Wydział Organizacyjny
Tel: 029 7179505
Wydział Organizacyjny podlega bezpośrednio Sekretarzowi Gminy.
Zadania Wydziału
Wydział Organizacyjny poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone w §10 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
- Prowadzenie zbioru przepisów gminnych powszechnie obowiązujących i udostępnianie ich do powszechnego wglądu obywateli.
- Ogłaszanie (plakatowanie) przepisów gminnych wydanych przez Radę Gminy
- Wykonywanie zadań wynikających z funkcji Wójtowa kierownika Urzędu.
- Koordynowanie działań jednostek organizacyjnych w sprawach związanych z wykonaniem uchwał Rady Rady.
- Dopilnowanie terminowego przygotowania przez właściwe jednostki organizacyjne i pracowników materiałów na sesje Rady Gminy.
- Przekazywanie do realizacji właściwym jednostkom organizacyjnym i pracownikom poleceń Wójta mających na celu prawidłowe wykonanie zadań wynikających z uchwał Rady Gminy oraz innych aktów prawnych.
- Żądanie od kierowników właściwych jednostek organizacyjnych dostarczenia dla potrzeb Rady Gminy i Wójta niezbędnych informacji, sprawozdań i opracowań.
- Podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy Urzędu oraz wprowadzenia doskonalszych metod jego działania szczególnie w zakresie obsługi obywateli.
- Ustalanie zasad obiegu dokumentów i akt w Urzędzie.
- Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem w Urzędzie przepisów kancelaryjnych.
- Analizowanie publikacji prasowych dotyczących Gminy oraz działalności jego władz i podejmowanie działań związanych z reagowaniem na krytykę prasową.
- Wykonywanie zadań związanych z załatwianiem w Urzędzie skarg, wniosków i listów obywateli a w szczególności:
a) prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg, wniosków i listów interwencyjnych, wpływających do Urzędu oraz przekazanie ich do rozpatrzenia właściwym jednostkom organizacyjnym lub pracownikom,
b) organizowanie przyjęć obywateli w sprawach skarg, wniosków i osobistych przez Wójta,
c) nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych do Urzędu. - Organizowanie w razie potrzeby dyżurów w Urzędzie oraz wyznaczanie osób do ich pełnienia.
- Zapewnienie obsługi techniczno - biurowej narad zwoływanych przez Wójta.
- Prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną.
- Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego i samorządu mieszkańców stosownie do obowiązujących w tym zakresie ustaleń i przepisów.
- Prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno - biurowej Wójta .
- Prowadzenie spraw kancelaryjnych dla całego Urzędu, szczególnie w zakresie przyjmowania, opracowywania rozdziału i wysyłania korespondencji wychodzącej z Urzędu i przychodzącej do Urzędu
- Prowadzenie gospodarki ustalonej dla Urzędu ilością etatów i funduszem wynagrodzeń.
- Przedstawianie propozycji dotyczących podwyżek wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych.
- Prowadzenie spraw odnoszących się do odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej pracowników Urzędu, w tym związanych z wyborem komisji dyscyplinarnej i wyznaczaniem rzecznika dyscyplinarnego.
- Przedstawianie propozycji w sprawie czasu pracy Urzędu oraz prowadzenia kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie.
- Prowadzenie listy obecności oraz książek wyjść w godzinach pracy w sprawach służbowych i osobistych, wyjazdów służbowych oraz obecności w Urzędzie poza godzinami pracy.
- Prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu w tym sporządzanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych.
- Planowanie i koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.
- Prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu.
- Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Urzędu i na stanowiskach pracy w zakresie ustalonym przez Wójta.
- Organizowanie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych po kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie.
- Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami zawartymi w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
- Prowadzenie biblioteki urzędowej oraz załatwianie spraw związanych z prenumeratą prasy i wydawnictw.
- Prowadzenie spraw związanych z zi utrzymaniem budynków administracyjnych zajmowanych przez urząd
- Prowadzenie spraw inwestycji, remontów i konserwacji budynku administracyjnego urzędu.
- Prowadzenie zaopatrzenia materiałowego na cele administracyjne w tym zakup inwentarza ruchomego, materiałów i maszyn biurowych, ich remonty i konserwacja.
- Gospodarowanie składkami majątkowymi urzędu, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania.
- Zaopatrzenie urzędu w niezbędne druki i formularze.
- Prowadzenie powielarni, łącznicy telefonicznej.
- Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.
- Zaopatrywanie pracowników obsługi w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie gospodarki tą odzieżą.
- Zaopatrywanie urzędu w niezbędne pieczęcie, pieczątki.
- Zapewnienie należytego stanu elementów informacji wizualnej w budynkach administracyjnych urzędu.
- Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w urzędzie.
- Organizowanie i zapewnianie ochrony budynków urzędu, zwłaszcza po godzinach pracy.
- Ustalanie zadań dla pracowników obsługi oraz nadzorowanie wykonywania przez nich tych zadań.
- Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez właściwy organ ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkobiercy w trybie art. 951 § 1 Kodeksu cywilnego.
- Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatom w miejscu zamieszkania oraz innych obwieszczeń sądowych.
- Wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu pism sądowych podlegających podaniu do wiadomości publicznej oraz pism ogłaszających o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane.
- Powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęciu postępowania z urzędu.
- Prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem pełnomocników w sprawach o: ustalenie ojcostwa, roszczenia alimentacyjne oraz o przysposobienie.
- Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych.
- Udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym.
- Prowadzenie spraw związanych z powołaniem komisji do spraw przeciwdziałania alkoholizmowi