pokój nr 3
Tel: 29 7176722
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i wojskowych – Zastępcy Kierownika USC należy:
Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska
pracy są następujące :
W zakresie spraw obronnych:
W zakresie spraw obrony cywilnej:
W zakresie spraw wojskowych:
W zakresie spraw zarządzania kryzysowego:
1) gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach
i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych
i w czasie wojny,
2) opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń,
3) przygotowywanie planów reagowania kryzysowego i ich aktualizacja,
4) utrzymywanie w stałej gotowości i aktualizacja gminnego zespołu
zarządzania kryzysowego,
5) prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na
potencjalne zagrożenia,
6) ewidencja i bieżąca aktualizacja maszyn i pojazdów, niezbędnych
do wykorzystania w czasie zagrożenia.
W zakresie innych spraw:
1) współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
2) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
3) współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości,
4) prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją imprez masowych
i wydawaniem stosownych zezwoleń,
5) koordynacja prac związanych z organizacją festynu gminnego, obchodów
rocznic świąt państwowych lub innych obchodów rocznicowych,
6) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych i zgromadzeń,
7) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
8) prowadzenie spraw z zakresu organizowania zabaw publicznych
(w tym ZAIKS),
9) prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
10) organizowanie oczyszczania gminy z porzuconych niewypałów i materiałów
wybuchowych,
11) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy
w sprawach dotyczących zakresu działania stanowiska pracy,
12) nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji
Publicznej w zakresie działalności stanowiska pracy.
W zakresie spraw Urzędu Stanu Cywilnego:
1) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego,
2) załatwianie spraw związanych z ustawą - Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
3) współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości,
4) przesyłanie zawiadomień do Urzędu Skarbowego o osobach zmarłych,
5) udzielanie informacji o danych osobowych zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
6) przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu
kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
7) rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających
wpływ na stan cywilny osób,
8) sporządzanie aktów stanu cywilnego oraz prowadzenie i aktualizacja ksiąg
stanu cywilnego,
9) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego,
10) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz
zaświadczeń,
11) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za
granicą,
12) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
13) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych
oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
14) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach
możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
15) wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
16) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
17) przesyłanie wniosków o przyznanie medalu za długoletnie pożycie
małżeńskie oraz organizowanie uroczystości wręczenia medalu,
18) ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,