Turośl , dnia 11 grudnia 2014 r.
OR. 2110.1.2014
Ogłoszenie o naborze
na wolne stanowisko urzędnicze
Wójt Gminy Turośl
na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.) informuje o wolnym stanowisku urzędniczym i ogłasza nabór na stanowisko podinspektora do spraw kadrowych i obsługi organów gminy w Urzędzie Gminy Turośl, ul. Jana Pawła II 49.
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
1. Wymagania niezbędne
1) wykształcenie wyższe: jednolite studia magisterskie albo studia pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, o kierunku administracja i ochrona środowiska,
2) doświadczenie w pracy z interesantem,
3) znajomość regulacji prawnych w zakresie:
- ustawy o samorządzie gminnym i przepisów wykonawczych,
- kodeksu pracy;
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
- ustawy o odpadach,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
6) obywatelstwo polskie,
7) nieposzlakowana opinia,
8) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
9) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Wymagania dodatkowe
1) co najmniej 2 - letni staż pracy w administracji publicznej,
2) umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i sprzętu komputerowego,
3) znajomość języka obcego dodatkowym atutem,
4) odporność na stres, umiejętność pracy w zespole,
5) wysoki poziom komunikacji interpersonalnej,
6) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych,
7) dobra organizacja pracy i doświadczenie w obsłudze programu GOMIG i KSZOB,
8) samodzielność, obowiązkowość, komunikatywność.
3. Zakres zadań i obowiązków wykonywanych na stanowisku:
1) prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2) prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
3) przygotowywanie dokumentów z zakresu spraw osobowych i przestrzeganie wszelkich terminów w tym zakresie,
4) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu akt osobowych,
5) wydawanie zaświadczeń i świadectw pracy,
6) prowadzenie niezbędnych rejestrów związanych z wykonywaniem zadań na zajmowanym stanowisku np.: rejestru zatrudnionych i zwolnionych pracowników Urzędu Gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
7) organizowanie i dokumentowanie posiedzeń Wójta z pracownikami i sołtysami,
8) prowadzenie ewidencji i statystyki w zakresie zatrudnienia,
9) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji z naboru na stanowiska,
10) współpraca z innymi stanowiskami pracy przy wykonywaniu zadań związanych z organizacją pracy Urzędu,
11) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami Urzędu, dokonywanie opisów zwolnień lekarskich oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z awansem i nagradzaniem pracowników,
12) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę z pracownikami zatrudnionymi w ramach prac interwencyjnych i publicznych,
13) przygotowywanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z przyjmowaniem osób w ramach staży,
14) prowadzenie spraw i przygotowywanie dokumentów związanych z nadaniem odznaczeń państwowych, odznaczeń resortowych, wyróżnień i nagród,
15) prowadzenie dokumentacji (kompletowanie protokołów z kontroli zewnętrznych w Urzędzie i zaleceń pokontrolnych) oraz nadzór nad terminowością realizacji zaleceń pokontrolnych,
16) zastępowanie pracownika do spraw organizacyjnych i obsługi urzędu w czasie jego nieobecności,
17) prowadzenie rejestru pracowników zatrudnionych w ramach prac publicznych, interwencyjnych i staży,
18) obsługa Rady Gminy, a w szczególności:
a) przygotowywanie materiałów na sesje i komisje Rady:
b) zapewnienie właściwych warunków obradowania sesji,
c) czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy,
d) terminowe wysyłanie radnym zaproszeń i materiałów na sesję
e) sporządzanie protokołów z sesji,
f) prowadzenie rejestru uchwał Rady, czuwanie nad ich terminową realizacją oraz przekazywanie w ustawowym terminie uchwał Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
g) prowadzenie rejestru skarg kierowanych do Wójta i Rady Gminy.
19) obsługa komisji Rady Gminy:
a) wykonywanie niezbędnych czynności związanych z przygotowaniem posiedzeń komisji oraz przygotowaniem materiałów na te posiedzenia,
b) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji i prowadzenie rejestru wniosków komisji,
c) współdziałanie z przewodniczącymi stałych komisji Rady.
