1. Ilekroć mowa w Regulaminie o:
a) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Kowala,
b) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Kowala,
c) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Kowali,
d) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy,
e) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy (głównego księgowego budżetu)
f) Pełnomocniku – należy przez to rozumieć Pełnomocników Wójta Gminy Kowala,
g) Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Referatu,
h) Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć: referat, samodzielne stanowisko.
i) Jednostce organizacyjnej – należy przez to rozumieć jednostkę powołaną do realizacji zadań Gminy Kowala.
j) Placówkach oświatowych – należy przez to rozumieć wszystkiego typu szkoły, przedszkola oraz inne placówki oświatowe.