KARTA INFORMACYJNA

Urząd Gminy w Santoku ul. Gorzowska 59
tel./fax: (95) 7287510, e-mail: urzad@santok.pl
www.santok.pl	
SYMBOL
USC-41	NAZWA  SPRAWY
UDOSTĘPNIENIE DANYCH JEDNOSTKOWYCH Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH	Nr strony
1/2	
PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tj. Dz. U. z 2016r., poz. 391 ze zm.).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (tj. Dz. U. z 2015r. poz.1604 ze zm.).
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 319 ze zm.).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j.: Dz. U. z 2015r. poz.783 z późn.zm.)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2016r. poz.23 z późn.zm.)
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2015r. poz.2135 z późn.zm.)

I. WYMAGANE DOKUMENTY 
1) Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru dowodów osobistych
2) Dokument potwierdzający interes prawny wnioskodawcy do uzyskania żądanych danych
3) Dowód osobisty lub paszport
4) Dowód wniesienia opłaty skarbowej za udostępnienie danych
5) Pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa 

II. OPŁATY
Opłata skarbowa w wysokości:
a) 31 zł za udostępnienie jednostkowych danych z rejestru dowodów osobistych na wniosek osoby składającej podanie lub jej pełnomocnika.
Podmioty realizujące na podstawie ustaw szczególnych zadania publiczne, którym nieodpłatnie udostępnia się dane w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych wymienione są w art. 73 ust. 2 pkt 1 w zw. z art. 66 ust. 3 pkt 1-12 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tj. Dz. U. Z 2016r., poz. 391 ze zm.).
b) 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa  (jeśli osobę wnoszącą podanie reprezentuje pełnomocnik).
Nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. 
Opłatę za udostępnienie danych należy wnieść:
•	na rachunek bankowy: 
Numer konta: 57837200080000031620000003 z dopiskiem –  „udostępnienie danych”
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
1) W ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku
2) Jeśli rozpatrzenie wniosku wymaga przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego - zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
IV.	TRYB ODWOŁAWCZY
Odwołanie do Wojewody Lubuskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia danych, za pośrednictwem Wójta Gminy Santok.
V.	INFORMACJE DODATKOWE
1) Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych składa się osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23) po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub ważnego paszportu.
2) Wniosek można złożyć bezpośrednio w urzędzie, przesłać pocztą lub przekazać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3) Przez dane udostępniane w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych rozumie się informacje dotyczące jednego dokumentu lub jednej osoby udzielane na jednorazowy wniosek.
4) Potrzeba uzyskania danych jednostkowych musi wynikać z interesu prawnego lub faktycznego wnioskodawcy. 
a) W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: prowadzone postępowanie w sprawie o sfałszowanie dokumentu tożsamości, postępowanie egzekucyjne.
b) W przypadku wskazania we wniosku interesu faktycznego, organ właściwy do udostępnienia danych występuje o uzyskanie zgody osoby, o której udostępnienie danych wystąpił wnioskodawca.
5) Dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia uzyskuje się bezpłatnie, po złożeniu wniosku o udostępnienie danych.

VI.OSOBA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ ( ODPOWIEDZIALNY ZA PROCES)
Urząd Stanu Cywilnego w Santoku  pok. Nr 15 (piętro) tel. 957287524
	
USC-41	30.03.2016	Strona2/2