20) obsługa samorządów mieszkańców wsi, a w szczególności:
a) pomoc przy przeprowadzaniu wyborów organów samorządu,
b) prowadzenie rejestru protokołów z zebrań organów samorządu,
c) współdziałanie z organami samorządu,
d) organizowanie narad z sołtysami w miarę zachodzących potrzeb,
e) obsługa zebrań wiejskich
21) prowadzenie korespondencji spraw dotyczących Rady Gminy i jej organów.
22) wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu
czystości i porządku w gminach, a w szczególności:
a) obsługa systemu komputerowego do ewidencji deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
b) przyjmowanie, weryfikacja oraz wprowadzanie do systemu danych z deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz przygotowywanie właściwych projektów uchwał w tym zakresie,
c) opracowywanie informacji przewidzianych do udostępniania w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w sposób zwyczajowo przyjęty,
d) współpraca z organem egzekucyjnym przygotowującym dokumentację do egzekucji,
e) opracowywanie raportów z dokonywanych corocznych analiz stanu gospodarki odpadami komunalnymi, w celu weryfikacji możliwości technicznych i organizacyjnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, w tym:
- kosztów poniesionych w związku z zagospodarowaniem odpadów komunalnych (odbiorem, odzyskiem, recyklingiem i unieszkodliwianiem,
- liczby mieszkańców,
- liczby właścicieli nieruchomości, którzy nie zawarli umowy, o której mowa w ustawie, w imieniu których gmina powinna podjąć działania,
- ilości odpadów komunalnych wytworzonych na terenie gminy,
- ilości zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania odbieranych z terenu gminy,
f) analiza danych i w tym zakresie przygotowywanie sprawozdań,
g) sporządzanie sprawozdań i ich terminowe przesyłanie właściwym organom.
4. Informacja o warunkach pracy:
1) umowę o pracę na czas nieokreślony,
2) wymiar czasu pracy: pełny etat, (w tym: ½ etatu sprawy kadrowe i obsługa organów gminy i ½ etatu sprawy z zakresu utrzymania czystości i porządku), 40 godz. tygodniowo,
3) miejsce pracy: Urząd Gminy Turośl, ul. Jana Pawła II 49, 18-525 Turośl,
4) specyfika pracy: praca przy komputerze oraz bezpośredni kontakt z klientem,
5) przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2015 r.
5. Wskaźnik zatrudnianie osób niepełnosprawnych.
1) w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Turośl, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%,
6. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy kandydata
3) życiorys (CV) z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej;
4) kserokopia dyplomu ukończenia studiów – administracja, ochrona środowiska;
5) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
6) inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
7) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
8) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
9) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
10) oświadczeniezwłasnoręcznie podpisaną klauzulą:
„wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Gminy Turośl, ul. Jana Pawła II 49, w celu realizacji procesów rekrutacji teraz i w przyszłości. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) Konieczne dodatkowe dane niewymagane przepisami są zgodne z art. 221 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., po. 1502) oraz art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202).”
W załączeniu do ogłoszenia:
1. Załącznik nr 1 – wzór oświadczenia
2. Załącznik nr 2 - kwestionariusz osobowy kandydata
7. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:
1) złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
2) spełniają wszystkie wymagania niezbędne
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie (pokój nr 8) Urzędu Gminy Turośl przy ul. Jana Pawła II 49 – w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Gminy Turośl
ul. Jana Pawła II 49
18-525 Turośl
z następującą adnotacją: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - podinspektor do spraw kadrowych i obsługi organów gminy” w terminie od 11.12.2014 r. do 23.12.2014 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dokumenty aplikacyjne odrzucone, zostaną odesłane lub będą odbierane osobiście przez kandydatów.
Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostanie umieszczona na stronie internetowej www.turosl.pl w Biuletynie Informacji Publicznej (zakładka „Nabór na wolne stanowiska urzędnicze” i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Turośl).
Kopie składanych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata własnoręcznym podpisem w rozumieniu kodeksu cywilnego (pełne imiona i nazwisko).
Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.
Wójt
Piotr Niedbała