Rejestr zmian

REFERAT ORGANIZACYJNY

Danuta Kowalska - kierownik referatu

Siedziba:

ul. Rynek 12, pok. Nr 10
tel. 065 546 230, 065 5456 393 e - mail radam@gminabojanowo.pl

W ramach Referatu Organizacyjnego funkcjonują następujące stanowiska pracy:

• kierownik Referatu
• stanowisko ds. sekretariatu i informatyki,
• stanowisko ds. pracowniczych i obsługi jednostek pomocniczych,
• stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych,

Kompetencje i zakres spraw:

• Kierowanie działalnością Referatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.
• Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej organów.
• Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego.
• Prowadzenie rejestrów skarg i wniosków, uchwał Rady Miejskiej, Zarządzeń Burmistrza, Zarządzeń Burmistrza - Kierownika Urzędu, pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Burmistrza, instytucji kultury, jednostek organizacyjnych gminy.
• Prowadzenia dokumentacji kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.
• Wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów.
• Przygotowanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań, analiz na potrzeby rady i Burmistrza.

Upoważnienia

1. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych osobowych.

Beata Sikora - Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i informatyki

Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 12.
tel. 065 5456 230, 065 5456 393, 065 5456 386
fax 065 5456 640 e - mail: urzad@gminabojanowo.pl

Kompetencje i zakres spraw:

• Obsługa sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.
• Prowadzenie kancelarii Urzędu.
• Prowadzenie rejestrów: kancelaryjnego dla ewidencji korespondencji wysyłanej do Urzędu, pieczęci urzędowych i stempli, wydanych poleceń wyjazdu służbowego, przychodzących do Urzędu faxów, poczty elektronicznej, wprowadzonych zmian w BIP.
• Współpraca z informatykiem w zakresie zakupu oprogramowania, sprzętu komputerowego oraz obsługi informatycznej komórek organizacyjnych Urzędu,

Upoważnienia

1. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności w zakresie ewidencji ludności).

Anna Dzielska - Musiał - Stanowisko ds. pracowniczych i obsługi jednostek pomocniczych gminy

Siedziba: Rynek 12, pok. nr 10.
tel. 065 5456 230, 065 5456 393.
e - mail: urzad@gminabojanowo.pl

Kompetencje i zakres spraw:

• Prowadzenie spraw kadrowych, świadczeń socjalnych pracowników Urzędu,
• Prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych gminy,
• Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
• Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową Urzędu.
• Zarządzanie budynkami i lokalami biurowymi Urzędu.
• Obsługa techniczno - organizacyjna narad z sołtysami.
• Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń biurowych.

Upoważnienia

1. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych: w zakresie ewidencji ludności (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb, realizacji zadań wynikających z zakresu ewidencji pracowników,

Wojciech Wielebski - Stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych

Siedziba: Rynek 12, pok. nr 12
tel. 065 5456 230, 065 5456 393
e-mail urzad@gminabojanowo.pl

Kompetencje i zakres spraw

• Odbiór i wysyłanie - dostarczanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz,
• Zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
• Prowadzenie gospodarki drukami, formularzami, i materiałami biurowymi - ich zakup i wydawanie,
• Prowadzenie Zbiorów Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich,

Upoważnienia

1. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania danych.