Biuletyn Informacji Publicznej

Zaproszenie do składania ofert

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY:

Nabywca: Gmina Zagnańsk ul. Spacerowa 8 26 – 050 Zagnańsk NIP 959 16 71 296

Odbiorca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagnańsku ul. Spacerowa 8A 26 -050 Zagnańsk

tel. 41 3113135, Adres e-mail: sekretaiat@gopszagnansk.pl

II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (Załącznik Nr1) na podstawie zapisu art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.”Prawo zamówień publicznych” (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.)

Przedmiot zamówienia:

1.Świadczenie usług schronienia dla 3 osób ( kobiet i mężczyzn) w postaci :

1.1 schroniska dla bezdomnych,

1.2 noclegowni

1.3 ogrzewalni

a) osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Zagnańsk (w oparciu o art.101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1508 ze zm.)

b) potrzebującym pomocy – schronienia ( z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Zagnańsk

2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie skierowania do schroniska dla bezdomnych, noclegowni i ogrzewalni oraz indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zagnańsku. Decyzje zawierać będą : Imię i Nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi .

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone decyzją administracyjną w ciągu 7 dni

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa:

w pkt.1 , ppkt. 1.1. następującego zakresu usług :

a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą;

b) jednego gorącego posiłku dziennie;

c) środków czystości i higieny osobistej;

d) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku;

e) pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp. zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi;

f) zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu;

g) prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób które podpisały kontrakt socjalny - opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.

w pkt.1 ppkt.1.2 :
tymczasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.

w pkt.1 ppkt.1.3:

tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące.

4. Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Zagnańsk dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu lub przekroczenia liczby przedmiotu zamówienia.

5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca.

5.1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Ośrodka.

a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;

b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

7.Termin realizacji zamówienia: od 13 luty 2019 do 31 grudzień 2021 r.

8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

wymagania niezbędne : w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego .
wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarno -epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.

8.1. Warunki i zakres realizacji :

1) Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia .

2) Stawkę godzinową należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik Nr 1)

3) Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania

4) Dopuszcza się składania ofert częściowych

8.2. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy ( Załącznik Nr 3)

III Kryteria wyboru oferty:

a) najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta ,

b) dogodne umiejscowienie schroniska (teren województwa świętokrzyskiego),

1. Sposób przygotowania oferty :

a) wypełniony formularz ofertowy wg Złącznika Nr 1 – wzór oferty

2. Wymagane dokumenty :

a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,

b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń– aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,

c) w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,

d) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej ,

e) inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zagnańsku,
upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

f) odpis statutu.

3. Miejsce i termin złożenia ofert

Oferty można składać w następujący sposób :

a) drogą elektroniczną na adres e‐ mail : sekretariat@gopszagnansk.pl

b) drogą pocztową na adres: Gmina Zagnańsk Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagnańsku ul. Spacerowa 8A 26-050 Zagnańsk

Oferty należy składać do 28 styczeń 2019 r. do godz. 12.00.

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie 7 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej www.zagnansk.pl

Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

4.Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.

Elżbieta Korus lub Agata Sykulska

tel. 41 3113135 w. 21 lub 22; email: sekretariat@gopszagnansk.pl

Załączniki :