Leśna Podlaska, 2018-09-03
ZO.271.3.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
na: Dostawa oleju napędowego grzewczego lekkiego w sezonie grzewczym 2018/2019
Gmina Leśna Podlaska
Siedziba Zamawiającego:
Urząd Gminy Leśna Podlaska
ulica: Bialska 30,
21-542 Leśna Podlaska
strona internetowa: www.lesnapodlaska.pl
e-mail: ug@lesnapodlaska.pl
Numer telefonu:(83) 345 07 20 ,faks (83) 345 07 21
Zapytanie ofertowe przeprowadzane w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017r. ,poz. 1579 ze zm.)
a) Urząd Gminy Leśna Podlaska –budynek wielofunkcyjny ul. Bialska 30 – ok. 24.000l
b) Przedszkole Samorządowe w Leśnej Podlaskiej ul. Szkolna 4 Leśna Podlaska- ok. 13.000l
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca zapewni dostawę 37 tys. litrów oleju napędowego grzewczego lekkiego dla potrzeb siedziby Urzędu Gminy Leśna Podlaska oraz Samorządowego Przedszkola w Leśnej Podlaskiej.
2) Wykonawca zaakceptuje warunki płatności -14 dni od daty wystawienia poprawnej faktury,
3) Wykonawca zagwarantuje przy każdej dostawie dostarczenia dokumentu potwierdzającego spełnienie parametrów fizykochemicznych oleju napędowego grzewczego,
4) Wykonawca zagwarantuje niezmienny w czasie trwania umowy upust cenowy lub marżę od daty obowiązywania umowy,
5) Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem zamówienia winien spełniać minimalne parametry:
Kaloryczność (wartość opałowa ) - nie mniej niż 42, 6 MJ/kg
Gęstość w temperaturze 15 o C - nie większa niż 860 kg/m3
Temperatura zapłonu - nie mniejsza niż 56 o C
Lekkość kinetyczna w temp. 20o C - nie większa niż 6,00 mm2 /s
Temperatura płynięcia - nie większa niż –20o C
Zawartość siarki - nie większa niż 0,20 %
Zawartość wody - nie większa niż 200 mg/ kg
6) Dostawa oleju napędowego grzewczego odbywać się będzie sukcesywnie w sezonie grzewczym.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków atmosferycznych nie więcej niż +/- 20%..
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.
9) Dostawa oleju napędowego grzewczego będzie dokonywana specjalistycznym transportem wyposażonym w legalizowany sprzęt do pomiaru oleju napędowego grzewczego.
10) Sposób realizacji dostaw:
- Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym , stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego .
- dostawa oleju odbywać się będzie transportem Wykonawcy , na koszt i ryzyko Wykonawcy.
- wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 3 dni od daty wymaganej dostawy oleju nie większej jednak jednorazowo jak 9000l.
- zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną.
- Wykonawca jest obowiązany do stosowania ceny brutto za 1 litr paliwa obowiązującej w dniu dostawy.
od podpisania umowy do 31.05.2019 r.
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
- posiadanie ważnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 31.05.2019r.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
3) zdolności technicznej lub zawodowej
Ocena spełniania wymienionych wyżej warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach.
koncesję na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 31.05.2019r.
a) Wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru( załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
b) ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 31.05.2019r.(kserokopia potwierdzona przez Wykonawcę)
c) dokument potwierdzający spełnianie parametrów fizykochemicznych oleju napędowego grzewczego .
d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej ,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:, poczty, lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska, do dnia 12.09.2018r. do godz. 10:00 pok.16 (sekretariat)
2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.09.2018r. o godz. 10:10 pok. Nr 08
3) Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszania zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. Na kopercie /opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenie:
- nazwa, adres, numer telefonu Wykonawcy;
- Gmina Leśna Podlaska
ul. Bialska 30
21-542 Leśna Podlaska
4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztowa lub kurierską.
1) Oferta spełnia wymagania określone niniejszym zapytaniem ofertowym
2) Oferta zostanie złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oferta jest zgodna co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
Cena -100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
1) Ceną oferty będzie całkowity koszt dostawy oleju napędowego grzewczego lekkiego , na który składać się będzie:
- cena netto 1 litra oleju napędowego grzewczego
-/+ upust/marża ...............zł
podatek VAT.......% .........zł
- ilość dostaw oleju napędowego grzewczego - szacunkowo 37. 000 litrów
cena brutto obliczona w następujący sposób:
C= cena jednostkowa netto producenta za 1 litr oleju napędowego grzewczego lekkiego na 3 dni poprzedzające dzień złożenia ofert( tj w dniu 09 września 2018r określona dla temp.150 C) podana w jego cenniku na stronie internetowej +marża handlowa lub/ -upust w wysokości................ zł x 37.000 litrów oleju x .......% podatek VAT.
2) W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju opałowego (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji.
marża handlowa lub/ -upust wielkość stała przez cały okres realizacji umowy)
3) koszt nie będzie kosztem stałym, a jedynie kosztem służącym do oceny i porównania ofert.
4) Cena sprzedaży oleju napędowego grzewczego w ramach dostaw, może ulegać zmianom jedynie na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian cen na rynku krajowym paliw (hurtowej ceny netto producenta oleju napędowego grzewczego)oraz zmiany akcyzy i podatku VAT .
5) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie ofertowej brutto ująć wszystkie koszty (sprzedaż i dowóz) niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki.
6) Cena oferty brutto ogółem powinna być podana w złotych polskich, w złotych polskich prowadzone będą również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
7) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
8) Cenę netto oraz brutto za dostawę 1 l oleju napędowego grzewczego i upust lub marża oraz całkowity koszt dostaw oleju opałowego należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
9) Przy obliczaniu ceny należy wartość podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Pani Maria Biczak Tel. (83)345 07 36
Załączniki
Zatwierdzam:
Wójt Gminy Leśna Podlaska
Paweł Kazimierski