PZ.271.1.22.2019.PZZ
Zagnańsk, dnia 22 listopada 2019 r.
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na : „Zakup paliw do pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarniczych z terenu gminy Zagnańsk na 2020 rok ”
W nawiązaniu do pytań jednego z oferentów poniżej podajemy odpowiedzi.
W imieniu Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna po weryfikacji zapisów SIWZ i umowy zwracam się o udzielenie odpowiedzi na niżej zadane pytania:
Ad. 1
Zamawiający potwierdza, iż w/w zapisy nie dotyczą przedmiotu zamówienia.
*10 zł netto za kartę nową,
*10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.),?
Ad.2
Nie wyrażamy zgody.
Ad. 3
Nie wyrażamy zgody.
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.
Wykonawca prosi również o odstąpienie od naliczenia jednorazowej kary , ponieważ w takiej sytuacji Wykonawca dwukrotnie ponosi konsekwencję poprzez naprawienie szkody i dodatkowo jeszcze kara umowna.
Ad. 4
Nie wyrażamy zgody
Ad. 5
Nie wyrażamy zgody
Ad. 6
Nie wyrażamy zgody
Ad. 7
Tak wyrażamy zgodę
Ad. 8
Tak wyrażamy zgodę na zmianę zapisu.
Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.
Dokument wydania paliwa generowany jest po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN, w związku z czym nie ma konieczności potwierdzania dokumentu. Poprawność dokonanej transakcji wskazuje zapis/informacja: ”KOD PIN POPRAWNY”.
Wykonawca informuje, że załącznik do faktury stanowiący jej integralną część zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe , t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście.
Imię i nazwisko kierowcy nie jest wskazywane w załączniku do faktury a wyłącznie na bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, o ile karty wydane byłyby na nazwiska i imiona użytkowników (karty typu K).
Ad. 9
Nie wrażamy zgody
Ad. 10
Nie wyrażamy zgody
Wykonawca wystawia faktury po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego.
Ad. 11
Tak, wyrażamy zgodę.
Wykonawca do faktury załączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanym w danym okresie rozliczeniowym zawierający , t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) , cena jednostkowa, cena jednostkowa po rabacie.
Imię i nazwisko kierowcy nie jest wskazywane w załączniku do faktury a wyłącznie na bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny.
Stan licznika nie znajduje się w załączniku do faktury, znajduje się w zestawieniu transakcji?
Ad.12
Nie wyrażamy zgody
13.Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu projektu umowy pkt 14 i zaakceptuje termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury?
W oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych termin płatności od daty otrzymania faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego i związanej z tym windykacji należności w przypadku występujących przeterminowań.
W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura.
E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. E-faktura umieszczana jest na specjalnie przeznaczonym Portalu.
Ad. 13
Nie wyrażamy zgody
Ad. 14
Tak wyrażamy zgody.
Ad. 15
Nie wyrażamy zgody.