Sekretarz Gminy
Funkcję Sekretarza sprawuje Krzysztof Kacprzycki
Tel: 0-29 7176001 wew. 21
Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do podstawowego zakresu działania Sekretarza Gminy należy :
1) zastępowanie Wójta w razie nieobecności /choroba, urlop lub inna ważna
przyczyna/,
2) dbanie o prawidłową realizację budżetu po stronie dochodów i wydatków,
3) koordynowanie i nadzór nad wykonywaniem czynności związanych
z realizacją ustawy - Prawo zamówień publicznych,
4) poszukiwanie informacji (w internecie oraz z innych źródeł) na temat
możliwości pozyskania środków finansowych z zewnątrz potrzebnych na
realizację inwestycji i remontów na terenie gminy
5) sporządzanie wniosków i innych dokumentów mających na celu pozyskanie
środków finansowych z zewnątrz,
6) przeprowadzanie przetargów zgodnie z przepisami o zamówieniach
publicznych,
7) sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań z wykorzystaniem
środków finansowych z zewnątrz,
8) sporządzanie wniosków o płatność,
9) prowadzenie - monitorowanie realizowanych inwestycji i remontów,
10) koordynacja i nadzór nad przygotowywaniem planów rozwoju gminy
i studiów wykonalności projektów,
11) przygotowywanie projektów umów na realizację zadań inwestycyjno -
remontowych,
12) bieżąca kontrola realizacji zawartych umów w zakresie inwestycji i remontów,
13) współpraca z innymi stanowiskami i wykonywanie czynności, sporządzanie
dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
14) prowadzenie spraw wynikających z przestrzegania przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego
budynku,
15) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
16) nadzór i realizacja zadań w zakresie budowy, remontu budynków i lokali administracyjnych Gminy,
17) prowadzenie ksiąg budynku Urzędu Gminy i świetlic,
18) sporządzanie protokołów odbioru końcowego i przekazania obiektu do użytku,
19) sporządzanie sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów,
20) stwierdzanie własnoręczności podpisu oraz potwierdzanie dokumentów
za zgodność z oryginałem,
21) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników.
22) organizowanie pracy Urzędu i zapewnienie jego prawidłowego
funkcjonowania,
23) przygotowywanie dla Wójta Gminy propozycji tematów na sesje Rady
Gminy,
24) dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
25) informowanie Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych oraz
wnioskowanie o zastosowanie kar dyscyplinarnych,
26) wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa
przez Wójta,
27) współpracowanie z Radą Gminy, odpowiedzialność za właściwe
przygotowywanie materiałów pod obrady Sesji Rady Gminy,
28) opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy, innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu Gminy
oraz projektów zmian tych aktów w miarę potrzeb,
29) nadzór nad przygotowywaniem, kompletowaniem i przekazywaniem
projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na sesje Rady Gminy,
30) nadzorowanie poprawności prowadzenia spraw i wydawania decyzji
zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego,
31) opracowywanie projektów zarządzeń i okólników,
32) opracowanie instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy
i jednostkach organizacyjnych /wspólnie ze Skarbnikiem Gminy/,
33) prowadzenie spraw związanych z bhp i ppoż. w Urzędzie Gminy
i jednostkach organizacyjnych,
34) prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych,
35) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
36) stwierdzanie własnoręczności podpisu oraz potwierdzanie dokumentów za
zgodność z oryginałem,
37) nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie
z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
38) obsługa systemu informacji prawnej „LEX”,
39) ochrona systemów i systemów teleinformatycznych,
40) zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad
funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych,
41) nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności i odpowiedzialności dla
poszczególnych stanowisk pracy,
42) prowadzenie racjonalnego gospodarowania etatami i funduszem płac,
43) prowadzenie spraw planowania pracy,
44) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy
w Urzędzie Gminy,
45) nadzór nad kompletowaniem dokumentacji z obrad Rady Gminy,
46) przedstawianie Wójtowi Gminy propozycji do powierzenia określonych
czynności pracownikom, a w szczególności tych które wynikły po
opracowaniu Regulaminu Organizacyjnego,
47) rozpisywanie korespondencji przychodzącej na poszczególne stanowiska
pracy, po uprzednim zapoznaniu się z korespondencją przez Wójta,
48) nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
49) koordynacja pracy w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,
50) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej
i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
51) nadzór nad poprawnością, terminowością i przygotowaniem projektów
zarządzeń Wójta,
52) prowadzenie nadzoru i koordynacji nad realizacją wniosków i zarządzeń,
53) koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń
oraz zakupem środków trwałych na wyposażenie Urzędu,
54) nadzorowanie zadań wspólnych wyznaczonych pracownikom w dalszej części Regulaminu, a dotyczących:
a) wnikliwego, terminowego, zgodnego z prawem rozpatrywania spraw
z zakresu administracji, skarg i wniosków obywateli,
b) współdziałania z komisjami Rady Gminy,
c) realizacji zadań wynikających z uchwał Rady Gminy,
55) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na stanowiskach pracy w Urzędzie
Gminy,
56) prowadzenie analizy i oceny rynku pracy w gminie,
57) współpraca z Radą i jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz sołectwami,
58) współpraca z sąsiednimi Gminami w zakresie funkcjonowania Urzędu
i Gminy,
59) czuwanie nad prawidłowym i aktualnym stanem tablic informacyjnych
w budynku Urzędu,
60) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
Sekretarz Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad
działalnością następujących samodzielnych stanowisk pracy:
a) ds. gospodarki gruntami planowania przestrzennego i budownictwa,
b) ds. pozyskiwania środków finansowych,
c) ds. gospodarki komunalnej, drogownictwa, ochrony środowiska
i działalności gospodarczej,
d) ds. rolnictwa, leśnictwa i melioracji
e) ds. samorządowych
Sekretarz Gminy bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.