URZĄD MIASTA PRZASNYSZ
06-300 Przasnysz, Jana Kilińskiego 2
tel. (29) 756 49 00 , fax (29) 756 49 39
e-mail: umprzas@przasnysz.um.gov.pl, http: www.przasnysz.um.gov.pl

Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://przasnysz.biuletyn.net/

Rejestr zmian

2010-02-03 13:54 - modyfikacja zawartości strony `ZARZĄDZENIE Nr 14/2010 BURMISTRZA PRZASNYSZA z dnia 29 stycznia 2010 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Przasnysz` przez użytkownia id1: Adam Kapszukiewicz
wstecz

ZARZĄDZENIE Nr 14/2010
BURMISTRZA PRZASNYSZA
z dnia 29 stycznia 2010 r.

w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miasta Przasnysz

Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(tj. Dz. U z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Nadaje się Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Przasnysz w brzmieniu określonym
w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Schemat organizacyjny Urzędu Miasta Przasnysz stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 3.

Traci moc Zarządzenie Nr 46/2009 Burmistrza Przasnysza z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Przasnysz.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Przasnysza

/-/ Waldemar Trochimiuk

Załącznik Nr 1

do zarządzenia Nr 14/2010

Burmistrza Przasnysza

z dnia 29 stycznia 2010 r.

Regulamin Organizacyjny

Urzędu Miasta Przasnysz

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta, zwany dalej regulaminem, określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta Przasnysz.

§ 2.

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Przasnyszu,

2) Mieście – należy przez to rozumieć Gminę Miasta Przasnysz,

3) Burmistrzu, Zastępcy, Sekretarzu, Skarbniku – należy przez to rozumieć odpowiednio Burmistrza Przasnysza, Zastępcę Burmistrza Przasnysza, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta Przasnysz,

4) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Przasnysz.

§ 3.

Pracą Urzędu kieruje Burmistrz.

§ 4.

Siedzibą Urzędu jest Miasto Przasnysz.

§ 5.

Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa.

Rozdział II

Zakres działania i zadania Urzędu

§ 6.

1. Przy załatwianiu spraw w Urzędzie stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że inne przepisy stanowią inaczej.

2. Organizację i zakres czynności biurowych i kancelaryjnych reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 ze. zm.).

3. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków wykonania zadań:
1) własnych określonych ustawami, Statutem Miasta i uchwałami Rady,
2) zleconych z zakresu administracji rządowej wynikających z ustaw szczególnych,

3) publicznych powierzonych Miastu w drodze porozumienia.

§ 7.

Do zadań Urzędu należy:

1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej,

2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Miasta, w tym również wykonywanie czynności kontrolnych jednostek organizacyjnych Miasta,

3) zapewnienie organom Miasta możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

4) przygotowywanie materiałów do uchwalenia budżetu Miasta oraz jego wykonywanie,

5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów Miasta,

6) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

7) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako zakładowi pracy,

8) zapewnienie pomocy organom Miasta w wykonaniu ich zadań i kompetencji.

Rozdział III

Zasady funkcjonowania Urzędu

§ 8.

Urząd działa w oparciu o następujące zasady:

1) praworządności,

2) służebności wobec społeczności lokalnej,

3) racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi,

4) jednoosobowego kierownictwa,

5) kontroli wewnętrznej,

6) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu, poszczególne wydziały, referaty
i samodzielne stanowiska pracy,

7) wzajemnego współdziałania.

§ 9.

1. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i obowiązani są do jego ścisłego przestrzegania.

2. Pracownicy Urzędu są odpowiedzialni przed Burmistrzem za:

1) zgodność z obowiązującymi przepisami opracowywanych decyzji administracyjnych, projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,

2) zgodne z prawem wykonywanie powierzonych zadań w ramach przyznanych kompetencji,

3) właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów,

4) przestrzeganie terminów przy załatwianiu powierzonych spraw.

§ 10.

Gospodarowanie środkami publicznymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy
i oszczędny.

§ 11.

Nadzór w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości sprawuje Burmistrz poprzez wprowadzenie szczegółowych procedur kontroli.

§ 12.

1. Jednoosobowe kierownictwo polega na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.

2. Samodzielne stanowiska pracy zobowiązane są do współdziałania z pozostałymi stanowiskami pracy w Urzędzie, w szczególności w zakresie wymiany informacji
i wzajemnej konsultacji.

Rozdział IV

Zasady aprobaty i podpisywania pism, decyzji i innych dokumentów

§ 13.

Burmistrz podpisuje pisma, dokumenty i decyzje:

1) w sprawach należących do jego kompetencji,

2) dotyczące spraw kadrowych pracowników,

3) kierowane do:

a) naczelnych i centralnych organów administracji i władzy państwowej,

b) urzędów centralnych,

c) wojewódzkich organów administracji rządowej,

d) organów jednostek samorządu terytorialnego,

e) przewodniczącego i radnych Rady Miejskiej;

4) zawierające odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli, interpelacje i zapytania radnych, posłów i senatorów,

5) zarządzenia, pisma okólne, obwieszczenia.

§ 14.

1. Zastępca Burmistrza, Sekretarz Miasta i Skarbnik Miasta podpisują pisma i dokumenty
w sprawach bezpośrednio przez nich nadzorowanych i koordynowanych, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych wyłącznie do podpisu Burmistrza.

2. Pisma w sprawach należących do właściwości rzeczowej danej komórki organizacyjnej podpisują naczelnicy wydziałów, kierownicy referatów, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych wyłącznie do podpisu Burmistrza.

3. Decyzje, postanowienia i zaświadczenia w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej mogą podpisywać pracownicy Urzędu na podstawie upoważnień udzielonych przez Burmistrza.

§ 15.

W przypadku nieobecności Burmistrza (w szczególności spowodowanej chorobą, urlopem), pisma, dokumenty i decyzje podpisują: Zastępca Burmistrza lub inna upoważniona przez Burmistrza osoba.

§ 16.

1. Kopia pisma, dokumentu lub decyzji, która jest przedstawiana Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi Miasta lub Skarbnikowi Miasta do podpisu zawiera (w lewym dolnym rogu):

1) adnotację „Opracował”, dane dotyczące pracownika, który opracował pismo, dokument lub decyzję (imię i nazwisko) oraz jego podpis,

2) adnotację „Sprawdził”, dane (imię i nazwisko) oraz parafę kierownika komórki organizacyjnej Urzędu, który dokonał sprawdzenia.

2. W przypadku, gdy opracowującym pismo, dokument lub decyzję jest kierownik komórki organizacyjnej Urzędu lub pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy, kopia pisma, dokumentu lub decyzji, które są przedstawiane Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi Miasta lub Skarbnikowi Miasta do podpisu, zawiera
(w lewym dolnym rogu) tylko oznaczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1.

§ 17.

