie utworzenia Ośrodka Pomocy Społecznej,
zarządzenia Nr 7/90 Naczelnika Miasta i Gminy Sulejów z dnia 19 kwietnia 1990 r. w sprawie utworzenia Ośrodka Pomocy Społecznej dla Miasta i Gminy Sulejów niniejszego statutu
ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.o świadczeniach rodzinnych (t.j. z 2006 r. Dz.U. Nr 139 poz.992 z późn.zmianami),
ustawy z dnia 22 kwietnia 2005 r. o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej (t.j.. Dz. U. z 2005 r. Nr 86 poz. 732 z póź. zmianami),
ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych ( t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 71 poz.734 z póź. zmianami)
ustawy z dnia 07 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów ( Dz.U. z 2007 r. Nr 192 poz. 1378 z póź. zmianami )
oraz innych obowiązujących aktów prawnych.
2. Ośrodek obejmuje swoim działaniem teren miasta i gminy Sulejów.
3. Pracą Ośrodka kieruje Dyrektor Ośrodka podległy Burmistrzowi Sulejowa. Dyrektor jest organizatorem i koordynatorem pomocy społecznej na terenie miasta i gminy.
II. Struktura organizacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
§ 2.
W strukturze Ośrodka występują następujące działy:
1. Dział Administracyjno - Ekonomiczny:
2. Dział Pomocy Środowiskowej:
3. Dział Świadczeń Rodzinnych:
4. Dział Usług Opiekuńczych
5. Placówka Wsparcia Dziennego
III. Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
§ 3.
Do zakresu działania i kompetencji Dyrektora Ośrodka należy:
IV. Dział Administracyjno – Ekonomiczny
§ 4.
Prowadzi obsługę finansowo-księgowa Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, na którą składają się:
Główny księgowy
Główny księgowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej podlega Dyrektorowi Ośrodka i wykonuje obowiązki w zakresie określonym ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych w tym obowiązki w zakresie wewnętrznej kontroli finansowej. Ponadto główny księgowy:
W celu realizacji wyznaczonych mu zadań Główny Księgowy ma prawo do żądania od pracowników innych komórek organizacyjnych MOPS udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień.
Starszy Specjalista, Informatyk
Do obowiązków pracownika w dziale Administracyjno - Ekonomicznym należy:
Inspektor ds. obsługi kasowej
Do obowiązków inspektora należy:
V. Dział Pomocy Środowiskowej - Pracownicy socjalni
§ 5.
Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej:
VI. Dział Usług Opiekuńczych
§ 6.
Zakres obowiązków opiekunki domowej:
1. Zakres czynności opiekunki domowej uzależniony jest od stanu zdrowia chorego oraz jego sytuacji rodzinnej.
2. Zakres czynności opiekunki domowej ustala dostosowany jest do indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych osoby objętej opieką.
3. Opiekunka domowa podejmuje pracę u chorych na podstawie pisemnego skierowania wystawionego na obowiązującym druku, określającego również ilość godzin opieki.
4. W toku codziennego kontaktu z chorymi opiekunka domowa dba o ich stan zdrowia i zaspokojenie podstawowych potrzeb; o zaistniałych zmianach w sytuacji zdrowotno bytowej powiadamia pielęgniarkę koordynującą pracę opiekunek.
5. Opiekunka domowa zobowiązana jest do wykonywania w domu u chorych następujących czynności:
a) pielęgnacyjnych,
b) gospodarczych,
c) opiekuńczych,
d) załatwianie innych spraw chorych.
6. Czynności pielęgnacyjne wynikające ze stanu zdrowia chorego, opiekunka domowa wykonuje zgodnie z wiedzą i umiejętnościami nabytymi w czasie szkolenia.
Do czynności tych należy:
a) przesłanie łóżka,
b) zmiana bielizny osobistej i pościelowej,
c) mycie, kąpanie, czesanie, ubieranie chorego,
d) układanie chorego w łóżku i pomoc przy zmianie pozycji,
e) zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń,
f) pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych,
g) pielęgnacja zlecona przez lekarza opiekunce.
7. W związku z nabytymi kwalifikacjami opiekunka świadczy usługi przede wszystkim:
a) obłożnie i ciężko chorym, całkowicie samotnym,
b) obłożnie i ciężko chorym, zamieszkałym wspólnie z rodziną wyłącznie w godzinach pracy członków rodziny,
c) samotnym, niesprawnym wymagającym opieki ogólnej,
d) innym osobom dotkniętym wypadkami losowymi.
