WÓJT
Funkcję Wójta sprawuje
mgr inż. Arnold Maciej Grossmann
Tel: 29 7176001
Zadania Wójta
Wójt jako kierownik Urzędu zapewnia warunki do sprawnej jego pracy oraz prawidłowego funkcjonowania, szczególnie poprzez:
- właściwy podział zadań między członków kierownictwa Urzędu tj: Wójta, Sekretarza i Skarbnika,
- prawidłowe określenie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy pracowników Urzędu i wszystkich jednostek organizacyjnych,
- ustalanie zakresów czynności dla pracowników Urzędu,
- stosowanie właściwej polityki kadrowej w Urzędzie preferującej faktyczne kwalifikacje i kompetencje,
- właściwe i terminowe załatwianie spraw obywateli.
Ponadto Wójt:
- kieruje bieżącymi sprawami gminy,
- reprezentuje gminę na zewnątrz,
- wydaje decyzje z zakresu administracji publicznej w indywidualnych sprawach,
- składa jednoosobowo oświadczenie woli związane z prowadzeniem bieżącej działalności gminy,
- prowadzi gospodarkę finansową gminy,
- ogłasza uchwały Rady Gminy w tym uchwały budżetowe i sprawozdania z wykonania budżetu oraz przedkłada uchwały Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
- odpowiada w za wykorzystanie mienia gminnego zgodnie z jego przeznaczeniem oraz składanie w tej sprawie wniosków i propozycji Radzie.
- koordynuje działalność służb użyteczności publicznej,
- załatwia wnioski i postulaty posłów i senatorów oraz interpelacje radnych,
- nawiązuje stosunek pracy z pracownikami samorządowymi oraz je rozwiązuje,
- podejmuje i inicjuje działania w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone dla innych organów,
- wykonuje inne zadania zastrzeżone do kompetencji Wójta przepisami prawa, uchwałami Rady.
SEKRETARZ
Funkcję Sekretarza sprawuje
mgr inż. Krzysztof Kacprzycki
Tel: 29 7176721
Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do zadań Sekretarza Gminy należy:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
- opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, dotyczących organizacji pracy Urzędu,
- opracowywanie zakresów czynności dla Kierowników Referatów i Kierownika USC oraz dla pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- koordynacja działalności Referatów i samodzielnych stanowisk pracy Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad zawartych w Regulaminie, instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i przepływem informacji między poszczególnymi stanowiskami pracy,
- nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac Urzędu,
- nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- zastępowanie Wójta Gminy w czasie nieobecności /urlop, choroba, itp./,
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami,
- dbanie o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu,
- nadzór nad dbaniem o wygląd budynku i jego otoczenia,
- planowanie kosztów utrzymania budynku Urzędu,
- udział w wykonywaniu zadań obronnych, OC i zarządzania kryzysowego,
- współpraca z Radą Gminy oraz sprawowanie odpowiedzialności za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji,
- nadzór nad prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
- koordynacja spraw związanych z wyborami: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego i organów sołectw,
- przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
- nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie,
- dekretacja korespondencji,
- nadzór nad przeprowadzaniem służby przygotowawczej pracowników,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
- współpraca z sołectwami,
- organizowanie i nadzór wykonywania zaleceń pokontrolnych wydawanych przez organy kontroli zewnętrznych,
- udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji
Publicznej.
SKARBNIK
Funkcję Skarbnika sprawuje
Alicja Malinowska
Tel: 29 7176738
Do zadań Skarbnika Gminy należy:
Do obowiązków jako Kierownika Referatu należy:
- prawidłowe zorganizowanie pracy Referatu,
- nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych,
- dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym,
- udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników,
- ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
- ustalanie obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
- dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
- współpraca i wykonywanie czynności oraz sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Referatu,
- przygotowywanie dla Wójta propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
- przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń,
- nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
- nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu w zakresie Referatu.
Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy są następujące :
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie
rachunkowości,
2) kierowanie pracą Referatu Budżetu i Finansów,
3) opracowywanie zakresów czynności pracowników Referatu,
4) przygotowywanie projektu budżetu gminy,
5) prowadzenie rachunkowości gminy,
6) opracowywanie, nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu,
7) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planem finansowym,
8) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
9) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez
Wójta, a dotyczących prowadzenia rachunkowości,
10) zatwierdzanie dowodów księgowych do realizacji,
11) sprawowanie nadzoru nad wymiarem i poborem podatków i opłat
lokalnych,
12) zatwierdzanie dokumentów do wypłaty,
13) ubezpieczanie majątku Gminy,
14) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie przekazywania
uchwał, sprawozdań i zarządzeń,
15) przygotowywanie wniosków kredytowych,
16) przygotowywanie wniosków o wydanie opinii w sprawie długu Gminy,
17) opracowywanie instrukcji w zakresie zasad rachunkowości,
18) kontrola w zakresie wykorzystania otrzymanych dotacji,
19) kontrola w zakresie pobierania i odprowadzania dochodów związanych
z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań
zleconych Gminie,
20) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować
powstanie zobowiązań finansowych,
21) współdziałanie i opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych
z wykonania budżetu i ich analiz oraz bilansów rocznych, a także innej
sprawozdawczości budżetowej,
22) dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie Wójta o jego
realizacji,
23) przekazywanie wytycznych i niezbędnych danych do opracowania
projektu planu budżetowego,
24) organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji
i dokumentacji finansowej,
25) realizowanie ustaw: o finansach publicznych, o podatkach i opłatach
lokalnych, o opłacie skarbowej, o rachunkowości,
26) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań
wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta,
27) wykonywanie uprawnień i obowiązków głównego księgowego,
28) przeprowadzanie kontroli w Referacie i jednostkach organizacyjnych pod
względem finansowym,
29) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej pracowników Referatu,
30) ocenianie pracy pracowników Referatu,
31) współpraca z organami podatkowymi, bankami i organami nadzoru
finansowego,
32) organizowanie i nadzorowanie bieżącą działalnością finansową Gminy
Szelków oraz sprawowanie nadzoru finansowego nad jednostkami
organizacyjnymi,
33) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy
w sprawach dotyczących gospodarki finansowej,
34) nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji
Publicznej w zakresie budżetu Gminy,
35) udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej
i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu.
- prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami
i zasadami, polegające na:
a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowych,
b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej,
c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególnych pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy, - prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Urzędu,
- wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
- kierowanie pracą podległych pracowników,
- dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostki oraz ich zmian,
c) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań; - realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie gminy pod względem finansowym i rzeczowym.
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
- opracowywanie projektu budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę oraz przygotowanie projektów uchwał w sprawach uchwalenia budżetu,
- przekazywanie pracownikom Urzędu wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
- nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy:
a) opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie,
b) realizacja zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz podejmowanie działań zmierzających do prawidłowej realizacji budżetu,
c) dokonywanie okresowych ocen wykonywania dochodów i wydatków budżetowych,
d) dokonywanie bieżącej analizy budżetu i informowanie Wójta o jej wynikach,
e) czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,
f) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu, - prowadzenie nadzoru i kontroli w sprawach finansowych i w tym celu przygotowanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
- zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez kontrolę ze wskazaniem działania w zakresie tej ochrony,
- kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne i informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty względnie o sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować,
- nadzorowanie rozliczenia z sołtysami,
- nadzorowanie zarządzania mieniem sołeckim,
- realizowanie ustaw o dochodach i finansach gmin, o podatkach i opłacie skarbowej oraz innych związanych z gospodarką finansową Gminy,
- współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową i właściwym Urzędem Skarbowym w zakresie planowania i wykonania dochodów i wydatków budżetowych oraz w planowaniu rozliczeń z budżetem przedsiębiorstw państwowych i spółdzielczych, powiązanych z budżetem,
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
- przeprowadzanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy,
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
- badanie i prognozowanie możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych dla gminy,
- przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez placówki oświatowe, Gminny Ośrodek Kultury, Gminną Bibliotekę Publiczną, GOPS, OSP oraz inne jednostki,
- opracowywanie rocznych planów przychodów i rozchodów gminnego funduszu ochrony środowiska,
- prowadzenie ewidencji i rozliczeń zadań inwestycyjnych,
- prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
- dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, bilans,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, z Urzędem Skarbowym, z ZUS-em, z pracownikami,
- sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
- wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów budżetu gminy, GOK- u, Gminnej Biblioteki Publicznej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych,
- prowadzenie rozliczeń dochodów gminy z Urzędem Skarbowym,
- rozliczanie wpływów dotyczących budżetu Państwa,
- wystawianie faktur VAT,
- sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu inwestycji i remontów,
- dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
- opracowywanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
- odpowiadanie pod względem prawnym za prowadzone sprawy finansowe.
Skarbnik Gminy bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.
Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących stanowisk pracy:
- Zastępcy Skarbnika Gminy
- d/s księgowości podatkowej
- d/s wymiaru podatków gminy
- d/s finansowych
- d/s obsługi kasy.