Kopia pisma, dokumentu lub decyzji, która jest przedstawiana kierownikowi komórki organizacyjnej Urzędu do podpisu zawiera (w lewym dolnym rogu) adnotację „Opracował” oraz dane, dotyczące pracownika, który opracował pismo, dokument lub decyzję (imię i nazwisko) oraz jego podpis. Podpis kierownika komórki organizacyjnej Urzędu złożony na kopii pisma, dokumentu lub decyzji (w prawym dolnym rogu) oznacza, że dokonał on sprawdzenia pisma, dokumentu lub decyzji przed jego wydaniem klientowi.

§ 18.

Podpis kierownika danej komórki organizacyjnej Urzędu lub pracownika upoważnionego przez Burmistrza do załatwiania spraw w ustalonym zakresie, złożony na kopii pisma, dokumentu, decyzji, postanowienia lub zaświadczenia z prawej strony dokumentu oznacza, że osoba podpisująca dokonała sprawdzenia pisma, dokumentu, decyzji, postanowienia, zaświadczenia.

Rozdział V

Organizacja wewnętrzna Urzędu

§ 19.

Burmistrz jest kierownikiem Urzędu, zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta.

§ 20.

W sprawach istotnych dla funkcjonowania Urzędu Burmistrz, w drodze zarządzenia, może powołać pełnomocników lub zespoły zadaniowe, określając formę i ich zakres działania.

§ 21.

Burmistrza, w czasie jego nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków, zastępuje Zastępca.

§ 22.

1. W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze i nadaje się symbole do oznakowania spraw:

1) Burmistrz - symbol B

2) Zastępca Burmistrza - symbol ZB

3) Skarbnik - symbol SK

4) Sekretarz - symbol S

2. W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy oraz nadaje się symbole do oznakowania spraw:

1) Wydział Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego – symbol GGNPP - (5 etatów)

a) naczelnik wydziału – stanowisko ds. planowania przestrzennego – 1 etat

b) stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami - 2 etaty

c) stanowisko ds. mienia komunalnego – 2 etaty

2) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska – symbol GKOŚ -
(4 etaty)

a) naczelnik wydziału – stanowisko ds. ochrony środowiska – 1 etat

b) stanowisko ds. mieszkaniowych i gospodarki komunalnej – 1 etat

c) stanowisko ds. działalności gospodarczej – 1 etat

d) stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych, zieleni miejskiej i rolnictwa – 1 etat

3) Wydział Inwestycji Miejskich – symbol IM - (5 etatów)

a) naczelnik wydziału – stanowisko ds. inwestycji kubaturowych – 1 etat

b) stanowisko ds. inwestycji środowiskowych – 1 etat

c) stanowisko ds. inwestycji drogowych – 3 etaty

4) Wydział Rozwoju i Promocji Miasta – symbol RPM - (4 etaty)

a) naczelnik wydziału – stanowisko ds. rozwoju miasta – 1 etat

b) stanowisko ds. promocji – 3 etaty

5) Referat Finansowo-Księgowy – symbol FK – (6 etatów)

a) kierownik referatu-stanowisko ds. księgowości budżetowej – 1 etat

b) stanowisko ds. księgowości budżetowej JST – 2 etaty

c) stanowisko ds. księgowości budżetowej jednostki – 1 etat

d) stanowisko ds. rozliczeń finansowych i wynagrodzeń – 1 etat

e) stanowisko ds. obsługi kasy – 1 etat

6) Referat Podatków i Opłat Lokalnych – symbol FP - (5 etatów)

a) kierownik referatu – stanowisko ds. należności podatkowych – 1 etat

b) stanowisko ds. księgowości podatkowej – 1 etat

c) stanowisko ds. wymiaru podatków i kontroli – 2 etaty

d) stanowisko ds. egzekucji zaległości podatkowych – 1 etat.

7) Urząd Stanu Cywilnego, Ewidencja Ludności, Dowody Osobiste – symbol USC
(5 etatów)

a) kierownik – 1 etat

b) zastępca kierownika – 1 etat

c) stanowisko ds. ewidencji ludności – 1 etat

d) stanowisko ds. dowodów osobistych – 1 etat

e) stanowisko ds. decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych - 1 etat

8) Stanowisko ds. Obsługi Rady Miejskiej – symbol ORM – 1 etat

9) Stanowisko ds. Społecznych – symbol SP – 1 etat

10) Stanowisko ds. Organizacyjno-Kadrowych – symbol OK – 1 etat

11) Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu – symbol OS – 1 etat

12) Stanowisko ds. Administracyjno-Gospodarczych – symbol AG – 1 etat

13) Stanowisko ds. Obronnych, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego – symbol OC – 1 etat

14) Radca Prawny – symbol RP – ¾ etatu

15) Stanowisko ds. Informatyki – symbol IN – 1 etat

16) stanowiska pomocnicze i obsługi - 8 etatów

Rozdział VI

Zakresy działania i kompetencji kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu

§ 23.

Podziału obowiązków pomiędzy członków kierownictwa Urzędu dokonuje Burmistrz w drodze zarządzenia.

§ 24.

1. Do kompetencji Burmistrza należy w szczególności:

1) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,

2) realizowanie polityki kadrowej,

3) ustalanie regulaminu pracy Urzędu,

4) reprezentowanie Miasta na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Miasta,

5) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

6) upoważnianie swojego Zastępcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania decyzji, o których mowa w pkt. 5,

7) udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,

8) nadzór nad realizacją zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,

9) wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Miasta,

10) współpraca z Zakładem Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej sp. z o.o.

2. Pod bezpośrednim nadzorem Burmistrza pozostają sprawy:

1) organizacji wewnętrznej Urzędu,

2) kontroli Urzędu oraz realizacji wniosków pokontrolnych,

3) realizacji wniosków pokontrolnych kontroli wewnętrznej,

4) opracowywania projektu budżetu i jego realizacji,

5) bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony przeciwpożarowej,

6) obronności,

7) przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Urzędzie,

8) bezpieczeństwa i higieny pracy,

9) kadrowe pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,

10) nadzoru nad realizacją zadań Urzędu Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych, Radcy Prawnego, stanowiska pracy ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, dyrektorów szkół i przedszkoli dla których organem prowadzącym jest Miasto, dyrektora Miejskiego Domu Kultury (MDK), dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji (OSiR), Miejskiej Biblioteki Publicznej (MBP), Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (MOPS), Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego (MZEA).

§ 25.

Zastępca Burmistrza wykonuje zadania w zakresie określonym przez Burmistrza, zapewniając kompleksowe rozwiązywanie problemów dotyczących bieżącego funkcjonowania Miasta i jego rozwoju oraz nadzoruje realizację powierzonych zadań,
a w szczególności:

1) bezpośrednio nadzoruje i koordynuje pracę Wydziału Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego, Wydziału Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska, Wydziału Inwestycji Miejskich oraz Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta,

2) współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz Zakładem Energetyki Cieplnej sp. z o.o. i Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
sp. z o.o.,

3) współpracuje z Radą Miejską oraz Komisjami Rady.

§ 26.

1.Sekretarz Miasta wykonuje zadania kierownika administracyjnego Urzędu,
a w szczególności zapewnia:

1) sprawne funkcjonowanie Urzędu, właściwą realizację zadań Urzędu oraz właściwe warunki jego działania,

2) opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego zmian oraz innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu,

3) opracowanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,

4) nadzór merytoryczny nad redagowaniem BIP,

5) nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków, sporządzanie sprawozdań
w tym zakresie,

6) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,

7) zabezpieczenie Urzędu w niezbędne materiały i sprzęt biurowy,

8) podnoszenie kwalifikacji pracowników,

9) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt przez pracowników Urzędu,

10) prowadzenie bazy danych o projektach zgłoszonych do dofinansowania ze środków UE,

11) właściwe wykonanie zadań wynikających z ordynacji wyborczych i ustawy
o referendach,

12) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,

13) przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady oraz na Sesje Rady Miejskiej,

14) koordynowanie zadań związanych z ubezpieczeniem mienia Miasta,

15) wykonanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza związanych
z funkcjonowaniem Urzędu.

2. Sekretarz nadzoruje bezpośrednio następujące samodzielne stanowiska pracy:

1) stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej,

2) stanowisko ds. społecznych,

3) stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych,

4) stanowisko ds. obsługi sekretariatu,

5) stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych,

6) stanowisko ds. informatyki,

7) stanowiska pomocnicze i obsługi.

§ 27.

1. Do zadań Skarbnika Miasta należy:

1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,

2) opracowywanie projektu budżetu oraz projektów uchwał w sprawach uchwalenia budżetu,

3) przekazywanie pracownikom Urzędu oraz kierownikom miejskich jednostek organizacyjnych wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych
z projektem planu budżetowego,

4) wykonywanie i nadzorowanie realizacji budżetu poprzez:

a) opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza
w sprawie zmian w budżecie,

b) realizację zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz podejmowanie działań zmierzających do prawidłowej realizacji budżetu,

c) dokonywanie okresowych ocen wykonania dochodów i wydatków budżetowych,

d) dokonywanie bieżącej analizy budżetu i informowanie Burmistrza o jej wynikach,

e) czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,

f) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu,

5) prowadzenie nadzoru i kontroli w sprawach finansowych,

6) zapewnianie ochrony mienia komunalnego poprzez kontrolę ze wskazaniem działania w zakresie tej ochrony,

7) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne i informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty względnie sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować.

2. Skarbnik bezpośrednio nadzoruje i koordynuje działalność Referatu Finansowo-Księgowego i Referatu Podatków i Opłat Lokalnych.

§ 28.

1. Naczelnicy wydziałów i kierownicy referatów kierują podległymi sobie wydziałami
i referatami oraz ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za :

1) prawidłowe i zgodne z przepisami prawa realizowanie zadań wydziałów i referatów,

2) terminowe i rzetelne załatwianie spraw,

3) przestrzeganie przepisów, w tym ustawy – Prawo zamówień publicznych,

4) należyte przygotowywanie przez wydziały i referaty dokumentów przedkładanych do akceptacji Burmistrza,

5) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,

6) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej zgodnie z postanowieniami Rozdziału VII niniejszego regulaminu.

2. Do wspólnych zadań wydziałów, referatów i samodzielnych stanowisk pracy należy
w szczególności:

1) współpraca w zakresie tworzenia strategii oraz programów rozwoju Miasta,

2) opracowywanie propozycji do programów rozwoju i budżetu Miasta,

3) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych na rzecz poprawy efektywności wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych oraz pozyskiwania środków unijnych,

4) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,

5) prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie swoich właściwości,

6) współdziałanie w zakresie wykonywania zadań z innymi wydziałami, referatami
i samodzielnymi stanowiskami pracy, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, organami samorządowymi, organami administracji rządowej oraz innymi jednostkami
i organizacjami działającymi na terenie Miasta,

7) przygotowywanie według właściwości projektów aktów stanowionych przez organy Miasta oraz okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb Rady,

8) opracowywanie propozycji do programów działania Urzędu,

9) przygotowywanie materiałów do odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli,

10) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski Rady, komisji Rady, interpelacje radnych oraz wnioski organów osiedli,

11) sporządzanie informacji o realizacji uchwał Rady,

12) aktywny udział w procesie wdrażania informatyki i jej rozwoju,

13) współdziałanie ze stanowiskiem pracy ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w realizacji zadań zapobiegających nadzwyczajnym zagrożeniom życia
i zdrowia ludzi oraz środowiska, w realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej oraz zadań
i zasad współdziałania w sytuacjach kryzysowych,

14) realizowanie zadań z zakresu obronności państwa w okresie pokoju,

15) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,

16) archiwizacja akt spraw ostatecznie załatwionych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego,

17) promowanie rozwiązań usprawniających organizację, metody i formy pracy Urzędu,

18) udział w pracach na rzecz wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego i organów jednostek pomocniczych Miasta oraz przewidzianych przepisami prawa referendów,

19) przestrzeganie zasad udzielania zamówień publicznych,

20) realizacja zadań wynikających z zapisów w ustawach szczegółowych i przepisach wykonawczych do tych ustaw,

21) przekazywanie do Biuletynu Informacji Publicznej informacji z zakresu działania stanowiska pracy oraz nadzorowanie prawidłowości i zgodności z prawem zamieszczanych w BIP treści wraz z ich aktualizacją,

22) prowadzenie spraw zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazem akt,

23) pozyskiwanie i gromadzenie informacji na temat istniejących możliwości pozyskiwania przez Miasto środków pozabudżetowych, w tym środków z UE,

24) przygotowywanie dokumentów merytorycznych, załączników i informacji niezbędnych przy składaniu wniosków o dofinansowanie projektów ze środków UE,

25) przygotowywanie sprawozdań i informacji z realizacji projektów finansowanych ze środków UE,

26) monitorowanie pozyskiwania środków unijnych i realizowanych projektów współfinansowanych ze środków UE,

27) systematyczne zbieranie i analizowanie informacji ilościowych i jakościowych na temat wdrażania poszczególnych projektów dofinansowywanych z funduszy UE,

28) znajomość przepisów w zakresie prawa samorządowego i kodeksu postępowania administracyjnego,

29) umiejętność uzyskiwania wykładni prawa w sprawach wątpliwych lub nierozstrzygniętych normą prawną od Radcy Prawnego, specjalistycznych organów administracji rządowej oraz orzecznictw sądowych,

30) wykonywanie uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza przekazanych do realizacji,

31) stałe uzupełnianie wiedzy, podnoszenie kwalifikacji, usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,

32) zapewnienie właściwej obsługi petentów.

§ 29.

Do właściwości Wydziału Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami
i Planowania Przestrzennego należy prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem polityki przestrzennej Miasta, gospodarowaniem mieniem Miasta, a w szczególności:

1) prowadzenie analizy wniosków w sprawie sporządzania lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,

2) przygotowywanie danych do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i jego zmian,

3) przygotowywanie danych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ich zmian,

4) ogłaszanie i organizacja przetargów związanych z pracami planistycznymi oraz przygotowanie projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego,

5) nadzór nad realizacją prac związanych z opracowywaniem dokumentów planistycznych oraz nad realizacją umów zawartych z autorami opracowań planistycznych.

6) udział w spotkaniach, naradach, posiedzeniach komisji stałych Rady Miejskiej i sesjach Rady Miejskiej związanych z opracowaniami planistycznymi,

7) udostępnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i ich zmian do publicznego wglądu oraz organizacja dyskusji publicznych nad ww opracowaniami,

8) opiniowanie i uzgadnianie z właściwymi instytucjami i organami: miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego i ich zmian,

9) przekazywanie organom wymienionym w przepisach prawa kopii uchwalonych opracowań planistycznych (miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego i ich zmian),

10) prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

11) dokonywanie ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Miasta oraz przedstawianie ich Radzie Miejskiej,

12) udział w pracach Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, nadzór nad realizacją przygotowywanych opinii przez członków komisji i nadzór nad realizacją umów z członkami komisji,

13) udział w pracach przy przygotowywaniu opinii urbanistycznych w sprawie aktualnego przeznaczenia terenów i ewentualnych zmian ze szczególnym uwzględnieniem przeznaczenia dla terenów będących własnością Miasta,

14) prowadzenie postępowań w sprawie ustalania warunków zabudowy
i zagospodarowania terenu w sytuacji braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

15) wydawanie zaświadczeń, informacji o przeznaczeniu działek w miejscowym planie lub studium uwarunkowań,

16) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

17) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat planistycznych z tytułu wzrostu wartości na skutek ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

18) prowadzenie spraw roszczeń i odszkodowań na rzecz właścicieli nieruchomości
z tytułu obniżenia ich wartości w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

19) ewidencjonowanie mienia komunalnego,

20) regulacja stanu prawnego nieruchomości,

21) komunalizacja mienia,

22) nabywanie gruntów na cele publiczne Miasta,

23) wykonywanie prawa pierwokupu,

24) nabywanie nieruchomości w drodze rokowań,

25) sprzedaż mieszkań w budynkach komunalnych z ułamkowa częścią gruntu niezbędnego do racjonalnego korzystania z budynku,

26) aktualizacja cen gruntu,

27) prowadzenie postępowań w sprawie podziałów i rozgraniczeń,

28) sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, dzierżawę, najem
i użyczenie nieruchomości stanowiących własność miasta,

29) publikacja wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, oddania
w użytkowanie wieczyste, dzierżawę, najem,

30) ogłaszanie i organizacja przetargów na zbycie nieruchomości zgodnie z ustawą
o gospodarce nieruchomościami oraz obsługa tych transakcji,

31) ustalanie opłat z tytułu wieczystego użytkowania, użytkowania, dzierżawy i najmu,

32) współpraca z biegłymi rzeczoznawcami w sprawach ustalania wartości gruntów, budynków i mieszkań przeznaczonych do sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste,

33) nadzór nad realizacją umów z biegłymi rzeczoznawcami,

34) udział w negocjacjach w sprawie ustalania wysokości odszkodowań za grunty przeznaczone pod drogi powstające w wyniku podziału nieruchomości oraz ustalanie warunków nabycia nieruchomości,

35) dokonywanie aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego,

36) prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa wieczystego użytkowania
w prawo własności oraz naliczenie opłat przy przekształceniu,

37) wnioskowanie o wpisy do ksiąg wieczystych oraz wykreślanie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów,

38) prowadzenie postępowań w sprawie wywłaszczeń, ustalania odszkodowań z tytułu wywłaszczeń i zajęcia nieruchomości,

39) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem odszkodowań z tytułu przejęcia gruntów na własność miasta z mocy prawa,

40) prowadzenie spraw roszczeń i odszkodowań na rzecz właścicieli nieruchomości,

41) prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i numeracją porządkową nieruchomości,

42) przygotowywanie wniosków do prowadzenia postępowań w sprawie uzyskania zezwoleń na wejście na grunt w celu przeprowadzenia inwestycji, ograniczenia korzystania z gruntu i ustalania odszkodowań z tego tytułu.

§ 30.

Do właściwości Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska należy prowadzenie spraw związanych z tworzeniem mieszkaniowego zasobu Miasta
i utrzymaniem miejskiej infrastruktury usług komunalnych oraz spraw związanych
z ochroną środowiska i rolnictwem, a w szczególności:

1) realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku
w gminach,

2) prowadzenie całości działań na rzecz utrzymania należytego stanu sanitarno – porządkowego Miasta, w tym:

a) zlecanie zadań oczyszczania Miasta oraz nadzorowanie ich prawidłowego wykonania,

b) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na usługi w zakresie oczyszczania Miasta,

c) koordynacja „akcji zima” oraz sprawowanie nadzoru nad jej należytym przebiegiem,

d) przygotowanie i nadzór nad przebiegiem akcji „sprzątanie świata”,

3) nadzór nad likwidacją nielegalnych wysypisk śmieci,

4) prowadzenie spraw z zakresu zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywania,

5) wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów ras uznawanych za agresywne,

6) realizacja zadań związanych z konserwacją oświetlenia ulicznego,

7) współdziałanie z właściwymi podmiotami w zaopatrzeniu Miasta w niezbędne dostawy energii elektrycznej, cieplnej i wody,

8) realizacja zadań wynikających z ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę
i zbiorowym odprowadzaniu ścieków,

9) realizacja zadań wynikających z ustawy prawo wodne,

10) prowadzenie spraw związanych z remontami targowisk oraz cmentarza komunalnego,

11) realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska,

12) realizacja spraw z zakresu dostępu do informacji o środowisku i jego ochronie,

13) realizacja zadań z zakresu gospodarki odpadami,

14) współudział w tworzeniu gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz opracowywanie planu jego wydatków,

15) realizacja zadań z zakresu komunalnego zasobu mieszkaniowego, w tym:

a) opracowywanie wieloletnich programów gospodarowania komunalnym zasobem mieszkaniowym oraz zasad polityki czynszowej,

b) prowadzenie spraw najmu lokali z uwzględnieniem konieczności zapewnienia lokali socjalnych,

c) ścisła współpraca z MZGKiM sp. z o.o. w Przasnyszu w zakresie zarządzania zasobem mieszkaniowym,

16) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie przyznania, odmowie przyznania lub wstrzymaniu wypłat dodatków mieszkaniowych,

17) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i pielęgnacją istniejących oraz tworzeniem nowych terenów zieleni miejskiej,

18) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji na usunięcie drzew i krzewów, kontrola oraz wymierzanie kar pieniężnych za ich samowolne usuwanie,

19) realizacja spraw z zakresu rolnictwa, w tym:

a) nadzór nad produkcją roślinną i zwierzęcą,

b) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego
w cenie paliwa rolniczego,

c) zwalczanie skutków klęsk żywiołowych,

20) realizacja zadań w zakresie powszechnego spisu rolnego,

21) nadzór nad prawidłowym utrzymaniem i eksploatacją jazu oraz zbiornika wodnego na rzece Węgierce,

22) nadzór nad utrzymaniem Miejsc Pamięci Narodowej oraz grobów wojennych,

23) prowadzenie całości spraw w zakresie ewidencji działalności gospodarczej,

24) prowadzenie wszelkich czynności i postępowań administracyjnych w zakresie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

25) prowadzenie spraw związanych z obiektami hotelarskimi i innymi, w których świadczone są usługi hotelarskie,

26) prowadzenie spraw w zakresie udzielenia, odmowy udzielenia, zmiany lub cofnięcia licencji w zakresie transportu drogowego,

27) współdziałanie ze stanowiskiem pracy ds. zarządzania kryzysowego w zakresie koordynacji działalności miejskich służb komunalnych w warunkach klęsk żywiołowych
i współdziałanie z jednostkami miejskimi w zakresie usuwania awarii technicznych.

§ 31.

Do właściwości Wydziału Inwestycji Miejskich należy prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji własnych Miasta oraz inwestycji współfinansowanych przez Miasto, a w szczególności:

1) przygotowywanie propozycji do budżetu Miasta w zakresie planowanych inwestycji
i remontów kapitalnych od strony rzeczowo-finansowej,

2) opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,

3) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, parkingów, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,

4) bieżące utrzymanie i konserwacja kanalizacji deszczowej,

5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych,

6) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,

7) prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,

8) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez użytkowników,

9) oznakowywanie ulic i placów tablicami z ich nazwami,

10) remonty dróg,

11) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na projektowanie i wykonawstwo inwestycji i remontów,

12) przygotowywanie i realizacja inwestycji kubaturowych i remontów kapitalnych oraz budowy dróg i oświetlenia ulicznego,

13) przygotowywanie i realizacja inwestycji z zakresu uzbrojenia terenów budownictwa mieszkaniowego,

14) kontrola bieżąca oraz koordynacja przebiegu przygotowania i realizacji inwestycji pod kątem zgodności z zakresem rzeczowo-finansowym zawartych umów,

15) weryfikacja kosztów oraz uruchamianie ich płatności,

16) opracowywanie sprawozdań i informacji z realizacji inwestycji i kapitalnych remontów,

17) rozliczanie finansowo-rzeczowe zakończonych inwestycji i przekazywanie ich na stan mienia komunalnego,

18) realizacja i rozliczanie wspólnych inwestycji wykonywanych przez Miasto przy współudziale finansowym społecznych komitetów, spółdzielni mieszkaniowych i innych podmiotów,

19) przygotowywanie informacji do wniosków o dofinansowanie projektów infrastrukturalnych ze środków pozabudżetowych, w tym środków UE w części techniczno-technologicznej,

20) szczególnie staranne nadzorowanie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

21) zapewnienie zgodności realizacji projektów, które uzyskały dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej z wcześniej zatwierdzonymi założeniami i celami,

22) rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym wykonywanie, monitorowanie, kontrola i sprawozdawczość.

§ 32.

Do właściwości Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta należy prowadzenie spraw związanych z kreowaniem, programowaniem i promocją rozwoju Miasta,
a w szczególności:

1) coroczne aktualizowanie „Raportu o stanie Miasta”,

2) monitoring realizacji Strategii Rozwoju Miasta,

3) koordynacja realizacji programów i harmonogramów Planu Rozwoju Lokalnego,

4) koordynacja prac nad opracowaniem i aktualizacją planów i programów rozwojowych,

5) przygotowywanie sprawozdań z bieżącej działalności Burmistrza i przekazywanie ich pod obrady Rady,

6) analiza tendencji rozwojowych na rynku lokalnym i regionalnym oraz monitorowanie procesów gospodarczych,

7) współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców, bankami oraz organizacjami przedsiębiorców w zakresie rozwoju i promocji przedsiębiorczości,

8) inicjowanie działań sprzyjających rozwojowi małych i średnich przedsiębiorstw,

9) prowadzenie lobbingu dla przedsięwzięć mających służyć lokalnemu rozwojowi społeczno-gospodarczemu,

10) promowanie przedsiębiorczości, w tym prowadzenie działalności informacyjno-szkoleniowej,

11) pozyskiwanie, kompletowanie i przetwarzanie informacji o programach unijnych, dostępnych funduszach kierowanych do gmin, placówek oświatowych, jednostek kultury, przedsiębiorców i organizacji pozarządowych,

12) inicjowanie działań związanych z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie projektów ze źródeł pozabudżetowych, w tym ze środków UE, we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, wydziałami i referatami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta,

13) tworzenie banku danych i dokumentacji w zakresie instytucji i organizacji europejskich
o istotnym znaczeniu dla Miasta,

14) nawiązywanie współpracy zagranicznej,

15) inicjowanie i prowadzenie zadań związanych z promocją Miasta we współpracy
z pracownikami Urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi,

16) współorganizacja imprez promujących Miasto,

17) przygotowywanie publikacji i wydawnictw promocyjno-informacyjnych o Mieście,

18) prowadzenie ewidencji dóbr kultury,

19) tworzenie bazy danych o Mieście,

20) prowadzenie strony internetowej Miasta i redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej,

21) współpraca z organizacjami pozarządowymi,

22) redagowanie biuletynu „przasnyska gazeta samorządu miejskiego”,

23) przygotowywanie dla mediów informacji o Mieście i działaniach samorządu miejskiego.

§ 33.

Do właściwości Referatu Finansowo-Księgowego należy prowadzenie spraw związanych z gospodarką budżetową i finansową Miasta oraz nadzór nad dyscypliną finansową, a w szczególności:

1) wykonywanie i koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektu i realizacją planu finansowego Urzędu Miasta,

2) opracowywanie projektu układu wykonawczego wraz z planem finansowym zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,

3) nadzór nad opracowaniem i realizacją planów finansowych miejskich jednostek organizacyjnych,

4) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z zasadami rachunkowości,

5) ewidencja planu dochodów i wydatków budżetowych oraz stała analiza stopnia ich realizacji,

6) sporządzanie sprawozdań jednostkowych oraz okresowych analiz,

7) przyjmowanie oraz weryfikacja sprawozdawczości budżetowej podległych jednostek,

8) sporządzanie sprawozdawczości zbiorczej,

9) prowadzenie obsługi kasowej - przyjmowanie wpłat gotówkowych i odprowadzanie ich na rachunek bankowy, sporządzanie raportów kasowych,

10) realizacja płatności rachunków przelewem i gotówką,

11) rejestracja, kontrola i dekretacja dowodów księgowych,

12) chronologiczne księgowanie dowodów księgowych:

a) organu,

b) jednostki,

c) sum depozytowych,

d) funduszy celowych,

e) zadań inwestycyjnych ze środków funduszy strukturalnych,

f) innych,

13) ewidencja druków ścisłego zarachowani,

14) prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, wartości niematerialnych
i prawnych,

15) organizowanie i rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych,

16) prowadzenie rejestru faktur VAT, podatku VAT, rachunków uproszczonych oraz dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym,

17) prowadzenie spraw płacowych:

a) naliczanie: wynagrodzeń pracowników Urzędu Miasta, wynagrodzeń związanych
z umowami o dzieło i zlecenie, diet radnych, członków miejskiej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych,

b) prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego oraz składek ZUS należnych od wynagrodzeń,

c) rozliczanie zaliczek, ryczałtów i delegacji służbowych,

18) sporządzanie wniosków o pożyczki i kredyty, rozliczanie zaciągniętych kredytów
i pożyczek,

19) obsługa finansowa programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

20) rozliczanie inkasentów opłaty targowej i skarbowej.

§ 34.

Do właściwości Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy prowadzenie spraw z zakresu wymiaru i poboru podatków lokalnych i opłat, a w szczególności:

1) wymiar podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości i łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych i prawnych,

2) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących księgowości podatkowej podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości i łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych i prawnych,

3) dokonywanie przypisów i odpisów podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych na podstawie art. 21 § 2 i § 3 Ordynacji podatkowej, współpraca
w tym zakresie z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego,

4) dokonywanie przypisów i odpisów podatku od nieruchomości od osób prawnych na podstawie art. 21 § 2 § 3 Ordynacji podatkowej,

5) dokonywanie przypisów i odpisów podatku rolnego od osób prawnych na podstawie art. 21 § 2 i § 3 Ordynacji podatkowej,

6) prowadzenie spraw z zakresu egzekucji należności podatku od nieruchomości, rolnego i łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych i prawnych,

7) prowadzenie spraw z zakresu egzekucji należności podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,

8) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących księgowości podatkowej i egzekucji należności podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,

9) sporządzanie kwartalnych bilansów z dochodów podatkowych,

10) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach ustawowych ulg podatkowych,

11) opracowywanie projektów uchwał podatkowych,

12) prowadzenie kontroli dotyczących podatków i opłat lokalnych i postępowań z tym związanych,

13) prowadzenie postępowania podatkowego w sprawach o umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty podatków i opłat osób fizycznych i prawnych oraz przygotowywanie projektów decyzji,

14) kwartalne przygotowywanie danych o utraconych dochodach z tytułu:

a) obniżenia stawek ustawowych podatków,

b) umorzeń,

c) odroczeń i rozłożenia na raty,

d) zwolnień określonych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

15) prowadzenie postępowania podatkowego w sprawach wniosków kierowanych za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego dotyczących umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty należności stanowiących dochód budżetu Gminy Miasta Przasnysza oraz przygotowywanie projektów postanowień,

16) wydawanie zaświadczeń z zakresu działania referatu,

17) prowadzenie postępowań w związku z egzekwowaniem opłaty planistycznej,

18) sporządzanie wniosku do PFRON o przekazanie kwoty rekompensującej utracone dochody z tytułu zwolnień określonych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

19) sporządzanie i przesyłanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie
i rybołówstwie lub informacji o nieudzieleniu pomocy,

20) sporządzanie i przesyłanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców w systemie aplikacji SHRIMP,

21) sporządzanie rocznego sprawozdania o zaległych należnościach przedsiębiorców
z tytułu świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych,

22) prowadzenie postępowania zabezpieczającego zaległości podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego i od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,

23) prowadzenie postępowania zabezpieczającego zaległości z tytułu opłaty planistycznej.

§ 35.

Do właściwości Urzędu Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych należy realizacja zadań wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o ewidencji ludności i dowodów osobistych, ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności:

1) rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów,

2) prowadzenie i aktualizacja ksiąg stanu cywilnego,

3) prowadzenie akt zbiorowych,

4) przyjmowanie oświadczeń woli o:

a) wstąpieniu w związek małżeński,

b) uznaniu dziecka,

c) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

d) zmianie imienia (imion) dziecka,

e) powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa rozwiązanego prawomocnym wyrokiem sądu,

5) wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego, zaświadczeń o wpisach dokonanych
w księgach, ich braku oraz zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego,

6) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:

a) umiejscowienia aktu sporządzonego za granicą,

b) uzupełnienia treści aktu,

c) odtworzenia treści aktu stanu cywilnego,

d) sprostowania treści aktu stanu cywilnego,

e) skrócenia terminu do zawarcia związku małżeńskiego,

f) zmiany imion i nazwisk,

7) wydawanie zaświadczeń o możliwości prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,

8) udostępnienie do wglądu ksiąg stanu cywilnego na podstawie zezwolenia,

9) organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego,

10) sporządzanie miesięcznej statystyki urodzeń, małżeństw i zgonów dla urzędu statystycznego,

11) realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodów osobistych,
a w tym:

a) prowadzenie ewidencji ludności,

b) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania
i wymeldowania,

c) przesyłanie dyrektorom szkół wykazów dzieci sześcioletnich i siedmioletnich, wykazów zgonów dla Urzędu Skarbowego oraz dla innych podmiotów,

d) wydawanie dowodów osobistych,

12) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców, prowadzenie innych prac na rzecz wyborów przewidzianych prawem wyborczym,

13) prowadzenie spraw związanych z aktualizacją zmian w zbiorach meldunkowych oraz zbioru PESEL,

14) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
w szczególności udostępnianie danych osobowych na wniosek.

§ 36.

Do zakresu zadań stanowiska ds. obsługi Rady Miejskiej należy:

1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą Rady Miejskiej, Komisji Rady,
a w szczególności:

a) organizacyjne przygotowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji,

b) opracowywanie wykazu spraw pod obrady Rady,

c) opracowywanie materiałów z sesji Rady i posiedzeń Komisji,

d) przekazywanie do realizacji uchwał Rady odpowiednim jednostkom,

e) prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji i wniosków radnych,

f) przekazywanie uchwał w ramach nadzoru Wojewodzie oraz właściwym komórkom organizacyjnym do realizacji,

g) zapewnienie publikacji uchwał w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego,

h) opracowywanie projektów planów pracy Rady i Komisji,

i) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady i posiedzenia Komisji,

j) przekazywanie pod obrady Rady lub właściwym Komisjom Rady projektów uchwał i innych materiałów zgodnie z planem pracy Rady i Komisji,

k) obsługa protokolarna obrad sesji Rady i posiedzeń Komisji Rady,

l) prowadzenie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem przez Radę skarg składanych na działalność Burmistrza i kierowników jednostek organizacyjnych,

m) opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów,

2) realizacja zadań związanych z przygotowywaniem i przeprowadzeniem wyborów
i referendów.

§ 37.

Do zakresu zadań stanowiska ds. społecznych należy:

1) prowadzenie postępowań wynikających z przepisów prawa o:

a) bezpieczeństwie imprez masowych,

b) zbiórkach publicznych,

c) zgromadzeniach,

2) przygotowywanie decyzji w sprawach uregulowanych ustawą – Prawo
o zgromadzeniach,

3) przygotowywanie decyzji w sprawach dotyczących imprez masowych w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,

4) przygotowywanie decyzji w sprawie potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,

5) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz realizacja wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe i zapomogi,

6) prowadzenie ewidencji placówek kultury,

7) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Urzędzie stażu absolwentów, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych,

8) sporządzanie informacji o zatrudnieniu w Urzędzie Miasta osób niepełnosprawnych,
o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych i współpraca w tym zakresie z PFRON,

9) prowadzenie spraw szkoleń, kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

10) organizowanie szkoleń bhp dla pracowników.

§ 38.

Do zakresu zadań stanowiska ds. organizacyjno- kadrowych należy:

1) prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta
i kierowników jednostek organizacyjnych , a w szczególności:

a) prowadzenie akt osobowych i wszelkich ewidencji związanych ze stosunkiem pracy,

b) załatwianie spraw emerytalnych i rentowych,

c) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych, stażowych, nagród jubileuszowych i innych wynikających ze stosunku pracy,

d) przygotowywanie świadectw pracy i opinii,

e) prowadzenie całokształtu spraw związanych z dyscypliną pracy i przestrzeganiem obowiązującego czasu pracy,

f) załatwianie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi pracowników
i kierowników jednostek,

g) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,

h) przygotowywanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw,

i) prowadzenie spraw personalnych i płacowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,

j) prowadzenie dokumentacji związanej z dokonywaniem ocen pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,

k) przygotowywanie oraz ewidencjonowanie zbioru upoważnień oraz pełnomocnictw Burmistrza wraz z ich aktualizacją,

l) prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń i decyzji Burmistrza jako kierownika Urzędu.

§ 39.

Do zakresu zadań stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy:

1) obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w szczególności prowadzenie całości spraw związanych z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji reprezentacyjnych,

2) organizowanie przyjęć interesantów,

3) sporządzanie rejestru przyjęć interesantów,

4) prowadzenie kancelarii ogólnej, obsługi telefaksowej, telefonicznej i mailowej Urzędu,
a w szczególności:

a) prowadzenie „Rejestru centralnego pism przychodzących do Urzędu”,

b) przedkładanie korespondencji do dekretacji,

c) prowadzenie „Rejestru korespondencji wychodzącej”,

5) dbałość o należyty obieg dokumentów i pism kierowanych do Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Miasta oraz naczelników i kierowników,

6) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,

7) protokołowanie i dokumentowanie narad zwoływanych przez Burmistrza i Sekretarza
z zakresu spraw organizacyjnych Urzędu,

8) prowadzenie centralnej ewidencji umów i porozumień Burmistrza.

§ 40.

Do zakresu zadań stanowiska ds. administracyjno-gospodarczych należy:

1) zapewnienie właściwego wyposażenia Urzędu w niezbędne urządzenia, sprzęt, materiały biurowe,

2) zabezpieczenie, utrzymanie i obsługa urządzeń poligraficznych,

3) zapewnienie ochrony mienia Urzędu,

4) prowadzenie archiwum zakładowego,

5) prowadzenie kancelarii tajnej,

6) prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym ustawą o powszechnym obowiązku obrony RP, a w tym:

a) kwalifikacji wojskowej,

b) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o uznanie konieczności sprawowania przez żołnierzy bezpośredniej opieki nad członkami rodziny oraz uznania ich za jedynych żywicieli rodzin,

7) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej na terenie Miasta
w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie przeciwpożarowej i przepisów wykonawczych, a w tym:

a) opracowanie i aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla obiektów Urzędu,

b) nadzór nad opracowaniem i aktualizacją Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego przez miejskie jednostki organizacyjne,

c) nadzór nad działalnością Ochotniczej Straży Pożarnej na terenie Miasta,

d) współpraca z Komendą Powiatową Państwowej Staży Pożarnej w zakresie realizacji zadań ochrony przeciwpożarowej.

§ 41.

Do zakresu zadań stanowiska pracy ds. obronnych, zarządzania kryzysowego
i obrony cywilnej należy:

1) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o stanie klęski żywiołowej i aktów wykonawczych do ustawy, a w tym:

a) monitorowanie terenu Miasta w związku z wystąpieniem lub zagrożeniem wystąpienia klęsk żywiołowych, katastrof cywilizacyjnych lub innych zdarzeń noszących znamiona kryzysu,

b) współudział w opracowaniu bieżących i okresowych analiz, sprawozdań oraz informacji z zakresu bezpieczeństwa,

c) opracowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji zarządzania kryzysowego,

d) współdziałanie w zwalczaniu klęsk żywiołowych i nadzwyczajnych zagrożeń ludzi
i środowiska spowodowanych działaniem sił przyrody, awarią obiektów technicznych itp.

2) ustalenie zadań obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i jednostkom organizacyjnym w zakresie ustalonym ustawą o powszechnym obowiązku obrony RP
i aktami wykonawczymi do ustawy, a w tym:

a) opracowanie i aktualizacja Planu obrony cywilnej Miasta przy współudziale komórek organizacyjnych Urzędu,

b) organizowanie szkoleń i ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej i powszechnej samoobrony,

c) monitorowanie zagrożeń na terenie Miasta i alarmowanie ludności,

d) nadzór i kontrola realizacji zadań obrony cywilnej w jednostkach organizacyjnych, instytucjach i podmiotach mających siedziby na terenie Miasta,

e) nadzór nad tworzeniem i przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej,

f) prowadzenie miejskiego magazynu obrony cywilnej,

g) prowadzenie działalności popularyzacyjnej zagadnień obrony cywilnej,

3) prowadzenie spraw z zakresu świadczeń osobistych i rzeczowych w rozumieniu przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, ustawy o stanie klęski żywiołowej i aktami wykonawczymi do tych ustaw,

4) opracowanie i aktualizacja baz danych nieruchomości, rzeczy ruchomych
i usług, które mogą być przedmiotem świadczeń,

5) koordynowanie prac związanych z Planami ochrony obiektów na czas zagrożenia bezpieczeństwa Państwa i wojny, zaliczanych do II kategorii ochrony,

6) opracowanie i aktualizacja Planu Ochrony Urzędu Miasta na czas zagrożenia bezpieczeństwa Państwa i wojny,

7) opracowanie i aktualizacja zestawów zadań obronnych dla Urzędu,

8) opracowanie i aktualizacja dokumentacji Akcji Kurierskiej oraz zapewnienie odpowiednich warunków organizacyjnych do przeprowadzenia Akcji Kurierskiej na terenie Miasta,

9) współpraca z wydziałami Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami realizującymi zadania z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

10) pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 42.

Do zakresu zadań Radcy Prawnego należy:

1) opiniowanie każdego aktu prawnego przed jego przedstawieniem organom Miasta,

2) opiniowanie sporządzanych przez Urząd umów, porozumień i ugód,

3) wydawanie opinii prawnych dotyczących wszystkich etapów i elementów zarządzania,
w których ma dojść do podjęcia decyzji o istotnym dla Miasta znaczeniu gospodarczym
i społecznym,

4) udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

5) wskazywanie rozwiązań prawnych i organizacyjnych prowadzących do usunięcia przyczyn powstania uchybień – nieprawidłowości w funkcjonowaniu organów Miasta
i Urzędu lub nieprzestrzeganiu prawa,

6) występowanie w charakterze pełnomocnika przed wszystkimi organami wymiaru sprawiedliwości lub innymi organami orzekającymi,

7) obsługa prawna i pomoc merytoryczna w zakresie realizacji obowiązujących przepisów prawa,

8) obsługa Sesji Rady Miejskiej.

§ 43.

Do zakresu zadań stanowiska pracy ds. informatyki należy:

1) opracowywanie koncepcji systemu informatycznego i strategii jego wdrażania,

2) dobór sprzętu i oprogramowania zgodnego z przyjętymi normami oraz prowadzenie spraw dotyczących wymogów legalizacji programów, struktur baz danych oraz homologacji,

3) wdrażanie systemu informatycznego w Urzędzie oraz nadzór nad jego prawidłowym wykorzystaniem,

4) administrowanie systemem informatycznym w Urzędzie,

5) modernizowanie i rozwijanie systemu informatycznego, programowanie związanych
z tym inwestycji oraz inspirowanie rozwoju zastosowań informatyki,

6) regulowanie zasad dostępu do systemu informatycznego oraz ochrona informacji
w nim przechowywanych,

7) organizowanie szkoleń kadry Urzędu w zakresie wykorzystania technik informatycznych,

8) sprawowanie nadzoru informatycznego nad funkcjonowaniem strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej,

9) prowadzenie spraw związanych z wyborem firm dostarczających sprzęt
i oprogramowanie komputerowe oraz z jego serwisowaniem,

10) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania znajdującego się na wyposażeniu Urzędu,

11) wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczących Administratora Bezpieczeństwa Informacji,

12) inicjowanie działań związanych z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie projektów ze źródeł pozabudżetowych, w tym ze środków UE, w zakresie informatyzacji i rozwoju usług publicznych świadczonych w wersji elektronicznej.

Rozdział VII

Organizacja kontroli wewnętrznej w Urzędzie

Celem kontroli wewnętrznej w Urzędzie jest w szczególności zapewnienie :

1) wykonania zadań Miasta wynikających z ustaw, uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,

2) wykonania budżetu Miasta,

3) prawidłowego wydatkowania środków publicznych,

4) prawidłowego stosowania prawa w toku załatwiania spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej,

5) dyscypliny pracy, w tym wykonywania poleceń przełożonych i zadań określonych
w zakresach czynności pracowników,

6) przestrzegania przepisów BHP i p.poż.

§ 44.

Formą stosowanej kontroli wewnętrznej jest kontrola funkcjonalna:

1) pionowa – wynikająca z bezpośredniego służbowego nadzoru,

2) pozioma – wykonywana przez pracowników, którzy w ramach organizacyjnego podziału obowiązków sprawują nadzór nad określonymi czynnościami.

§ 45.

Do przeprowadzenia kontroli upoważnieni są:

1) Burmistrz, Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik,

2) Naczelnicy i kierownicy w stosunku do pracowników bezpośrednio im podległych.

§ 46.

Kontrola obejmuje w szczególności czynności polegające na ustaleniu stanu faktycznego stosowania w Urzędzie:

1) obowiązujących zasad rachunkowości,

2) instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych,

3) zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,

4) zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania,

5) zasad udzielania zamówień publicznych,

6) ustalonych procedur przy dokonywaniu wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu.

§ 47.

Kontrola sprawowana jest w postaci:

1) kontroli wstępnej – która ma na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym działaniom; obejmuje w szczególności badanie projektów umów, porozumień i innych dokumentów powodujących powstanie zobowiązań,

2) kontroli bieżącej – polegającej na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania celem stwierdzenia czy przebiegają prawidłowo,

3) kontroli następnej – obejmującej badanie stanu faktycznego i dokumentów odzwierciedlających czynności już dokonane.

§ 48.

Obowiązki naczelników i kierowników w zakresie kontroli wewnętrznej polegają dodatkowo na sprawdzeniu prawidłowości stosowania przepisów prawa materialnego oraz przepisów regulujących postępowanie administracyjne, a w szczególności na sprawdzeniu:

1) prawidłowości załatwiania spraw i obsługi obywateli,

2) terminowości załatwiania spraw,

3) prawidłowości obiegu akt,

4) prawidłowości prowadzenia spisu i rejestru spraw,

5) prawidłowości stosowania przepisów prawa,

6) przestrzegania dyscypliny pracy i efektywnego wykorzystania ustalonego czasu pracy,

7) przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.

§ 49.

Tryb przeprowadzania kontroli wewnętrznych:

1) kontrole przeprowadzane są w oparciu o kwartalne plany kontroli przedkładane przez zobowiązanych do kontroli, a zatwierdzonych przez Burmistrza,

2) kontrola może być w każdym czasie przeprowadzona na zlecenie Burmistrza wydane
w formie pisemnej,

3) kontrola może mieć charakter wyrywkowy lub dotyczyć całości spraw prowadzonych przez pracownika,

4) w zakresie przyznanych przez Burmistrza pełnomocnictw Skarbnik przeprowadza kontrolę w jednostkach organizacyjnych Miasta.

§ 50.

Do obowiązków kontrolujących należy:

1) rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego,

2) w razie stwierdzenia nieprawidłowości i uchybień ustalenie ich przyczyn i skutków.

§ 51.

1. Kontrolujący jest zobowiązany sporządzić protokół z przeprowadzonej kontroli wskazując w nim prawidłowości lub nieprawidłowości.

2. Osoba kontrolowana ma prawo wnosić wyjaśnienia do protokołu kontroli.

3. Protokół z kontroli kontrolujący niezwłocznie przedkłada Burmistrzowi.

4. Protokoły z kontroli oraz plany kontroli wewnętrznej przechowuje Sekretarz Miasta.

§ 52.

Sekretarz Miasta przed dopuszczeniem do pracy nowo przyjętego pracownika zapoznaje go z treścią Regulaminu.

Burmistrz Przasnysza

/-/ Waldemar Trochimiuk