8. Zakres pracy opiekunki u obłożnie chorych i niesprawnych, całkowicie samotnych oraz nie posiadających rodzin w pobliżu swego miejsca zamieszkania zobowiązuje opiekuna do pełnienia opieki w różnych porach dnia i obejmuje:
1/ czynności pielęgnacyjne określone w pkt.6
2/ czynności gospodarcze, do których należy:
a) zakup artykułów spożywczych i niezbędnych do egzystencji podopiecznego artykułów przemysłowych,
b) zabezpieczenie posiłków, w tym co najmniej raz dziennie posiłku gorącego,
c) karmienie chorego, o ile stan zdrowia wymaga tej czynności,
d) wyprowadzanie chorego na spacery,
e) utrzymanie w czystości otoczenia chorego,
f) dokonywanie bieżących porządków używanej przez chorego części mieszkania,
g) utrzymanie w czystości menażek, termosów, naczyń stołowych i kuchennych oraz innego sprzętu gospodarczego służącego podopiecznemu,
h) utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych (miednicy, kaczki, basenu, wanny, nocnika, sedesu),
i) pranie bielizny osobistej (dziennej i nocnej) oraz lekkiej odzieży chorego,
j) dbanie o czystość bielizny pościelowej chorego (odnoszenie jej i przynoszenie z punktów pralniczych),
k) palenie w piecu, przynoszenie węgla i wody,
1) realizacja recept lekarskich,
m) załatwianie innych spraw na życzenie chorego (np. opłacenie świadczeń za czynsz,
rachunków za światło, gaz, telefon, składek ubezpieczeniowych itp.)
n) prowadzenie zeszytu wydatków i rozliczenie się z chorym z wydanych pieniędzy
codziennie lub w terminie wspólnie ustalonym.
9. U chorych obłożnie, zamieszkałych wspólnie z rodziną opiekunka wykonuje:
1/ czynności pielęgnacyjne określone w pkt.7
2/ czynności gospodarcze, które obejmują:
a) przygotowanie posiłku wyłącznie dla chorego,
b) karmienie chorego,
c) utrzymanie w czystości sprzętu gospodarstwa w trakcie świadczenia usług"
d) utrzymanie w porządku i czystości otoczenia, w którym przebywa chory,
e) zamawianie wizyt lekarskich w nagłych przypadkach,
f) realizowanie recept, jeśli lek jest zalecony do natychmiastowego podania choremu.
10. W razie zgonu chorego, w przypadku osoby samotnej lub nieobecności członków rodziny opiekunka zobowiązana jest do:
a) wezwania lekarza rejonowego celem stwierdzenia zgonu,
b) wezwania dozorcy domu lub sąsiada,
c) powiadomienie o zgonie chorego
11. Do obowiązku opiekunki należy pilne powiadomienie o swej niezdolności do pracy lub innej usprawiedliwionej nieobecności.
12. Opiekunka pełniąca opiekę u chorego w miejscowości znacznie oddalonej od siedziby MOPS powinna w miarę możliwości zorganizować zastępstwo w czasie swojej usprawiedliwionej nieobecności w pracy przez zmobilizowanie opiekunek lub członków swej własnej rodziny bądź sąsiadów do zabezpieczenia podstawowych potrzeb chorych.
13. Opiekunka zobowiązana jest do przestrzegania tajemnicy zawodowej. Opiekunka posiada uprawnienia do wszystkich świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz określonych innymi przepisami
VII. Dział Świadczeń Rodzinnych
§ 7.
1. Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych należy:
1/ udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach wszystkim osobom zainteresowanym przyznaniem świadczenia rodzinnego,
2/ przyjmowanie wniosków w sprawie przyznawania świadczeń rodzinnych,
3/ prowadzenie rejestrów wniosków,
4/ prowadzenie rejestru świadczeniobiorców,
5/ sprawdzanie prawidłowości wypełnionego wniosku oraz załączonych do niego dokumentów,
6/ gromadzenie i przetwarzanie w zakresie określonych w ustawie danych osobowych wnioskodawców i członków rodzin,
7/ tworzenie bazy danych na podstawie zebranych wniosków,
8/ kwalifikowanie wniosków w zależności od rodzaju przyznawanego świadczenia,
9/ przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych świadczeń rodzinnych,
10/ przygotowywanie list wypłat i przekazów świadczeń rodzinnych,
11/ wykonywanie czynności technicznych związanych z realizacją świadczeń rodzinnych,
12/ prowadzenie rejestrów wydanych decyzji administracyjnych,
13/ prowadzenie rejestrów list wypłat i przekazów,
14/ przygotowywanie meldunków, informacji i sprawozdań z wykonanej pracy,
15/ prowadzenie postępowań w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
16/ prowadzenie ewidencji i rozliczeń rozrachunków dotyczących należności i zobowiązań,
17/ dochodzenie należności jednostki od dłużników alimentacyjnych,
18/ dokonywanie przelewów z rachunku bankowego MOPS
19/ prowadzenie ewidencji należności dochodów budżetowych z tytułu wypłat zaliczki alimentacyjnej.
VIII. Placówka Wsparcia Dziennego
§ 8.
1. Placówka Wparcia Dziennego przy Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Sulejowie zwaną dalej „Świetlicą" działa na podstawie: ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej ( t.j.Dz. U. Nr 115, poz.728 ) i jest jednostką prowadzoną przez MOPS w Sulejowie.
2. Placówka mieści się w Sulejowie przy ul. Targowa 20 i obejmuje swoją działalnością mieszkańców z gminy Sulejów.
3. Placówka jest dziennym ośrodkiem wsparcia i przeznaczona jest dla dzieci:
a) którym rodzice nie mogą zapewnić opieki w czasie wolnym od zajęć szkolnych,
b) z rodzin patologicznych, zagrożonych uzależnieniami i demoralizacją
c) niedostosowanych społecznie i wychowujących się w warunkach niekorzystnych dla ich rozwoju.
4. Celem Placówki jest integracja i zapewnienie opieki wychowawczej dzieciom z rodzin dysfunkcyjnych, w celu zapobiegania ich marginalizacji i niedostosowania społecznego.
5. Do zadań Placówki należy w szczególności:
a) zapewnienie opieki dzieciom w godzinach pozalekcyjnych,
b) pomoc w odrabianiu lekcji oraz prowadzenie zajęć wyrównawczo - kompensacyjnych z przedmiotów szkolnych,
c) rozbudzenie i rozwijanie zainteresowań w ramach zajęć tematycznych-sportowych, muzycznych, plastycznych,
d) wspieranie w rozwiązywaniu problemów rodzinnych, szkolnych i rówieśniczych,
e) umożliwianie poradnictwa, konsultacji i wsparcia w sytuacjach nie radzenia sobie z trudnościami,
f) kształtowanie pozytywnych wzorców osobowości wychowanków oraz postaw społecznych,
g) prowadzenie zajęć profilaktycznych nastawionych na rozwój osobowości wychowanków,
h) eliminowanie zachowań o charakterze socjopatycznym i charakteropatycznym,
i) współpraca z innymi instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, celu zapewnienia wsparcia materialnego oraz psychologiczno-pedagogicznego.
6. Zajęcia w Placówce odbywają się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 1400 - 1800 w czasie trwania roku szkolnego (wakacje, ferie w godz.10-14)
7. Jednostka zajęć w grupie wychowawczej wynosi 60 min.
8. Poza zajęciami określonymi w Statucie Placówki Wsparcia Dziennego mogą odbywać się zajęcia otwarte dla rodziców oraz dzieci nie będących wychowankami Placówki:
a) imprezy kulturalno oświatowe,
b) zajęcia plenerowe, rozrywkowe i inne,
c) poradnictwo i zajęcia dla rodziców.
9. Liczba wychowanków wynosi do 25 uczniów.
10. W Placówce zatrudnia się pedagoga do prowadzenia zajęć z wychowankami.
11. Pacownik wykonuje swoje obowiązki zgodnie z zawartą umową.
12. Pracownik prowadzi dokumentację dotyczącą pobytu wychowanków, a w szczególności:
a) ewidencję wychowanków,
b) dziennik zajęć,
c) indywidualny plan pracy z dzieckiem..
13. Działalność Placówki może być uzupełniona pracą wolontariuszy, której celem jest w szczególności:
a) rozszerzenie zakresu opieki nad dziećmi w placówce,
b) wsparcie pracy wychowanków poprzez organizację kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci,
c) promocja idei wolontariatu.
14. Współpracę z wolontariuszami regulują przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami).
Wychowankowie
1. Wychowankowie są współgospodarzami Placówki.
2. Wychowankowie mają prawo do:
a) ochrony praw dziecka,
b) dostępu do rzetelnej informacji, poradnictwa, konsultacji i wsparcia w sytuacjach kryzysowych,
c) właściwie zorganizowanej opieki,
d) życzliwego i podmiotowego traktowania,
e) swobody wyrażania myśli ci przekonań,
f) opieki wychowawczej i zapewnienia warunków bezpieczeństwa podczas prowadzenia zajęć,
g) poszanowania godności osobistej, ochrony przed przemocą fizyczną i psychiczną.
3. Wychowankowie są zobowiązani do przestrzegania postanowień zawartych w statucie, a w szczególności do:
a) współpracy w procesie wychowania i terapii,
b) przestrzegania zasad kultury współżycia społecznego, podnoszenia poziomu równowagi w kontaktach z pedagogami, rodzicami i kolegami,
c) pomagania słabszym,
d) dbałości o wspólne dobro, ład i porządek, uczestniczenia w pracach porządkowych zajęciach samoobsługowych,
e) poszanowania odpowiedzialności za swoje postępowanie.
4. Nadzór nad prawidłowością pracy Placówki sprawuje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejowie.
IX. Postanowienia końcowe
§ 9.
1. Wykazy obowiązków, odpowiedzialności i zastępstwa w czasie nieobecności poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają zakresy czynności tych pracowników ustalone przez Dyrektora.
2. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejowie.