Zagnańsk 11 marca 2020 r.
Znak sprawy: PZ.271.2.4.2020.PZZIS
Zamawiający:
Urząd Gminy w Zagnańsku
Ul. Spacerowa 8
26-050 Zagnańsk
Do wykonawców:
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
Gmina Zagnańsk zaprasza do złożenia ofert na: Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obrębu Zachełmie i obrębu Samsonów na terenie gminy Zagnańsk.
Na podstawie art. 4 pkt. 8 nie stosuje się przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).
Zadanie nr 1:
Obejmuje opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obrębu Zachełmie na terenie gminy Zagnańsk.
Zgodnie z Uchwałą Rady Gminy Zagnańsk Nr 133/VIII/2019 z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obrębu Zachełmie na terenie gminy Zagnańsk.
Zadanie nr 2:
Obejmuje opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obrębu Samsonów na terenie gminy Zagnańsk.
Zgodnie z Uchwałą Rady Gminy Zagnańsk Nr 4/VIII/2020 z dnia 29 stycznia 2020 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obrębu Samsonów na terenie gminy Zagnańsk.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każde z wymienionych powyżej zadań, wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań opisanych powyżej .
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 27 marca 2003 r.
o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity Dz. U. 2020 r., poz. 293). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. 2003 poz. 1587) oraz z przepisami szczególnymi dotyczącymi ochrony środowiska, przyrody, zabytków, prawa wodnego, ochrony gruntów rolnych i leśnych, itd.
Na każdą część zamówienia, będzie prowadzona odrębna procedura planistyczna. Plany będą uchwalane niezależnie, a kolejność ich uchwalania nie ma znaczenia.
1) Sporządzenie inwentaryzacji urbanistycznej przedstawiającej uwarunkowania przestrzenne obszaru opracowania, stanowiącej zasób materiałów wyjściowych i analiz.
2) Wykonanie projektu planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko i prognozą skutków finansowych uchwalenia planu oraz opracowaniem ekofizjograficznym.
3) Przygotowanie projektów stosownych dokumentów wynikających z procedury planistycznej,
o której mowa w art. 17 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym projektów uchwał Rady Gminy.
4) Współpracę z Gminną Komisję Urbanistyczno — Architektoniczną, w tym: prezentacje projektów planów na posiedzeniach komisji urbanistyczno – architektonicznej, jak również na innych posiedzeniach dotyczących przedmiotu umowy tj. komisjach i sesjach Rady Gminy Zagnańsk.
5) Przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych, projektów pism zgodnie z art. 17 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym zawiadomień, wystąpień o zaopiniowanie i uzgodnienie do organów opiniujących i uzgadniających (wraz z projektami dokumentów planistycznych w wersji papierowej w ilości niezbędnej do przeprowadzenia procedury) oraz wprowadzenie zmian do projektu planu wynikających z uzyskanych opinii, dokonanych uzgodnień, w tym sporządzenie wykazów: materiałów planistycznych sporządzonych na potrzeby planu, wniosków, opinii, uzgodnień, uwag wraz z informacją o sposobie ich rozpatrzenia.
6) Zajęcie stanowiska w sprawie uwag wniesionych do wyłożonego do publicznego wglądu projektu planu, dokonanie ewentualnych zmian w projekcie dokumentu wynikających z uwzględnionych uwag i ponownych uzgodnień.
7) Sporządzenie wniosków (jeśli okaże się to konieczne) o zgodę na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne.
8) Opracowania w formie:
a) Teksty uchwał wraz z uzasadnieniem oraz załącznikiem graficznym nr 1 w skali 1:2000 – obejmujące obszar wskazany na załączniku graficznym nr 1 do uchwał intencyjnych w sprawie uchwalenia planu – 4 egz.,
b) Rysunek planu miejscowego w wersji barwionej zalaminowanej w formacie B7 skala 1:5000 – 1 egz.
c) W wersji elektronicznej (płyta CD/DVD, nośnik z wejściem USB - 2 egzemplarze) format plików:
- część tekstowa - pdf, .doc, .docx, .odt,
- część graficzna - pdf, .jpg, .tiff/formaty wektorowe w technologii wektorowej w formacie GML odpowiada jeden zestaw plików shapeFile (dbf, shp, shx, dwg oraz w formacie evr zgodnego
z EWMAPĄ. Wersja elektroniczna studium musi zostać wykonana w formacie wektorowym,
z możliwością dowolnego skalowania bez utraty jakości widoku oraz wydruku. Przekazane pliki muszą umożliwiać dalszą edycję projektu przez Zamawiającego
d) Pozostała dokumentacja w postaci analogowej i cyfrowej:
- opracowanie ekofizjograficzne bądź jego aktualizację - 2 egz.,
- prognozę skutków finansowych uchwalenia planu - 2 egz.,
- prognozę oddziaływania na środowisko do planu - 2 egz.
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r. z możliwością przedłużenia terminu zakończenia procedury planistycznej po uchwaleniu zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Zagnańsk,
a) Cena (80 pkt.),
Obliczenie wartości ceny zostanie wykonane zgodnie ze wzorem jak niżej:
Cena minimalna
C (pkt) = -------------------------- x 80 pkt.
Cena oferty badanej
b) Ilość wykonanych usług polegających opracowaniu nowego planu zagospodarowania przestrzennego lub opracowaniu zmiany studium warunków i kierunków zagospodarowania przestrzennego o powierzchni opracowania nie mniejszej niż 200 ha każdy i z uwzględnieniem wymogów obowiązującej ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i innych przepisów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – uwaga jest to kryterium oceny ofert i nie podlega uzupełnieniu. Nie wskazanie ilości planów/studium w ofercie skutkowało będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z opisem warunków udziału w postępowaniu.
Ofercie najkorzystniejszej w danym kryterium przydziela się maksymalnie 20 punktów, w tym ilość wykonanych planów/studium oceniana jest w następujący sposób:
P – ilość punktów przyznana na podstawie ilości wykonanych planów
- 2 plany – 0 pkt.
- 3 palny - 10 pkt.
- 4 i więcej - 20 pkt.
Najwyższa liczba punktów obliczona na podstawie poniższego wzoru, wyznaczy najkorzystniejszą ofertę:
Lp= C + P
gdzie: Lp – liczba punktów
C – punkty przyznane w kryterium Cena,
P – punkty przyznane w kryterium ilość wykonanych planów/studium,
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w polskich złotych.
7. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje telefonicznie, wzywając wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy oraz przedstawi informację na stronie www.bip.zagnansk.pl
i tablicy ogłoszeń.
8. Realizacja poszczególnych zadań zostanie powierzona wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą ilość punktów w konkretnym zadaniu.
9. Cena oferty będzie stanowić dla Wykonawcy wynagrodzenie umowne.
a) 40 % wynagrodzenia - po przedłożeniu zaopiniowanego przez Gminną Komisję Urbanistyczno — Architektoniczną i wprowadzeniu ewentualnych jej uwag, przygotowanego projektu planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko gotowego do przesłania do zaopiniowania i uzgodnienia w niezbędnych egzemplarzach.
b) 60 % wynagrodzenia - po opublikowaniu planu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego i przekazaniu kompletu dokumentów.
c) Płatności wskazane w pkt. 2a i 2b zrealizowane będą w roku 2020.
2. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę. Zamawiający dokona płatności faktur w ciągu 30 dni od daty ich wpływu do Zamawiającego.
1. Ofertę należy opracować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia oraz sporządzić w języku polskim.
2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, to jest
3. Ofertę należy dostarczyć droga pocztową lub osobiście dnia 19.03.2020 go godz. 12.00 do siedziby Zamawiającego:
Urząd Gminy w Zagnańsku, ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk, Biuro Obsługi Interesanta - parter
4.Oferta powinna być opisana w następując sposób:
Oferta na: Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obrębu Zachełmie oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obrębu Samsonów na terenie Gminy Zagnańsk Zadanie nr 1: Lub/oraz Zadanie nr 2. Nie otwierać do dnia 19.03.2020 r. do godziny 13.00. |
5. Dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą:
- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy sporządzony w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
- Dokument (kopia) potwierdzający prowadzenie działalności.
- Kserokopię dokumentów potwierdzających uprawnienia do sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego zgodnie z art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
6. Oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane.
7. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie elementy wymienione w rozdziale I dla poszczególnych zadań.
8. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań należy wyrazić w PLN,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
1. Ofertę należy składać wyłącznie w formie pisemnej w Urzędzie Gminy w Zagnańsku,
ul. Spacerowa 8, 26 – 050 Zagnańsk, (punk obsługi interesanta - parter) w godzinach
7.00- 1500, w środę do 17.00.
2. Termin składania ofert upływa dnia 19.03.2020 r. o godz. 13.00.
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami są: Beata Jabłońska - Kita
i Marcin Moćko w sprawach przedmiotu zamówienia oraz Kamila Grela-Oleś w sprawach zagadnień formalno-prawnych.
4. Informacje są udzielane codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00
w Urzędzie Gminy Zagnańsk, ul. Spacerowa 8: pokój 22 tel. (041) 300 13 22 wew. 32
– Beata Jabłońska - Kita, Marcin Moćko oraz pokój 23, tel. (041) 300 13 22 wew. 44 – Kamila Grela-Oleś.
VII Klauzula RODO
Na podstawie art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz.Urz.UE L Nr 119,s.1informujemy, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Zagnańsk (ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk, tel. kontaktowy: 41 300 13 22).
2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@bi24.pl.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zapytania ofertowego oraz realizacji umowy cywilnoprawnej.
4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu
z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit.b) ww. rozporządzenia.
6) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia swoich danych, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się
z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 -193 Warszawa.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy cywilnoprawnej. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani /Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
VIII Inne istotne postanowienia
jak i braku oświadczenia tj. załącznika Nr 3 złożonego przez Wykonawcę, jego oferta zostaje odrzucona.
2. Termin związania z ofertą minimum: 30 dni.
3. Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienia dotyczące treści oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu zamówienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4. W razie rezygnacji, wykluczenia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie następną najkorzystniejszą.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia.
6. Terminem zawarcia umowy jest data podpisania umowy przez obie strony.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
Załączniki: