specyfikacja 
istotnych 
warunków zamówienia

dla postępowania prowadzonego w trybie PRZETARGU nieOGRANICZONEGO

o wartości poNIŻEJ wyrażonej w złotych równowartości kwoty 209 000 euro 
NA WYKONANIE USŁUGI POD NAZWĄ

MODERNIZACJA EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW DLA OBRĘBU BORZEWISKO, GM. PODDĘBICE,
 POWIAT PODDĘBICKI, WOJ. ŁÓDZKIE – II postępowanie

                             Sporządziła:                                                               Zatwierdził:

listopad 2017

Część 1:	INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW)
1.	Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego
2.	Tryb udzielenia zamówienia
3.	Opis przedmiotu zamówienia
4.	Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zamówienia uzupełniające, podwykonawstwo
5.	Termin realizacji zamówienia
6.	Warunki udziału w postępowaniu
7.	Przesłanki wykluczenia z postępowania
8.	Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty
9.	Informacja dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a Pzp. oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom
10.	Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 Pzp.)
11.	Sposób komunikacji oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów
12.	Udzielanie wyjaśnień treści SIWZ
13.	Opis sposobu przygotowania ofert
14.	Opis sposobu obliczenia ceny oferty
15.	Wymagania dotyczące wadium
16.	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
17.	Termin związania ofertą
18.	Kryteria wyboru i sposób oceny ofert oraz udzielenie zamówienia
19.	Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
20.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
21.	Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Część 2	Oferta wraz z Załącznikami wchodzącymi w skład oferty:
Załącznik 2.1.	Formularz Oferty
Część 3	Załączniki dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu/ wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz pozostałe załączniki
Załącznik 3.1.	Oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 Pzp. w odniesieniu do przesłanek wykluczenia z postępowania;
Załącznik 3.2.	Oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 Pzp. w odniesieniu do spełniania warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik 3.3.	Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
Załącznik 3.4.	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art, 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. - UWAGA - Oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą. Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od dnia przekazania lub zamieszczenia na stronie informacji podawanych podczas sesji otwarcia ofert;
Część 4:	WZÓR UMOWY

Załącznik nr 4.1 Wzór umowy
Część 5:	SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/warunki techniczne

Załącznik nr 5.1  Rzeczowy zakres prac. Warunki techniczne
                  Załączniki nr 5.2 Załączniki do warunków technicznych

Znak sprawy: BI.272.24.2017

Część 1	INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1.	Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego:
Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach
ul. Łęczycka 16,
kod i miejscowość: 99-200 Poddębice
tel: 43 678 78 00, fax:43 678 27 01
Strona internetowa: www.poddebicki.pl
adres poczty elektronicznej: powiat@poddebicki.pl
2.	Tryb udzielenia zamówienia:
2.1.	Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 - dalej: "ustawa Pzp." lub Pzp.) oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: "SIWZ").
2.2.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ stosuje się przepisy ustawy Pzp. oraz aktów wykonawczych do ustawy Pzp.
2.3.	Do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące usług.
3.	Opis przedmiotu zamówienia:
3.1.	Nazwa zamówienia: Wykonanie usługi: „Modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Borzewisko, gm. Poddębice, powiat poddębicki, woj. łódzkie – II postępowanie".

3.2   Przedmiotem opracowania jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Borzewisko gm. Poddębice, powiat poddębicki, woj. łódzkie. Powierzchnia ogólna obrębu: 269  ha. Ilość działek ewidencyjnych: 283. Szacowana ilość budynków: 100. Ilość jednostek rejestrowych: 140. Graniczy z obrębami: Dominikowice, Gibaszew, Leśnik gm. Poddębice, Łęg Baliński gm. Uniejów.
Cel prac:
        Prace modernizacyjne mają za zadanie modyfikację istniejących danych ewidencyjnych do wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. Nr 38, poz. 454 ze zm.) – dalej Rozp. 2001 oraz uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami Rozporządzenia, szczególnie w zakresie dokładności położenia punktów granicznych.

3.3.	Nazwy i kody CPV: 71354300-7 usługi badań kastralnych
3.4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części 5 SIWZ.
3.5.	Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia ze względu na charakter wykonywanych czynności w zamówieniu.
4.	Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zamówienia uzupełniające, podwykonawstwo:
4.1.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 Pzp. (Nie podzielny przedmiot zamówienia)
4.2.	Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.
4.4.	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
4.5.	Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
4.6.	W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda, wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, lub podania przez Wykonawcę nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
4.7.   Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w cel wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia.

4.8.   Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi związane z realizacją zadania których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu, jeżeli zamawiający określa takie wymagania.
1) Nie zgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w terminie 14 dni kalendarzowych, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
2) Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy i usługi, w celu weryfikacji, czy wskazane w niej terminy zapłaty wynagrodzenia nie są dłuższe niż 30 dni z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy.

5.	Termin realizacji zamówienia:
5.1.	Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta na czas oznaczony.
5.2.	Termin wykonania zamówienia wynosi: do 20 czerwca 2018 r. Termin jest jednym z kryteriów oceny ofert.
6.	Warunki udziału w postępowaniu:
6.1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
6.2.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)	kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – 
      Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań.

2)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej – 
      Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań.

3)	zdolności technicznej lub zawodowej, co oznacza, że:

o uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które dysponują,
co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia geodezyjne w
zakresach:
1.geodezyjne pomiary sytuacyjno – wysokościowe, realizacyjne i
inwentaryzacyjne;
2.rozgraniczenia i podziały nieruchomości (gruntów) oraz
sporządzanie dokumentacji do celów prawnych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wystarczy by powyższy warunek spełniał jeden z Wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie.
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób.

7.	Przesłanki wykluczenia z postępowania:
7.1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 Pzp. oraz wykonawcę w stosunku do którego zachodzi podstawa wykluczenia wskazana w art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.
7.2.	Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 Pzp.
7.3.	Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 Pzp., może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
7.4.	Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody.
7.5.	Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8.	Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe wymagane dokumenty :
8.1.	Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1)	aktualne na dzień składania ofert OŚWIADCZENIA stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a)	nie podlega wykluczeniu;
b)	spełnia warunki udziału w postępowaniu;
8.2.	Oświadczenia, o jakich mowa w poprzednim pkt Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej wraz z Ofertą. Propozycje treści oświadczeń zostały zamieszczone w Części 3 SIWZ (Załącznik 3.1 i 3.2 do SIWZ).
8.3.	UWAGA: Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8.4.	Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
8.5.	Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
8.6.	Procedura odwrócona ( art. 24aa Pzp). Po wstępnej weryfikacji oświadczeń dotyczących spełniania warunków, braku podstaw do wykluczenia oraz badaniu przesłanek odrzucenia ofert, najwyżej oceniony Wykonawca na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 2 Pzp. składa następujące oświadczenia lub dokumenty:
1)	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a)	Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Uwaga: W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy załączyć zobowiązania wymagane postanowieniami pkt 9.2. SIWZ (propozycja treści zobowiązania - Załącznik 3.3).
2)	W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia o jakich stanowi art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
8.7.	W wezwaniu do złożenia dokumentów o jakich mowa w pkt 8.6 zostanie wskazany termin na ich złożenie, który nie będzie krótszy niż 5 dni od dnia wysłania wezwania.
8.8.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.6.2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
8.9.	Dokumenty, o których mowa w pkt 8.8. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.10.	W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
8.11.	Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp., jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570).
9.	Informacja dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a Pzp. oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom:
9.1.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
9.2.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Propozycja treści oświadczenia została zamieszczona w Części 3 SIWZ (Załącznik 3.3. do SIWZ).
9.3.	Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 Pzp.
9.4.	UWAGA: Zgodnie ze treścią art. 22a ust. 4 Pzp. - w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
9.5.	Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9.6.	Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1)	zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2)	zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o których mowa w pkt 9.1. SIWZ.
9.7.	W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp., będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1)	zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2)	sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3)	zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4)	czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
9.8.	Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.2. SIWZ.
9.9.	Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców.
10.	Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 Pzp.):
10.1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp., natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 6.2. SIWZ.
10.3.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenia, o którym mowa w pkt. 8.2 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
10.4.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 8.3. SIWZ składa każdy z Wykonawców.
11.	Sposób komunikacji oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów:
11.1.	W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 1219), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej w pkt 11.4.-11.7. SIWZ. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub elektronicznie na adres mailowy: powiat@poddębicki.pl.
11.2.	Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem jest:
1)	w kwestiach proceduralnych: Jolanta Wójcik, tel. 43 678 78 60 (e-mail: powiat@poddebicki.pl; zamowienia_publiczne@poddebicki.pl)
2)	w kwestiach dotyczących opis przedmiotu zamówienia: Dominika Janczak tel. 43 678 78 28 (e-mail: powiat@poddebicki.pl)
11.3.	Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę ze wskazanego powyżej obowiązku, Zamawiający uzna, że  oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji dotarły do Wykonawcy w dniu i godzinie jego nadania oraz były czytelne.
11.4.	W postępowaniu Oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1. SIWZ, składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że oświadczenia złożone w formie elektronicznej (e-mail) wymagają przesłania listownie formy pisemnej.
11.5.	Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
11.6.	Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), zwanym dalej "rozporządzeniem" składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Pzp. oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.
11.7.	Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 9.2. SIWZ należy złożyć w formie analogicznej jak w pkt 11.5. SIWZ, tj. w oryginale.
11.8.	Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej w pkt 11.6 SIWZ, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
11.9.	Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot trzeci albo Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
11.10.	Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
11.11.	Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11.12.	Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.	Udzielanie wyjaśnień treści SIWZ:
12.1.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), kierując wniosek na adres Zamawiającego: Powiat Poddębicki, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice oraz na adres poczty elektronicznej: powiat@poddebicki.pl
12.2.	Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
12.3.	Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 12.2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
12.4.	Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 12.2.
12.5.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej.
12.6.	W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian SIWZ, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
12.7.	W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej.
12.8.	Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej.
12.9.	Jeżeli zmiana treści SIWZ, będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający dokona zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w sposób przewidziany w art. 38 ust. 4a Pzp.
12.10.	Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców przed składaniem ofert.
13.	Opis sposobu przygotowania ofert:
13.1.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
13.2.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
13.3.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13.4.	Ofertę stanowi wypełniony Formularz "OFERTA" (Załącznik 2.1. do SIWZ)
13.5.	Wraz z OFERTĄ powinny być złożone:
1)	OŚWIADCZENIA wymagane postanowieniami pkt 8.1 SIWZ;
2)	Zobowiązania wymagane postanowieniami pkt 9.2. SIWZ (jeśli dotyczy);
3)	Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii (jeśli dotyczy)
4)	UWAGA: Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. 2017 r., poz. 570), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
13.6.	Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
13.7.	Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
13.8.	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
13.9.	Zaleca się aby wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane i parafowane. Brak ponumerowania i parafowania nie skutkuje odrzuceniem oferty.
13.10.	Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
13.11.	Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp., nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
13.12.	Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 r., Nr 153 poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: "Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać", z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.
Uwaga: W przypadku braku wykazania (złożenia właściwego uzasadnienia w terminie składania ofert), iż zastrzeżone dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności i dane te staną się jawne od momentu otwarcia ofert.
13.13.	Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco:
Oferta na: „Modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Borzewisko, gm. Poddębice, powiat poddębicki, woj. łódzkie – II postępowanie" – BI.272.24.2017. Nie otwierać przed dniem 01.12.2017 r. godz. 10:15.
13.14.	Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: "ZMIANA" lub "WYCOFANIE".
14.	Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
14.1.	Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert.
14.2.	Wykonawca obowiązany jest przedłożyć ofertę cenową na Załączniku 2.1. do SIWZ. W OFERCIE należy podać łączną cenę brutto za realizację zamówienia.
14.3.	Skalkulowana przez wykonawcę cena musi uwzględniać wszystkie elementy jakie są niezbędne do realizacji umowy. Kalkulacja musi uwzględniać w pierwszej kolejności koszty wynikające z realizacji czynności ujętych w opisie przedmiotu zamówienia, a także wszystkie należności publiczno-prawne z tytułu obrotu przedmiotem zamówienia, wszelkie opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), a także wszelkie inne koszty jakie muszą być poniesione w celu prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia.
14.4.	Cena całkowita powinna zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.
14.5.	Cenę całkowitą należy podać w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
14.6.	Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą realizowane w złotych (PLN).
14.7.	Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. UWAGA: Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuje ich wartość bez kwoty podatku.
14.8.	Wzór formularza ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o innej treści, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.
15.	Wymagania dotyczące wadium:
15.1.	Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
16.	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

16.1.	Oferty należy składać w terminie do dnia 01.12.2017 r. do godziny 
10^00 w siedzibie Zamawiającego tj. przy ul. Łęczyckiej 16 w Kancelarii - parter.

16.2.	Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w wymagany sposób, Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie dostarczona w wymaganym terminie do wskazanego pokoju.
16.3.	Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi tego samego dnia 01.12.2017 r. o godzinie 10:15 w pok. 309 – III piętro, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Łęczyckiej 16
16.4.	W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie Wykonawcę oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
16.5.	Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje wskazane w art. 86 ust. 4 Pzp., jeżeli ich podanie przez Wykonawców było wymagane.
16.6.	Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
16.7.	Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1)	kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2)	firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3)	ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
17.	Termin związania ofertą:
17.1.	Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
17.2.	Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 1 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
17.3.	W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
18.	Kryteria wyboru i sposób oceny ofert oraz udzielenie zamówienia:
18.1.	Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w ogłoszeniu o niniejszym przetargu.
18.2.	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w oparciu o kryteria i ustaloną punktację max. do = 100 pkt)
18.3.	Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Opis kryteriów oceny ofert:

Lp. | Nazwa kryterium | Kryterium (waga w %)
a) | Cena | 60,00
b) | Okres rękojmi (OR) | 30,00
b) | Skrócenie terminu  (T) | 10,00
Suma | 100,00

a) Kryterium cena - C- waga kryterium 60 % (max 60,00 pkt.)

- ocena będzie przeprowadzona na podstawie ceny brutto podanej przez  Wykonawcę w ofercie
Ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

						C min
					C =	----------- x 60,00
						C bad
gdzie:
C – ilość punktów w kryterium cena
C min – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
C bad – cena oferty badanej nie podlegających odrzuceniu

b) Kryterium okres rękojmi - OR- waga kryterium 30 % (max 30,00 pkt.)

- ocena będzie przeprowadzona na podstawie okresu rękojmi podanego przez  Wykonawcę w ofercie w miesiącach.
Ilość punktów w kryterium okres rękojmi zostanie obliczona na podstawie poniższego schematu:
Okres rękojmi 36 m-cy –   0,00 punktów;
Okres rękojmi 48 m-cy – 10,00 punktów;
Okres rękojmi 60 m-cy – 20,00 punktów;
Okres rękojmi 72 m-cy – 30,00 punktów.

Wymagany minimalny okres rękojmi przez Zamawiającego to 36 miesięcy.
Oferta wykonawcy który zaoferuje okres rękojmi OR –krótszy niż 36 miesięcy, lub nie wypełni w formularzu oferty pola określającego długość okresu rękojmi zostanie odrzucony. 
Ocenie zostanie poddany okres rękojmi nie krótszy niż 36 miesięcy. 
W przypadku zaoferowania okresu rękojmi dłuższego niż 72 miesiące do wyliczenia punktów zostanie przyjęta wartość 72 miesiące, natomiast do umowy zostanie wpisany okres rękojmi zaproponowany przez wykonawcę. 

c) Kryterium skrócenie terminu - T-  waga kryterium 10 % (max 10.00 pkt.) 
– ocena będzie przeprowadzona na podstawie skrócenia długości terminu (w dniach) wykonania prac podanego przez Wykonawcę w ofercie.
Ilość punktów w kryterium skrócenie terminu obliczona na podstawie poniższej tabeli:

Maksymalny 
wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia

Skrócenie wymaganego terminu o

Ilość punktów

20 czerwca 2018 r. | mniej niż 7 dni | 0,00
| o 7 – 13 dni | 5,00
| o 14 dni | 10,00

W przypadku w którym wykonawca zaoferuje skrócenia terminu o więcej niż 14 dni do potrzeb określenia ilości uzyskanych punktów w ramach niniejszego kryterium zostanie przyjęty czas skrócenia o 14 dni i przyznane zostaną maksymalnie punkty w ilości 10,00.

18.3. Każdej ofercie zostanie przyznana suma punktów wg wzoru:

					SK = C + OR + T
gdzie:
SK – suma punktów w kryteriach;
C – ilość punktów w kryterium cena, obliczona zgodnie z ppkt. a);
OR – ilość punktów w kryterium okres rękojmi, obliczona zgodnie z ppkt. b);
T – ilość punktów w kryterium skrócenie terminu – obliczona zgodnie z ppkt. c);
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

18.4. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą sumę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
18.5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
19.	Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:
19.1.	Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie związania ofertą, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert. Pozostałe regulacje (tj. zmiany do umowy) zawiera wzór umowy - Część 4 SIWZ.
19.2.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
20.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu.
20.1.	Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
21.	Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
21.1.	Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp., przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.
21.2.	Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1)	określenia warunków udziału w postępowaniu;
2)	wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3)	odrzucenia oferty odwołującego;
4)	opisu przedmiotu zamówienia;
5)	wyboru najkorzystniejszej oferty.
21.3.	Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
21.4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
21.5.	Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
21.6.	Terminy wniesienia odwołania:
1)	Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp. zdanie drugie albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2)	Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3)	Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 21.6.1. i 21.6.2. SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4)	Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a)	15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b)	1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
21.7.	W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
21.8.	Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
21.9.	Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania regulowane są właściwymi przepisami Działu VI Pzp.
21.10.	Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławcze, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
21.11.	Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Część 3	Załączniki dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu/ wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz pozostałe załączniki
Załącznik 3.1.	Oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 Pzp. w odniesieniu do przesłanek wykluczenia z postępowania;
Załącznik 3.2.	Oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 Pzp. w odniesieniu do spełniania warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik 3.3.	Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
Załącznik 3.4.	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art, 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. - UWAGA - Oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą. Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od dnia przekazania lub zamieszczenia na stronie informacji podawanych podczas sesji otwarcia ofert;

Załącznik 2.1. do SIWZ
_Pieczęć _Wykonawcy | OFERTA

Nr tel. ___________________________
Nr faxu: _________________________
e-mail: __________________________
NIP: ____________________________

Powiat Poddębicki 
w imieniu którego działa 
Zarząd Powiatu w Poddębicach
ul. Łęczycka 16
99-200 Poddębice

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:

„Modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Borzewisko, gm. Poddębice, 
powiat poddębicki, woj. łódzkie – II postępowanie" – BI.272.24.2017

JA/ MY NIŻEJ PODPISANY/ PODPISANI
______________________________________________________________________________
działając w imieniu i na rzecz
_______________________________________________________________________________
^(nazwa ^(firma) ^dokładny ^adres ^Wykonawcy/Wykonawców) ^(w ^przypadku ^składania ^oferty ^przez ^podmioty ^występujące ^wspólnie ^podać ^nazwy(firmy)
^i ^dokładne ^adresy ^wszystkich ^wspólników ^spółki ^cywilnej ^lub ^członków ^konsorcjum)
1.	SKŁADAM na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.	OŚWIADCZAM, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3.	OFERUJĘ wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto ________________________________________________________ zł, (słownie: ___________________________________________________________) w tym podatek VAT
4.   OFERUJĘ wykonanie zamówienia w terminie skróconym o …………………….. dni od maksymalnego wymaganego terminu tj. 20 czerwca 2018 r. (maksymalne skrócenie terminu od wymaganego przez Zamawiającego – to 14 dni)
5.  OFERUJĘ okres rękojmi …………. miesięcy (minimalny okres rękojmi to 36 miesięcy) na wykonane prace.
6.	Uważam się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
.........................................................................
^(podpis ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji)
^cd ^.formularza ^oferty
7.	OŚWIADCZAM, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8.	OŚWIADCZAM, iż informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od _____ do _____ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co wykazaliśmy w załączniku nr _______ do Oferty i zastrzegamy, że nie mogą być one udostępniane. Na potwierdzenie powyższego załączamy stosowne wyjaśnienia wskazujące, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa z wyłączeniem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

9.	OŚWIADCZAM, że wybór oferty będzie / nie będzie^1 prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT.
Uwaga:
Powstanie u Zamawiającego obowiązku podatkowego zostało opisane w  art. 91 ust. 3a ustawy Pzp i może ono wynikać z następujących  okoliczności:
- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
- importu usług lub towarów, 
- odwróconego obciążenia podatkiem VAT (zgodnie z zapisami o podatku VAT w tym m.in. art. 17 tej ustawy, do której odsyła art. 91. ust 3a ustawy Pzp.
Oświadczenie Wykonawcy pozwoli ustalić zamawiającemu, na kim spoczywa obowiązek rozliczenia podatku VAT.

10.	ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY samodzielnie/przy udziale podwykonawców w następującym zakresie:
_________________________________________________________________________________
^(zakres ^powierzonych ^robót/ ^firma ^Podwykonawcy ^jeśli ^jest ^już ^znana)
11. Wykonawca oświadcza, że jest mikro, małym, średnim przedsiębiorcą  - TAK/NIE^1
12.	WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:
_________________________________________________________________________________
13.	OFERTĘ niniejszą składam/ składamy na _______________ stronach.
14.	ZAŁĄCZNIKAMI do oferty są:
1)	_________________________
2)  __________________________
___________________________ dnia ______________________ 2017 r.
........................................................................
^(podpis ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji)

Załącznik 3.1. do SIWZ
Uwaga: Składa każdy wykonawca wraz z ofertą

_Pieczęć _Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 Pzp. o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:

„Modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Borzewisko, gm. Poddębice, 
powiat poddębicki, woj. łódzkie – II postępowanie" – BI.272.24.2017

prowadzonym przez: 
Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach,
ul Łęczycka 16, 99-200 Poddębice

oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1.	Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 Pzp.
2.	Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.
___________________________ dnia ______________________ 2017 r.
.........................................................................
^(podpis ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji)
3.	Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. .................. Pzp. (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 Pzp.).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp. podjąłem następujące środki naprawcze:
_________________________________________________________________________________
_________________________ dnia ______________________ 2017 r.

.........................................................................
^(podpis ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji)

cd. Załącznik 3.1. do SIWZ

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, 
NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
^(podać ^pełną ^nazwę/firmę, ^adres, ^a ^także ^w ^zależności ^od ^podmiotu: ^NIP/PESEL, ^KRS/CEiDG)
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
___________________________ dnia ______________________ 2017 r.
.........................................................................
^(podpis ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (załącznika 3.1) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
___________________________ dnia ______________________ 2017 r.
.........................................................................
^(podpis ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji)

Załącznik 3.2 do SIWZ
Uwaga: Składa każdy wykonawca wraz z ofertą

_Pieczęć _Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 Pzp. o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:

„Modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Borzewisko, gm. Poddębice, 
powiat poddębicki, woj. łódzkie- II postępowanie" – BI.272.24.2017

prowadzonym przez: Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, 
ul Łęczycka 16, 99-200 Poddębice

oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Części 1 pkt 6 SIWZ, tj:
1)	Spełniam wymogi dotyczące kadry kierowanej do realizacji zamówienia o jakiej mowa w pkt 6.2.3. SIWZ.
___________________________ dnia ______________________ 2017 r.
.........................................................................
^(podpis ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji)

cd. Załącznik 3.2. do SIWZ

INFORMACJA
W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Części 1 pkt 6 ______________ SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
w następującym zakresie:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
^(wskazać ^podmiot ^i ^określić ^odpowiedni ^zakres ^dla ^wskazanego ^podmiotu).
___________________________ dnia ______________________ 2017 r.
.........................................................................
^(podpis ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (załącznika 3.2) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
___________________________ dnia ______________________ 2017 r.
.........................................................................
^(podpis ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji)

Załącznik 3.3 do SIWZ

_Pieczęć _Wykonawcy

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU
do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

W imieniu:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
^(pełna ^nazwa/firma, ^adres, ^NIP/PESEL, ^KRS/CEiDG ^podmiotu ^na ^zasobach ^którego ^polega ^Wykonawca)
zobowiązuję się do oddania swoich zasobów
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
^(określenie ^zasobu ^- ^wiedza ^i ^doświadczenie ^, ^potencjał ^kadrowy, ^potencjał ^ekonomiczno-finansowy)
do dyspozycji Wykonawcy:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
^(nazwa ^Wykonawcy)
przy wykonywaniu zamówienia pod nazwą:

„Modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Borzewisko, gm. Poddębice, 
powiat poddębicki, woj. łódzkie – II postępowanie" – BI.272.24.2017

Równocześnie oświadczam:
1)	udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie: _______________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2)	sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący: ___________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
3)	zakres i okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4)	będę realizował n/w usługi, których dotyczą udostępniane zasoby odnoszące się do warunków
udziału, na których polega Wykonawca : ____________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________ dnia ______________________ 2017 r.
.........................................................................
^(podpis ^Podmiotu/ ^osoby ^upoważnionej ^do ^reprezentacji ^Podmiotu)
Załącznik 3.4. do SIWZ
Oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą. Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od dnia przekazania lub zamieszczenia na stronie informacji podawanych podczas sesji otwarcia ofert

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Borzewisko, gm. Poddębice, 
powiat poddębicki, woj. łódzkie – II postępowanie" – BI.272.24.2017

_Pieczęć _Wykonawcy

OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.

1.	Składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.).
Lp. | Nazwa podmiotu | Adres podmiotu
1. | |
2. | |
3. | |
..... | |

.................................., dnia ......................	.........................................................................
(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)
2.	Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.).
.................................., dnia ......................	.........................................................................
(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)
Część 4:	WZÓR UMOWY

Załącznik nr 4.1 
UMOWA NR …..

W dniu …. …………… 2017 roku w Poddębicach pomiędzy Powiatem  Poddębickim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Poddębicach przy ul. Łęczyckiej 16,         w imieniu którego działają:
1.	Pan Ryszard Rytter – Starosta Poddębicki
2.	Pan Piotr Binder – Wicestarosta
zwanym dalej „Zamawiającym”, z kontrasygnatą Skarbnika Powiatu – Pani Jadwigi Zagozdy,
a ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
zwanym w dalszej treści „Wykonawcą” 
w wyniku wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zawarta  została  umowa o treści następującej: 

§ 1

1.	Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace geodezyjne: 
       modernizację ewidencji gruntów i budynków obrębu Borzewisko gmina Poddębice, powiat poddębicki, woj. łódzkie.
2.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa          w tym zakresie.
3.	Wykonawca  zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z harmonogramem realizacji prac stanowiącym załącznik nr 1A do niniejszej umowy.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w okazaniu projektu operatu opisowo – kartograficznego w terminie ustalonym przez Zamawiającego, który zostanie podany do publicznej wiadomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2

1.	  Obszar opracowania oraz zakres objętych umową prac określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy.
2.	Wszystkie niezbędne do wykonania umowy materiały dostarczy Wykonawca we własnym zakresie    i na koszt własny.

§ 3

Ustala się następujący termin wykonania prac –  do dnia … ……………….. 2017 roku.

§ 4

1.	Z tytułu wykonania prac objętych niniejszą umową Wykonawca otrzyma od Zamawiającego  ustalone w wyniku przetargu nieograniczonego wynagrodzenie w kwocie ................... zł            (słownie: …………..............................) + podatek VAT wg stawki ........... %  tj. .............. zł, co łącznie stanowi kwotę .................... zł (słownie: ……...........................................).
	Wynagrodzenie  to obejmuje wykonanie pełnego zakresu prac określonego w  § 1 umowy.
2.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1  płatne będzie  w drodze polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego  na rachunek wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT.
3.	Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia  potwierdzający jego odbiór bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 
4.	Płatnikiem   faktur   jest   Powiat  Poddębicki,   ul.   Łęczycka   16,  99-200   Poddębice, NIP:       828-135-60-97.
5.	Datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5

1.	Najpóźniej w dniu określonym w § 3, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sporządzoną dokumentację przyjętą do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poddębicach. 
2.	Z czynności odbioru prac sporządzony zostanie protokół zdawczo – odbiorczy.

§ 6

1.	W razie stwierdzenia w okresie rękojmi wystąpienia wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wad na koszt własny.
2.	Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają z upływem ...... lat od dnia odbioru przedmiotu umowy.

§ 7

1.	Strony ustalają, iż z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, zobowiązują się do zapłacenia kar umownych.
2.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a)	15% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia od umowy wskutek   okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 
b)	0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady, liczonej od dnia wyznaczenia, oznaczonego jako ostatni dzień terminu usunięcia wad.
c)	1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu poszczególnych punktów zamieszczonych w harmonogramie realizacji prac stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 
3.	W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto.
4.	W razie uchylania się od obowiązku, o którym mowa w § 1 pkt 4 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto.
5.	Stronom służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej.
6.	Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu   wynagrodzenia.

§ 8

1.	Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy. 
2.	Zamawiający może także odstąpić od umowy w razie zaistnienia innej ustawą przewidzianej przesłanki do odstąpienia. 
3.	Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 
4.	Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy. 
§ 9

1.	Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
2.	Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od powstania tych okoliczności.
3.	Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.
4.	Strony ustalają, iż z umownych przesłanek odstąpienia od umowy mogą skorzystać w razie ich zaistnienia przez cały okres obowiązywania umowy. 

§ 10

1.	Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.  
2.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.    
§ 11

1.	Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 
2.	Strony umowy stwierdzają, iż zapoznały się z umową i jej treść zgodna jest z ich wolą.  

     § 12

Spory wynikające z umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla Zamawiającego

§ 13

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).

§ 14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 

                 
	      ZAMAWIAJĄCY                                                  WYKONAWCA

Część 5:	SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA / Warunki techniczne

Załącznik nr 5.1

Gmina: Poddębice
Powiat: poddębicki
Województwo: łódzkie

WARUNKI TECHNICZNE
MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW 
I BUDYNKÓW OBRĘBU: BORZEWISKO
POŁOŻONEGO W JEDNOSTCE 
EWIDENCYJNEJ PODDĘBICE
Numer statystyczny: 1011.03_5.0005

Poddębice – październik 2017

ZAKRES  TREŚCI  WARUNKÓW TECHNICZNYCH

I.	Dane formalno-prawne
II.	Charakterystyka obiektu
III.	Zakres prac przewidywanych do wykonania
IV.	Źródła danych i metody ich pozyskania
V.	System informatyczny w którym prowadzona jest ewidencja
VI.	Sposób opracowania
VII.	Kompletowanie operatu w części dotyczącej mapy ewidencyjnej
VIII.	Kompletowanie operatu w części dotyczącej ewidencji budynków i lokali

Załączniki do Warunków Technicznych:
1.	Mapa przeglądowa obszaru objętego modernizacją w skali 1: 10 000.
2.	Analiza materiałów źródłowych i uzgodnienia dotyczące zakresu wykorzystania tych materiałów 
3.	Dziennik  robót 
4.	Arkusz danych budynkowych 

I.	
Dane formalno-prawne

1.	Zamawiający
Powiat Poddębicki, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16, tel. (043) 678-78-32

2.	Nazwa obiektu
Powiat: poddębicki
Jednostka ewidencyjna: Poddębice
Obręb: Borzewisko

3.	Podstawowe informacje o obiekcie
4.	Przedmiotem opracowania jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Borzewisko gm. Poddębice, powiat poddębicki, woj. łódzkie. Powierzchnia ogólna obrębu: 269  ha. Ilość działek ewidencyjnych: 283. Szacowana ilość budynków: 100. Ilość jednostek rejestrowych: 140. Graniczy z obrębami: Dominikowice, Gibaszew, Leśnik gm. Poddębice, Łęg Baliński gm. Uniejów.

5.	Cel i zakres opracowania

4.1.	Cel prac:
Prace modernizacyjne mają za zadanie modyfikację istniejących danych ewidencyjnych do wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów 
i budynków (Dz.U. Nr 38, poz. 454 ze zm.) – dalej Rozp. 2001 oraz uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami Rozporządzenia, szczególnie w zakresie dokładności położenia punktów granicznych.

Postępowanie będzie prowadzone w trybie art. 20 i 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 roku – Prawo geodezyjne i kartograficzne w oparciu o „Projekt modernizacji ewidencji gruntów 
i budynków obrębu Borzewisko gm. Poddębice, powiat poddębicki, woj. łódzkie” zatwierdzony przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Łodzi. 

4.2.	Zakres prac:
4.2.1.	Pozyskanie danych cyfrowych i dokumentacji geodezyjno-prawnej 
z Wydziału Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej Kartograficznej w Poddębicach (PODGiK) oraz analiza możliwości i zakresu ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych. 
4.2.2.	Weryfikacja i uzupełnienie istniejącej w Starostwie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz.
4.2.3.	Weryfikacja i uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków 
w zakresie informacji dotyczących stanów prawnych nieruchomości oraz właścicieli i władających, dla których brak w/w danych. 
4.2.4.	Weryfikacja terenowa i aktualizacja danych ewidencji gruntów i budynków.
4.2.5.	Uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych o dane dotyczące budynków 
i lokali.
4.2.6.	Skompletowanie i przekazanie projektu operatu opisowo-kartograficznego do kontroli co najmniej tydzień przed jego wyłożeniem do publicznego wglądu.
4.2.7.	Przygotowanie i wyłożenie do publicznego wglądu projektu operatu opisowo-kartograficznego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozpatrzenie uwag zgłoszonych przez strony.
4.2.8.	Zaimplementowanie zintegrowanych, aktualnych danych ewidencyjnych do bazy systemu informatycznego funkcjonującego w Starostwie.
4.2.9.	Skompletowanie i przekazanie operatu ewidencji gruntów i budynków do końcowej kontroli i odbioru.

6.	Normy prawne obowiązujące w trakcie opracowania
5.1.	Normy prawne w randze ustaw:
5.1.1	Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne 
(t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1629 ze zm.).
5.1.2	Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej 
(Dz. U. z 2010 r., Nr 76, poz. 489 ze zm.).
5.1.3	Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1892).
5.1.4	Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 1068).
5.1.5	Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. 
z 2016 r. poz. 2147 ze zm.).
5.1.6	Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.).
5.1.7	Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1610).
5.1.8	Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (t.j. z 2016 r. poz. 790 ze zm.).
5.1.9	Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 1440 ze zm.).
5.1.10	Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 
z 2016 r. poz. 922).
5.1.11	Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257).
5.1.12	Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 469
ze zm.). 
5.1.13	Ustawa z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości 
i obiektów fizjograficznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 166, poz. 1612 ze zm.).
5.1.14	Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych 
( t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 909 ze zm.).
5.1.15	Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2100 ze zm.).
5.1.16	Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2016 r. poz. 778 ze zm.).
5.1.17	Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1114 ze zm.).

5.2.	Normy prawne w randze rozporządzeń:
5.2.1	Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 
29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r. 
Nr 38, poz. 454 z późn. zm.) zwane dalej „Rozp. 2001”.
5.2.2	Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 
9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572), zwane w projekcie w skrócie „Rozp. 2011”.
5.2.3	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1183).
5.2.4	Rozporządzenie Rady ministrów z dnia 17 stycznia 2013 r. w sprawie zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach (Dz. U. z 2013 r., poz. 249).
5.2.5	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. 
w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. 
z 2012 r., poz. 352).
5.2.6	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2012 r. w sprawie państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju (Dz. U. z 2012 r., poz. 199).
5.2.7	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r. 
w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz. U. z 2012 r., poz. 125).
5.2.8	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z 22 grudnia 2011 r. 
w sprawie rodzajów materiałów geodezyjnych i kartograficznych, które podlegają ochronie zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 299, poz. 1772).
5.2.9	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych(Dz. U. z 2001 r. Nr 84, poz. 911).
5.2.10	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz. U. z 2012 r. poz. 1246).
5.2.11	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1247).
5.2.12	Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. z 1999 r. Nr 45, poz. 453).
5.2.13	Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. z 2010 r. Nr 242, poz. 1622).
5.2.14	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1316).
5.2.15	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 lipca 2014 r. 
w sprawie udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego 
i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłaty (Dz. U. z 2014 r. poz. 917).
5.2.16	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. 
w sprawie formularzy dotyczących zgłaszania prac geodezyjnych i prac kartograficznych, zawiadomienia o wykonaniu tych prac oraz przekazywania ich wyników do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego(Dz. U. 
z 2014 r. poz. 924).
5.2.17	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. 
w sprawie sposobu i trybu uwierzytelniania przez organy Służby Geodezyjnej 
i Kartograficznej dokumentów na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 917)
5.2.18	Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. 
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).
5.2.19	Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. 
w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów
(Dz. U. z 2001 r. Nr 102, poz. 1122 z późn. zm.).
5.2.20	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003 r. Nr 16, poz. 149).
5.2.21	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21 października 2015 r. w sprawie powiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT
(Dz. U. poz. 1938).
5.2.22	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. 
w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej
(Dz. U. poz. 2028).
5.2.23	Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 
3 listopada 2011 r. w sprawie baz danych dotyczących zobrazowań lotniczych 
i satelitarnych oraz ortofotomapy i numerycznego modelu terenu 
(Dz. U. z 2011 r. Nr 263 poz.1571 ze zm.).
5.2.24	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie państwowego rejestru nazw geograficznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 309 ze zm.).
5.2.25	Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 
17 listopada 2011 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz bazy danych obiektów ogólno geograficznych, a także standardowych opracowań kartograficznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 279, poz. 1642).
5.2.26	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych 
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 526 z późn. zm.).
5.2.27	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 16 stycznia 2015 r. 
w sprawie rodzajów prac geodezyjnych i kartograficznych mających znaczenie dla obronności i bezpieczeństwa państwa oraz sposobu współdziałania Głównego Geodety Kraju z Ministrem Obrony Narodowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 107).

7.	Wymagania formalno-organizacyjne
6.1.	Zamawiający wymaga bardzo uważnego zapoznania się z treścią Warunków Technicznych. Stanowią one podstawę opracowania oferty przetargowej, a po wyborze Wykonawcy, realizacji przedmiotu umowy. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zapisów zawartych w Warunkach Technicznych i ewentualne zmiany 
w treści tych Warunków są możliwe jedynie w toku postępowania przetargowego, 
w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych. Informacji o obiekcie można uzyskać także w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poddębicach.
6.2.	Zmiana Warunków Technicznych w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie dopuszczalna jedynie w przypadku zmian w przepisach prawnych i technicznych, na tyle ważnych, że zmieniają istotę zamówienia. Zakres zmian musi zostać uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym i opisany w Dzienniku Robót.
6.3.	Praca podlega zgłoszeniu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poddębicach.
6.4.	Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia robót zgodnie z załączonym harmonogramem realizacji prac- załącznik nr 3, oraz przedstawiania wyników wykonanych robót zgodnie z terminami w nim ustalonymi.
6.5.	W przypadkach wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych w obowiązujących przepisach prawnych i w niniejszych Warunkach Technicznych Wykonawca pracy zobowiązany jest do szczegółowych uzgodnień z inspektorem nadzoru lub upoważnionym pracownikiem PODGiK potwierdzonych zapisami w Dzienniku Robót. Wyklucza się stosowanie przez Wykonawcę rozwiązań nie uzgodnionych i nie potwierdzonych 
wpisem w Dzienniku Robót i ustaleniami Harmonogramu realizacji prac modernizacyjnych.
6.6.	Wykonawca dostarczy do kontroli kompletny projekt operatu opisowo-   kartograficznego z wykonanej modernizacji na co najmniej tydzień przed terminem wyłożenia projektu operatu ewidencji gruntów i budynków do publicznego wglądu, co pozwoli na ocenę jakości i postępu prac, a w konsekwencji na ocenę możliwości i zasadności wszczęcia procedury w zakresie ogłoszenia o terminie wyłożenia projektu operatu ewidencyjnego.
6.7.	Wszelkie materiały cyfrowe w tym raporty kontroli należy przekazywać do kontroli na opisanych odpowiednio nośnikach CD w 2 egzemplarzach. 
6.8.	Aktualność danych ewidencyjnych przekazanych Zamawiającemu do końcowego odbioru określa się na ostatni dzień wyłożenia projektu operatu ewidencyjnego do publicznego wglądu lub dzień określony w protokołach kontroli.

II.	Zakres prac przewidywanych do wykonania

1.	Pozyskanie danych geodezyjno-prawnych oraz analiza możliwości i zakresu ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych
1.1.	Pobranie danych geodezyjno-prawnych z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poddębicach.
1.2.	Pobranie danych geodezyjno-prawnych z Wydziału Geodezji, Kartografii 
i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Poddębicach.
1.3.	Analiza danych analogowych i cyfrowych.
1.4.	Analiza operatów geodezyjno-prawnych znajdujących się w zasobie PODGiK 
w Poddębicach, pod kątem zakresu i możliwości ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych. 
1.5.	Analiza dokumentacji znajdującej się w części geodezyjno-prawnej operatu ewidencyjnego  prowadzonej w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Poddębicach pod kątem zakresu i możliwości ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych. Sporządzenie pisemnej analizy tych materiałów według wzoru - załącznik nr 2, wraz z analizą na otrzymanych materiałach archiwalnych.
1.6.	Znaki graniczne (punkty graniczne), których współrzędne nie zostały wyznaczone 
w wyniku pomiaru wykonanego w oparciu o osnowę szczegółową klasy należy pomierzyć „na osnowę szczegółową”.

2.	Analiza osnowy geodezyjnej
2.1.	Inwentaryzacją należy objąć wszystkie punkty osnowy geodezyjnej. Z czynności                                  sporządzić raport zgodności i zaktualizować opisy topograficzne 

3.	Weryfikacja i uzupełnienie istniejącej w Starostwie bazy danych ewidencji gruntów 
i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz
3.1.	  Uzupełnienie, weryfikacja i ewentualna korekta istniejących danych ewidencyjnych 
  w oparciu o wyniki prac wykonanych zgodnie z pkt III.1. niniejszych warunków.
3.2.  Analiza materiałów geodezyjno-prawnych dotyczących działek odnośnie do których:
•	występują w numerycznej mapie ewidencyjnej kolizje konturów budynków 
z granicami działek (położenie budynku na dwóch działkach stanowiących własność różnych osób),
•	istnieją kolizje granic obrębów ewidencyjnych,
•	zaistniało naruszenie przepisu § 9 ust. 1 Rozp. 2001 (za wyjątkiem dróg)
3.3. Analiza spójności numerycznej mapy ewidencyjnej z bazą opisową i z mapami              analogowymi oraz z dokumentacją źródłową. Sporządzenie raportów z wynikami przeprowadzonych analiz.

4.	Weryfikacja i uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w zakresie informacji dotyczących stanów prawnych nieruchomości oraz właścicieli i władających 
4.1.	Badanie stanów prawnych nieruchomości na podstawie ksiąg wieczystych oraz   dokumentów zgromadzonych w Starostwie Powiatowym w Poddębicach.
4.2.	Ustalenie danych dotyczących właścicieli nieruchomości, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 2 oraz danych wymienionych w § 11 ust. 1 Rozp. 2001, w oparciu
o wpisy w księgach wieczystych oraz zgromadzone przez Starostwo dokumenty.
4.3.	Ustalenie danych osób i jednostek organizacyjnych, władających na zasadzie  samoistnego posiadania gruntami o nieustalonym właścicielu (w § 10 ust. 2 Rozp. 2001).
4.4.	Uzupełnienie danych ewidencyjnych właścicieli nieruchomości oraz władających między innymi w oparciu o informacje zawarte w systemach PESEL i REGON.

5.	Weryfikacja terenowa i aktualizacja danych ewidencji gruntów i budynków
5.1.	 Weryfikacja terenowa i aktualizacja  konturów użytków gruntowych i budynków.
5.2.	Ustalenie i pomiar przebiegu granic działek w obrębie. Ustaleniem i pomiarem przebiegu granic  działek należy objąć wszystkie działki wcześniej nieustalone. Znaki graniczne (punkty graniczne), których współrzędne nie zostały wyznaczone w wyniku pomiaru wykonanego w oparciu o osnowę szczegółową klasy należy pomierzyć „na osnowę szczegółową”.
5.3.	Uzupełnienie i w przypadkach rozbieżnych dostosowanie treści numerycznej mapy      ewidencyjnej do wymogów § 28 Rozp. 2001,  tak, aby mapa zawierała w swej treści wymienione w tym paragrafie elementy, zapisane w postaci obiektowej.
5.4.	Sporządzenie plików komputerowych i dokumentacji geodezyjnej potrzebnej do ujawnienia zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków w postaci baz danych działek, konturów i użytków w programie EWMAPA (3 odrębne bazy : działek, konturów klasyfikacyjnych, użytków gruntowych).

6.	Uzupełnienie baz danych ewidencyjnych o dane dotyczące budynków 
6.1.	Pozyskanie danych geometrycznych i opisowych dotyczących budynków 
z aktualnej bazy danych ewidencyjnych i dostosowanie ich do obowiązujących przepisów. Obowiązująca numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków zawiera aktualną warstwę budynków, prowadzoną zgodnie z Rozp.2001 w wersji przed zmianą obowiązującą od 31.12.2013r.
6.2.	Zaimplementowanie do bazy ewidencyjnej danych dotyczących budynków.

7.	Ustalenie w terenie zmienionych odcinków linii  brzegowych wód publicznych 
i urządzeń wodnych w drodze odrębnego postępowania administracyjnego prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne
(Dz. U. z 2017 r., poz. 1566). 
7.1.	Pozyskanie i analiza dokumentów dotyczących wód publicznych, którymi gospodarują Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi
i Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu. 
7.2.	Określenie odcinków linii brzegowych wymagających ustalenia ich przebiegu 
w terenie w trybie ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne.
7.3.	Do czasu ustalenia linii brzegu na zasadach określonych w przepisach art. 15 oraz art. 15a ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne przebieg granicy pomiędzy gruntami tworzącymi brzegi wód publicznych a gruntami do nich przyległymi
w wyjątkowych przypadkach należy wykazać (§ 82a Rozp. 2001) za pomocą danych ustalonych na podstawie wyników geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych, przy wykonywaniu których identyfikacji przebiegu tej granicy dokonano zgodnie z przepisami art. 15 ust. 1,5 i 6 ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne.

8.	W niniejszym opracowaniu należy wykorzystać istniejącą mapę numeryczną 
i analogową ewidencji gruntów i budynków w zakresie gleboznawczej klasyfikacji gruntów.

9.	Skompletowanie i przekazanie projektu operatu opisowo-kartograficznego do kontroli przed jego wyłożeniem do publicznego wglądu.

10.	Przygotowanie i wyłożenie do publicznego wglądu projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozpatrzenie uwag zgłoszonych przez strony.
10.1.	Aktualizacja opracowanego projektu operatu ewidencji gruntów i budynków 
w oparciu o zmiany, które wpłynęły do Starostwa od okresu przekazania operatu do kontroli, przed rozpoczęciem wyłożenia.
10.2.	Przygotowanie danych numerycznych do wyłożenia projektu operatu ewidencji gruntów i budynków. Wykonanie plików komputerowych i dokumentacji geodezyjnej potrzebnej do ujawnienia zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków w postaci baz danych działek, konturów i użytków w programie EWMAPA oraz bazy danych ewidencyjnych w programie EWOPIS.
10.3.	Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji do publicznego wglądu. Wyłożenie projektu opisowo-kartograficznego odbywa się zgodnie z art. 24a PGiK. Upoważniony przedstawiciel wykonawcy prac geodezyjnych związanych 
z modernizacją ewidencji gruntów i budynków zobowiązany jest uczestniczyć 
w wyłożeniu w  terminie 15 dni roboczych i potwierdzać swoją obecność, na liście obecności uczestników wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego 
w Starostwie.
10.4.	Rozpatrzenie uwag i wprowadzenie wynikłych z nich zmian do operatu ewidencyjnego.

11.	Zaimplementowanie zintegrowanych danych ewidencyjnych do bazy systemu informatycznego Starostwa.
11.1. Uzupełnienie operatu ewidencyjnego o te zmiany, które wpłynęły do Starostwa 
  w trakcie wyłożenia projektu operatu.
11.2.	Instalacja zintegrowanych danych ewidencyjnych w systemie informatycznym Starostwa.
11.3.	Uzupełnienie baz danych podmiotowych i przedmiotowych w programie EWOPIS,             przekazanie baz działek, konturów i użytków oraz obiektów budynkowych do zaimportowania w programie EWMAPA.

12.	Skompletowanie i przekazanie operatu ewidencji gruntów i budynków do końcowej kontroli w zakresie zmian wynikających ze zgłoszenia podczas wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego uwag.

III.	Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania

1.	Dokumenty i informacje zgromadzone w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poddębicach oraz w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Poddębicach

1.1.	Mapa numeryczna ewidencji gruntów i budynków jednostki ewidencyjnej Poddębice obręb Borzewisko i obrębów przyległych. Istniejąca numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków jest prowadzona i aktualizowana na bieżąco w układzie współrzędnych PUWG 2000 (strefa 6) i obejmuje: działki ewidencyjne wraz z atrybutami punktów granicznych, kontury klasyfikacyjne, użytki gruntowe, budynki (wraz z numerami ewidencyjnymi i porządkowymi), granice obrębów. Mapa ta dla większości działek nie spełnia obowiązujących standardów w zakresie dokładności położenia punktów granicznych. W mapie numerycznej wykorzystano współrzędne punktów granicznych z operatów jednostkowych pomierzonych w oparciu o osnowę geodezyjną III klasy. 
1.2.	Baza opisowa ewidencji gruntów jednostki ewidencyjnej Poddębice obręb Borzewisko prowadzona jest na bieżąco w Wydziale Geodezji, Kartografii                        i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Poddębicach, w programie EWOPIS i zawiera dane zgodne z rozporządzeniem w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
1.3.	Ważniejsze dokumenty będące podstawą założenia i prowadzenia ewidencji gruntów i budynków. Operat ewidencji gruntów z roku1964.
1.4.	Operaty z pomiaru sytuacyjno-wysokościowego do wykorzystania w zakresie budynków.
1.5.	Mapy sytuacyjno- wysokościowe w skali 1:1000 - 5 sekcji sporządzonych
w układzie współrzędnych „1965” strefa 1. 
1.6.	Mapy klasyfikacji gruntów z 1964 r. – 1 arkusz w skali 1:5000 oraz z roku 1994.
1.7.	Operaty jednostkowe podziałów, rozgraniczeń nieruchomości oraz operaty do uwłaszczeń.
1.8.	Operaty jednostkowe inwentaryzacji powykonawczych budynków, aktualizacji map sytuacyjno-wysokościowych. 
1.9.	Osnowa szczegółowa III klasy oraz osnowa pomiarowa założone w układzie 1965 wraz ze współrzędnymi przeliczonymi do układu 2000. 
1.10.	Ortofotomapa w postaci cyfrowej, rastrowej, powstała na bazie zdjęć lotniczych 
w skali 1:26000 wykonanych w 2009 r., zapisana w układzie „PL-2000”. 
1.11.	Część opisowa ewidencji gruntów aktualizowana na bieżąco, prowadzona 
w Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Poddębicach w systemie informatycznym EWOPIS
1.12.	Dowody zmian w operacie ewidencji gruntów (decyzje, akty notarialne itp.) przechowywane w Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Poddębicach

2.	Dane zawarte w innych ewidencjach i rejestrach
2.1.	Informacje dotyczące nieruchomości gruntowych, bucxdynkowych i lokalowych oraz służebności - Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Łasku z/o 
w  Poddębicach.
2.2.	Dokumentacja architektoniczo-budowlana (pozwolenia na użytkowanie, zawiadomienia o zakończeniu budowy) - Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego.
2.3.	Numeracja porządkowa nieruchomości,  kategorie, nazwy i numery dróg gminnych - Urząd Gminy w Poddębicach.
2.4.	Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego - Urząd Gminy w Poddębicach.
2.5.	Kategorie i numery dróg publicznych – GDDKiA, Zarząd Dróg Wojewódzkich 
w Łodzi, Wydział Dróg Starostwa Powiatowego w Poddębicach, Urząd Gminy 
w Poddębicach. 
2.6.	Dane zawarte w dokumentacji architektoniczno-budowlanej - zarządcy budynków, organy administracji publicznej i spółdzielnie mieszkaniowe.
2.7.	Dane dotyczące obiektów zabytkowych – Wojewódzki Konserwator Zabytków 
w Sieradzu.
2.8.	Informacje o rejonach statystycznych - Wojewódzki Urząd Statystyczny w Łodzi
/o Sieradz
2.9.	Numery REGON - Wojewódzki Urząd Statystyczny w Łodzi.
2.10.	Numery PESEL – Urząd Gminy w Poddębicach.
2.11.	Dane zawarte w dokumentach udostępnionych przez zainteresowane osoby, organy
i jednostki organizacyjne.
2.12.	Dane dotyczące użytków ekologicznych – Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska 
w Łodzi
2.13.	Dane dotyczące granic administracyjnych z aktualnej bazy wojewódzkiej Państwowego Rejestru Granic.
2.14.	Dane dotyczące wód publicznych – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej 
w Poznaniu Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi.
2.15.	Dane dotyczące planów urządzania lasów – Nadleśnictwo Poddębice oraz Wydział Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Poddębicach.
2.16.	Operat założenia ewidencji gruntów Lasów Państwowych- Okręgowa Dyrekcja Lasów Państwowych w Łodzi.

3.	Wywiad i pomiary terenowe
3.1.	Dla pozyskania informacji potrzebnych do sporządzenia koniecznych zmian 
w ewidencji budynków i lokali, w przypadku braku innych wiarygodnych i aktualnych źródeł, należy pozyskać dane na podstawie wywiadu terenowego.
3.2.	Głównie dla terenów zabudowanych i zurbanizowanych (w tym komunikacyjnych) zweryfikować poprawność i aktualność użytków gruntowych przedstawionych na obowiązującej numerycznej mapie ewidencji gruntów i budynków. Weryfikacją objąć należy również tereny sadów, grunty pod rowami, pod stawami oraz grunty zadrzewione i zakrzewione. W przypadkach niezgodności rodzaju i przebiegu konturów użytków gruntowych należy pozyskać w drodze pomiaru terenowego dane potrzebne do wprowadzenia koniecznych zmian w operacie ewidencyjnym. 
3.3.	Po analizie dokumentacji geodezyjno-prawnej zgromadzonej w Starostwie, w braku innej możliwości, należy w drodze wywiadu i pomiarów terenowych wyjaśnić:
•	istniejące w mapie numerycznej kolizje konturów budynków z granicami działek (położenie budynku na dwóch działkach stanowiących przedmiot własności różnych podmiotów),
•	różnice powierzchni działek pomiędzy mapą numeryczną a bazą opisową przekraczające dopuszczalne odchyłki;
•	uzgodnienie styków granic obrębów ewidencyjnych.
Należy przeprowadzić w terenie, protokolarne ustalenie oraz pomiar przebiegu granic działek zgodnie z § 37-39  Rozp. 2001, łącznie z pomiarem konturów budynków leżących na granicy działek lub do 1,5 m od granicy. Ustalenie przebiegu granic wykonać według  wydzielonych kompleksów dla których zostały zawiadomieni 
o czynnościach ustalenia granic właściciele działek położonych w danych kompleksach.
3.4.	Należy trwale (graniczniki betonowe z płytką) stabilizować punkty załamania granicy obrębu – każde załamanie granicy, a w przypadku granicy długiej nie rzadziej niż 200m. Punkty graniczne wewnątrz obrębu markować palikami, a w przypadku długich działek zastosować „przewiązki” nie rzadziej niż 200m.
3.5.	Należy pomierzyć na osnowę geodezyjną te budynki, których brak na mapach zasadniczych znajdujących się w PODGiK w Poddębicach bądź które zostały zwektoryzowane.

IV.	System informatyczny w którym prowadzona jest ewidencja

Ewidencyjna mapa numeryczna prowadzona jest w Starostwie w systemie informatycznym EWMAPA, baza opisowa w programie EWOPIS firmy Geobid Sp. z o.o.

V.	Sposób opracowania

1.	Pobranie danych geodezyjno-prawnych oraz analiza możliwości i zakresu ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych
1.1.	Pobrać dane geodezyjno-prawne z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poddębicach.
1.2.	Pobrać dane geodezyjno-prawne z Wydziału Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Poddębicach.
1.3.	Wykonać analizę operatów geodezyjno-prawnych znajdujących się w zasobie PODGiK w Poddębicach pod kątem zakresu i możliwości ich wykorzystania 
w pracach modernizacyjnych.
1.4.	Wykonać analizę dokumentacji znajdującej się w części geodezyjno-prawnej operatu ewidencyjnego  prowadzonej w Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Poddębicach, pod kątem zakresu i możliwości ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych. Sporządzić pisemną analizę wykorzystanych materiałów- załącznik nr 2.
1.5.	Zweryfikować i zaktualizować wykaz przeanalizowanych materiałów źródłowych.
1.6.	Wykonać terenowe pomiary  znaków granicznych celem stwierdzenia poziomu wiarygodności danych dotyczących przebiegu granic działek ewidencyjnych, w tym dokładności współrzędnych tych punktów, zgromadzonych w dotychczasowym  operacie ewidencyjnym. Pomiary znaków granicznych wykonać po sprawdzeniu ich położenia z wykorzystaniem miar na szkicach polowych. Pomiary powinny objąć 100 % operatów geodezyjno-prawnych znajdujących się w zasobie PODGiK nie pomierzonych na osnowę geodezyjną III klasy, dla których przeprowadzono analizę 
i wykazano, iż współrzędne punktów granicznych nie spełniają obowiązujących standardów. 

2.	Weryfikacja i uzupełnienie istniejącej w Starostwie bazy danych ewidencji gruntów 
i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz
2.1.	Uzupełnić i zweryfikować istniejąc dane ewidencyjne w oparciu o wyniki wykonanych prac. 
2.2.	Zebrać i przeanalizować materiały geodezyjno-prawne dotyczące działek, odnośnie do których: 
•	występują w numerycznej mapie ewidencyjnej kolizje konturów budynków 
z granicami działek (położenie budynku na działkach stanowiących własność różnych osób),
•	istnieją kolizje granic obrębów ewidencyjnych,
•	zaistniało naruszenie przepisu § 9 ust. 1 Rozp. 2001 (za wyjątkiem dróg).
2.3.	Porównać bazę działek mapy numerycznej, z częścią opisową prowadzoną w Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Poddębicach. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy częścią opisową i kartograficzną ewidencji gruntów należy sporządzić wykaz rozbieżności  wraz z opisem sposobu ich usunięcia. 
2.4.	Porównać numeryczną mapę ewidencyjną z częścią opisową ewidencji prowadzoną w Starostwie w zakresie zgodności rodzajów i powierzchni konturów klasyfikacyjnych i użytków gruntowych. W przypadku stwierdzenia rozbieżności należy przeanalizować ich przyczynę i sporządzić wykaz rozbieżności wraz z opisem sposobu ich usunięcia. 
2.5.	Dokonać kontroli poprawności topologicznej obiektowej bazy działek, konturów klasyfikacyjnych i użytków gruntowych.

3.	Weryfikacja i uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w zakresie informacji dotyczących stanów prawnych nieruchomości oraz właścicieli i władających 
3.1.	Wykonać badanie stanów prawnych nieruchomości na podstawie ksiąg wieczystych oraz dokumentów zgromadzonych w Starostwie. Sporządzić dokumentację ustalenia stanów prawnych nieruchomości.
3.2.	Ustalenie stanów prawnych nieruchomości gruntowych dotyczyć może między innymi przypadków: braku określenia tytułów własności lub władania w dotychczasowym operacie ewidencyjnym, braku podania numeru księgi wieczystej w przypadkach 

powstania i przeniesienia prawa użytkowania wieczystego, rozbieżności w zakresie działek ewidencyjnych pomiędzy bazami ewidencyjnej mapy numerycznej oraz danych opisowych, utworzenia w procesie modernizacji nowych działek wynikających ze stanów prawnych nieruchomości, występowania tzw. praw związanych, o których mowa w §47 ust. 2 Rozp. 2001, działek, dla których przewiduje się w postępowaniu modernizacyjnym wykonanie ustalenia przebiegu granic.
3.3.	Ustalić dane dotyczące właścicieli nieruchomości, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 2 oraz wymienionych w § 11 ust. 1 Rozp. 2001, w oparciu o wpisy w księgach wieczystych oraz zgromadzone przez Starostwo dokumenty.
3.4.	Ustalić dane osób i jednostek organizacyjnych, władających na zasadzie samoistnego posiadania gruntami o nieustalonym właścicielu (§ 10 ust. 2 Rozp. 2001)
3.5.	Uzupełnić dane ewidencyjne właścicieli nieruchomości oraz władających między innymi w oparciu o informacje zawarte w systemach PESEL i REGON. Identyfikatory osób fizycznych w postaci numeru PESEL pozyskuje się z bazy danych systemu ewidencji ludności PESEL na podstawie art. 44h ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 43, poz. 476) lub bezpośrednio od osób zainteresowanych podczas czynności ustalenia danych podmiotowych. 
3.6.	Tryb i zakres wykorzystania danych ewidencji publicznych: PESEL, REGON należy uzgodnić ze Starostą mając na względzie przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 
o ochronie danych osobowych.    
3.7.	Sporządzić wykazy: podmiotów ewidencyjnych w układzie alfabetycznym osób, jednostek organizacyjnych i organów władających gruntami Skarbu Państwa 
i jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów wykazanych w ewidencji jako władających nieruchomościami, na zasadzie określonej w § 10 ust. 2 Rozp. 2001,
3.8.	Organ prowadzący ewidencję udostępni w procesie modernizacji ewidencji dokumenty stanowiące podstawę opisu praw, o których mowa w art. 23 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz inne dokumenty dostarczone przez właścicieli nieruchomości w procesie aktualizacji ewidencji.

4.	Weryfikacja terenowa i aktualizacja danych ewidencji gruntów i budynków
4.1.	Działki ewidencyjne
4.1.1.	W razie potrzeby wystąpić, w porozumieniu z Zamawiającym, do zarządców terenów zamkniętych o udostępnienie danych odnoszących się do gruntów, a także budynków i lokali, położonych na terenach zamkniętych, którym nie została przyznana klauzula tajności na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych. Należy z odpowiednim wyprzedzeniem wykonać analizę potrzeby takiego wystąpienia i przygotować stosowne wnioski zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. Nr 84, poz. 911).
4.1.2.	Należy wykonać ustalenie i pomiar przebiegu granic działek zgodnie z §37-39 Rozp. 2001. Numery działek nie ulegają zmianie
4.1.3.	Obliczenia współrzędnych punktów należy wykonywać w PUWG PL-2000 (strefa 6), w oparciu o obserwacje i współrzędne punktów osnowy. W operacie należy zamieścić raporty (wydruki) z obliczeń.  
4.1.4.	Dane zawarte w dokumentacji przyjętej do zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dotyczące przebiegu granic uznaje się za niewiarygodne, jeśli zostały określone na podstawie pomiarów wykonanych nierzetelnie lub z niewystarczającą dokładnością  oraz określają przebieg granic w sposób niezgodny z trwałym i niezmiennym stanem na gruncie, uznawanym przez zainteresowanych za stan prawny.
4.1.5.	Wykonać analizę materiałów geodezyjno-prawnych oraz wywiad i pomiary terenowe,  dla tych działek, do których: 
•	występują w numerycznej mapie ewidencyjnej kolizje konturów budynków z granicami działek (położenie budynku na dwóch działkach stanowiących własność różnych osób),
•	istnieją kolizje granic obrębów ewidencyjnych,
•	zaistniało naruszenie przepisu § 9 ust. 1 Rozp. 2001 (za wyjątkiem dróg) czyli nastąpi konieczność rozdzielenia nieruchomości w działkach o połączonych różnych stanach hipotecznych. Powstałe działki zanumerować jak w przypadku podziału.
4.1.6.	Dopuszczalne odchyłki różnicy powierzchni należy obliczyć zgodnie z § 68 rozporządzenia MSWiA z dnia 9 listopada 2011r. z uwzględnieniem załącznika nr 5a do Rozp.2001.
4.1.7.	Jeśli w oparciu o pomierzone elementy zagospodarowania terenu i inne ślady graniczne nie można wyjaśnić ww. rozbieżności, należy przygotować, zgodnie §37-39 Rozp. 2001, dokumentację geodezyjno-prawną do ustalania przebiegu granic. Przeprowadzić badanie ksiąg wieczystych. 
4.1.8.	Dla wyżej wspomnianych działek, przeprowadzić procedurę ustalenia przebiegu granic działek zgodnie z §37-39 Rozp. 2001. Przypadek ten nie dotyczy sytuacji, kiedy budynek rzeczywiście przekracza granice np. w skutek wewnętrznych uzgodnień właścicieli sąsiadujących nieruchomości.
4.1.9.	Na podstawie wyników wyżej podanych pomiarów i analiz dokonać korekt atrybutów punktów granicznych wykazanych w numerycznej mapie ewidencyjnej zgodnie z obowiązującym Rozp.2001. Jeśli w bazie prowadzonej przez PODGiK w Poddębicach lub w operatach znajdujących się w zasobie istnieją aktualniejsze informacje dotyczące poszczególnych punktów granicznych (np. punkty z nowego podziału nieruchomości), to należy je wykorzystać do aktualizacji mapy numerycznej.
4.1.10.	Zweryfikować numeryczną mapę ewidencyjną pod kątem występowania niepotrzebnych punktów granicznych.
4.1.11.	Wykonawca zweryfikuje i podłączy do bazy działek informacje o źródłowych operatach geodezyjnych będących podstawą wprowadzenia działek do mapy numerycznej. 
4.1.12.	Porównać bazę działek mapy numerycznej z aktualną częścią opisową ewidencji prowadzoną w programie EWOPIS. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy częścią opisową i kartograficzną ewidencji gruntów należy sporządzić wykaz rozbieżności wraz z opisem sposobu ich usunięcia. W przypadku, gdy wykryte niezgodności można usunąć w oparciu o istniejące materiały źródłowe znajdujące się w Starostwie lub w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Łasku z/o w Poddębicach, Wykonawca zobowiązany jest zgromadzić odpowiednią dokumentację i zamieścić ją w operacie. Wykonawca wprowadzi zmiany wynikające z tej dokumentacji do części opisowej ewidencji gruntów i budynków. W innych przypadkach, należy przeprowadzić ustalenie przebiegu granic zgodnie z §37-39 Rozp. 2001.
4.1.13.	Całość opracowania geometrycznego przeprowadzić w układzie współrzędnych „PL-2000 strefa 6”.
4.1.14.	Wykonać kontrolę punktów granicznych. Usunąć błędne punkty blisko-leżące oraz sporządzić wykaz punktów bliskich z podaniem numeru i współrzędnych punktów, wzajemnej odległości, przyczyny ich tak bliskiego położenia (ze wskazaniem operatów źródłowych) i uwagi o ewentualnym usunięciu błędnych punktów.
4.1.15.	Dokonać kontroli poprawności topologicznej obiektowej bazy działek.

4.2.	Użytki gruntowe i kontury klasyfikacyjne
4.2.1.	Pozyskać materiały potrzebne do wykonania prac dotyczące baz: użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych. 
4.2.2.	Odczytać z pliku otrzymanego z PODGiK dane dotyczące bazy użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych. Dokonać porównania przebiegu konturów klasyfikacyjnych na mapie numerycznej z dokumentami archiwalnymi. Z czynności sporządzić raport.
4.2.3.	Wykonać wstępne porównanie użytków gruntowych i klas gleboznawczych w działkach. Porównać mapę numeryczną z częścią opisową ewidencji prowadzoną na bieżąco w Starostwie systemie informatycznym EWOPIS w zakresie zgodności konturów klasyfikacyjnych i użytków gruntowych. W przypadku stwierdzenia rozbieżności należy przeanalizować ich przyczynę i sporządzić wykaz rozbieżności wraz z opisem sposobu ich usunięcia. Należy doprowadzić do spójności użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych wykazanych na mapie numerycznej, mapie klasyfikacji gruntów i w bazie opisowej ewidencji. Do usunięcia rozbieżności należy wykorzystać przede wszystkim dane zawarte w bazie programu EWOPIS (z powołaniem się na wykazane tam operaty jednostkowe, wydane decyzje, podstawy zmian) 
i dodatkowo mapy klasyfikacji gruntów oraz inne dokumenty przechowywane w części geodezyjno-prawnej operatu ewidencji gruntów i budynków.
4.2.4.	Głównie dla terenów zabudowanych i zurbanizowanych (w tym komunikacyjnych) zweryfikować, drogą wywiadu terenowego, aktualność użytków gruntowych przedstawionych na istniejącej mapie ewidencji gruntów i budynków. Weryfikacją objąć należy również tereny sadów, grunty pod rowami, pod stawami  oraz grunty zadrzewione i zakrzewione. W przypadkach niezgodności rodzaju i przebiegu konturów użytków gruntowych należy pozyskać w drodze pomiaru terenowego dane potrzebne do wprowadzenia koniecznych zmian w operacie ewidencji gruntów i budynków. Uwzględnić między innymi grunty faktycznie wyłączone z produkcji rolniczej. W przypadkach niezgodności w zakresie przebiegu konturów i rodzajów użytków, pozyskać dane potrzebne do wprowadzenia zmian w operacie ewidencji gruntów i budynków. Wykonać pomiary przebiegu konturów użytków gruntowych. Uaktualnić grupy i podgrupy rejestrowe zgodnie 
z aktualnym Rozp.2001.
4.2.5.	Wyniki wywiadu terenowego i badania dokumentacji źródłowej przedstawić na mapie wywiadu.
4.2.6.	Rodzaje użytków gruntowych dla działek, na których dokonano rozbiórki obiektów budowlanych i nie wzniesiono nowych ustalić zgodnie z aktualnym Rozp.2001. 
4.2.7.	Wykonać pomiar zmienionych konturów użytków gruntowych.
4.2.8.	Kategorie i przebieg dróg publicznych, wykazane na mapie numerycznej, należy zweryfikować i uzgodnić z zarządcą drogi oraz wnieść na numeryczną mapę ewidencyjną z podaniem numerów nadanych na podstawie przepisów 
o drogach publicznych, jeżeli zaszły zmiany w dotychczasowej mapie ewidencji gruntów i budynków. Do wykonania uzgodnień należy sporządzić mapy przeglądowe dróg na tle granic działek ewidencyjnych z zaznaczeniem w odpowiednich kolorach poszczególnych kategorii dróg.
4.2.9.	Jeżeli z porównania numerycznej mapy ewidencyjnej oraz z wywiadu terenowego wynika, że w terenie uległy zmianie granice pasów drogowych, na skutek działań zarządców tych dróg lub ich użytkowników, w stosunku do stanu uwidocznionego w operacie ewidencyjnym, a zmiana ta dotyczy dróg publicznych lub wewnętrznych o utrwalonej nawierzchni i regularnych krawędziach (np. wykazanych w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego), Wykonawca stwierdzone zmiany przedstawi w raporcie rozbieżności.
4.2.10.	Wykonać rozliczenie użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych 
w działkach. Przeanalizować spójność bazy działek z bazą użytków gruntowych i bazą konturów klasyfikacyjnych. 
4.2.11.	W EWMAPIE istnieją jednolite bazy konturów klasyfikacyjnych i użytków gruntowych pokrywające cały obszar obrębu ewidencyjnego. Bazy tą należy doprowadzić do zgodności z aktualnym Rozp.2001 oraz doprowadzić do spójności z częścią opisową ewidencji gruntów i budynków. Rozdzielić bazę klaso-użytków na bazę konturów klasyfikacyjnych i bazę użytków gruntowych.
4.2.12.	Dokonać redakcji numerycznej mapy ewidencyjnej (bazy działek i konturów klasyfikacyjnych i użytków gruntowych oraz warstw) do skali 1:500. Redakcję napisów i symboli na mapie numerycznej należy wykonać dla skali bazowej 1:500.
4.2.13.	Sporządzić dokumentację potrzebną do ujawnienia zmian w operacie ewidencji gruntów i budynków oraz w księgach wieczystych (mapy uzupełniające, wykazy zmian gruntowych, zawiadomienia o zmianach w ewidencji gruntów i budynków w postaci cyfrowej i analogowej w 3 egzemplarzach).

4.3.	Obiekty statystyczne
4.3.1.	Zweryfikować materiały potrzebne do założenia obiektów statystycznych mapy numerycznej.
4.3.2.	Zweryfikować w bazie danych mapy numerycznej granice rejonów statystycznych i ich oznaczenia. Uzgodnić przebieg rejonów z odpowiednim urzędem statystycznym. W tym celu wydrukować rejony i numery statystyczne na tle mapy ewidencyjnej.

5.	Uzupełnienie baz danych ewidencyjnych o dane dotyczące budynków i lokali zgodnie               
z aktualnie obowiązującym Rozp.2001.
5.1.	Pozyskać materiały potrzebne do wykonania zlecenia.
5.2.	Przygotować dokumentację potrzebną do przeprowadzenia wywiadu terenowego 
i pozyskania danych z odpowiednich instytucji (mapy wywiadu terenowego –mapa zasadnicza lub sytuacyjno-wysokościowa), dla budynków nie ujawnionych 
w aktualnej bazie danych ewidencyjnych.
5.3.	Wykonać badanie ksiąg wieczystych dla nieruchomości budynkowych 
i nieruchomości lokalowych oraz związanych z nimi nieruchomości gruntowych, 
w celu pozyskania informacji potrzebnych do wykazania w ewidencji budynków 
i lokali, w tym ujawnienia tzw. praw związanych oraz sprawdzenia zgodności stanów prawnych, ujawnionych w księgach wieczystych ze stanem uwidocznionym 
w operacie ewidencji gruntów. W zakresie danych dotyczących budynków i lokali ujawnić w ewidencji dane wynikające ze stanów prawnych nieruchomości budynkowych i lokalowych. Wyniki badania ksiąg wieczystych należy  dołączyć do operatu modernizacji ewidencji. 
5.4.	Wykonać pomiary terenowe budynków. 
5.5.	Obliczenia współrzędnych punktów należy wykonywać niezależnie w PUWG PL-2000 (strefa 6),  w oparciu o obserwacje i współrzędne punktów osnowy. W operacie należy zamieścić  raporty (wydruki) z obliczeń.  
5.6.	Zebrać dane dotyczące atrybutów budynków z odpowiednich instytucji podanych 
w pkt III niniejszych Warunków. Uwzględnić szczególnie informacje zawarte 
w dowodach zmian przechowywanych w Wydziale Geodezji i Gospodarki Gruntami Starostwa Powiatowego w Poddębicach oraz w dokumentacji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
5.7.	Pozyskać atrybuty dotyczące budynków i lokali zgodnie z zaktualizowanym  Rozp.2001. Doprowadzić do spójności atrybutów i oznaczeń budynków w części graficznej i opisowej ewidencji gruntów i budynków.
5.8.	Numerację porządkową nieruchomości należy zweryfikować i uzgodnić z Urzędem Gminy w Poddębicach. 
5.9.	Zbieranie atrybutów opisowych budynków i lokali wykonać na arkuszach danych ewidencyjnych budynków- załącznik nr 5 oraz arkuszach danych ewidencyjnych lokali. Zweryfikować i uzupełnić dane dotyczące budynków i lokali w istniejącej bazie danymi zgodnie z obowiązującym Rozp.2001. 
5.10.	Jeden arkusz kartoteki budynku jest przeznaczony do ujawnienia informacji 
o jednym budynku położonym na jednej działce, lub na kilku działkach, jeśli sąsiadują ze sobą i wchodzą w skład tej samej nieruchomości. Na odwrocie arkusza należy wydrukować:
•	fragment mapy zasadniczej obejmującej przedmiotową powiększoną 
w przybliżeniu nieruchomość z zaznaczonym budynkiem, którego karta dotyczy
•	numer szkicu polowego z pomiaru budynku.
5.11.	W przypadku wystąpienia na mapie numerycznej kolizji lub niejednoznacznego przebiegu granic działek w stosunku do konturu budynku pozyskanego do mapy 
z nowego, bezpośredniego pomiaru, (np. przecinanie się granic działek z konturami budynku), wynikającego z faktu, że położenie punktów załamania granic działki ewidencyjnej nie jest określone z odpowiednią dokładnością, należy przeprowadzić procedurę ustalenia i pomiaru przebiegu granic działek zgodnie z §37-39 Rozp. 2001.
5.12.	Sporządzić mapę wywiadu terenowego w postaci kopii mapy zasadniczej lub sytuacyjno-wysokościowej. Na mapie wywiadu należy wykazać różne sytuacje ujawnione podczas prac terenowych, takie jak np.: zmiany użytków gruntowych, brak budynków na analogowej mapie zasadniczej, zmiana geometrii budynku, budowle nie zaliczone do budynków ewidencyjnych, zmiana funkcji budynku i numeru porządkowego, budynki w trakcie budowy. Budynki podlegające ewidencji zgodnie z Rozp. 2001, których nie ma na mapie a są w terenie wkreślić orientacyjnie kolorem czerwonym, budynki, które zostały wyburzone w terenie skreślić kolorem czerwonym. Mapa wywiadu powinna zawierać również zakresy i nr szkiców polowych na których wykazano szczegółowo wyniki pomiarów terenowych. 
5.13.	Na mapach wywiadu terenowego ustalić numery ewidencyjne budynków. Przy budynkach położonych na dwóch lub większej ilości działek wskazać działkę, na której leży przeważająca część budynku.
5.14.	Przygotować kompletne i poprawne dane, dotyczące budynków, lokali i numerycznej mapy ewidencyjnej tj. programów EWOPIS i EWMAPA, a następnie wykonać 
ich import do informatycznej bazy danych Zamawiającego, z zachowaniem bezpieczeństwa i spójności istniejących w systemie danych.
5.15.	Wykonawca ustali z Zamawiającym możliwość połączenia (uzyskania dostępu) w systemie informatycznym z bazą danych systemów EWOPIS i EWMAPA. 
5.16.	W przypadku zmiany danych dotyczących budynków istniejących w ewidencji należy wykonać wykaz zmian budynkowych.
5.17.	Za zakończenie pracy w zakresie utworzenia komputerowych zbiorów ewidencji gruntów i budynków uważa się uzupełnienie w systemach informatycznych EWMAPA i EWOPIS poprawnych danych opisowych i graficznych dotyczących budynków.

6.	Ustalenie w terenie zmienionych odcinków linii  brzegowych wód publicznych 
i urządzeń wodnych w drodze odrębnego postępowania administracyjnego prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 469 ze zm.). 
6.1.	Pozyskanie i analiza katastru wodnego lub innych dokumentów dotyczących wód publicznych, którymi gospodarują Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi i Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu. 
6.2.	Określenie odcinków linii brzegowych wymagających ustalenia ich przebiegu 
w terenie w trybie ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne.
6.3.	Do czasu ustalenia linii brzegu na zasadach określonych w przepisach art. 15 oraz art. 15a ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne przebieg granicy pomiędzy gruntami tworzącymi brzegi wód publicznych a gruntami do nich przyległymi w wyjątkowych przypadkach należy wykazać (§ 82a Rozp. 2001) za pomocą danych ustalonych na podstawie wyników geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych, przy wykonywaniu których identyfikacji przebiegu tej granicy dokonano zgodnie z przepisami art. 15 ust. 1,5 i 6 ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne.

7.	W niniejszym opracowaniu należy wykorzystać istniejącą mapę numeryczną ewidencji gruntów i budynków oraz analogową mapę gleboznawczej klasyfikacji gruntów 
w zakresie gleboznawczej klasyfikacji gruntów.

8.	Szczegółowe wytyczne opracowania numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków.
8.1.	Szczegółowe wytyczne opracowania numerycznej mapy ewidencji gruntów 
i budynków     zawierają załączniki 1,3 i 5 do Rozp.2001. Dane do realizacji prac modernizacyjnych zostaną wydane Wykonawcy w postaci plików zapisanych 
w formatach programów EWMAPA i EWOPIS oraz uzgodnionych indywidualnie 
z wykonawcą.

9.	Uwagi do sposobu opracowania części graficznej i opisowej ewidencji gruntów 
i budynków.
9.1.	Istniejące w bazie ewidencji gruntów i budynków dane o gruntach, budynkach, lokalach, grupach i podgrupach rejestrowych podlegają weryfikacji i uzupełnieniu zgodnie z aktualnym Rozp.2001. 
9.2.	W przypadkach wystąpienia wątpliwości co do sposobu określenia obiektów budynkowych lub ich atrybutów, należy sięgnąć do dokumentacji architektoniczno-budowlanej, wydanych decyzji administracyjnych dotyczących nieruchomości (pozwolenia na budowę, pozwolenia na użytkowanie) i rejestrów publicznych oraz dokonać dodatkowych oględzin w terenie.

10.	Przygotowanie i wyłożenie do publicznego wglądu projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozpatrzenie uwag zgłoszonych przez strony
10.1.	Aktualizacja opracowanego projektu operatu ewidencyjnego w oparciu o zmiany, które wpłynęły do Starostwa od okresu przekazania do kontroli, do rozpoczęcia wyłożenia.
10.2.	Przygotowanie danych numerycznych do wyłożenia projektu operatu ewidencji gruntów i budynków.
10.3.	Udział Wykonawcy w wyłożeniu w siedzibie Starostwa Powiatowego projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji gruntów i budynków do wglądu osób zainteresowanych na okres co najmniej 15 dni roboczych. Wykonawca prac przedłoży listę osób, które będą upoważnione do wyłożenia projektu operatu.
10.4.	Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób i sprzętu komputerowego potrzebną do sprawnego przeprowadzenia wyłożenia operatu do publicznego wglądu.
10.5.	Opracowanie przez Wykonawcę protokołu wyłożenia projektu operatu, zgodnie z §41 Rozp. 2001. Protokół powinien zawierać między innymi zgłoszone przez osoby  zainteresowane uwagi do danych ewidencyjnych zawartych w projekcie operatu.
10.6.	Udział Wykonawcy w rozpatrzeniu uwag zainteresowanych stron do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie operatu ewidencyjnego. Upoważniony pracownik Starostwa przy udziale Wykonawcy rozstrzyga o przyjęciu lub odrzuceniu uwag zgłoszonych do tego projektu, przy czym informuje zgłaszającego o sposobie rozpatrzenia jego uwag oraz sporządza wzmiankę o treści zgłoszonych uwag 
i sposobie ich rozpatrzenia w protokole.
10.7.	W sytuacji braku innych możliwości wyjaśnienia uwag zgłaszanych przez strony 
w trybie art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, Wykonawca przeprowadzi procedurę ustalenia przebiegu granic działek zgodnie 
z § 37-39 Rozp. 2001.
10.8.	Umieszczenie przez Wykonawcę w operacie ewidencyjnym, po upływie terminu wyłożenia, adnotacji, że projekt operatu opisowo-kartograficznego stał się operatem ewidencji gruntów i budynków.
10.9.	Przygotowanie przez Wykonawcę zawiadomień o zmienionych danych ewidencyjnych do właściwego Sądu Rejonowego w Łasku z/o w Poddębicach, do organu podatkowego – Urzędu Gminy w Poddębicach oraz do stron.

VI.	Kompletowanie operatu w części dotyczącej mapy ewidencyjnej

1.	Część pierwsza
1.1.	Sprawozdanie techniczne w postaci wydruku
1.2.	Zgłoszenie pracy geodezyjnej
1.3.	Szkice osnowy pomiarowej założonej przez Wykonawcę
1.4.	Warunki techniczne obowiązujące Wykonawcę w trakcie realizacji pracy.
1.5.	Wykaz przeanalizowanych materiałów w postaci analogowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszych Warunków.
1.6.	Tabelaryczne zestawienie współrzędnych znaków granicznych pozyskanych 
z istniejących operatów i z nowych pomiarów opartych na osnowie II lub III klasy, wraz z analizą dokładności.
1.7.	Mapa przeglądowa stanów prawnych i wykaz dokumentów określających stan prawny.
1.8.	Wykaz współrzędnych punktów granicznych w postaci pliku txt.
1.9.	Wykaz z porównania bazy opisowej z bazą geometryczną ewidencji z zaznaczeniem 
i opisem rozbieżności, uzgodnionych z Zamawiającym, których nie można było usunąć w ramach przeprowadzonych prac. Porównanie powinno dotyczyć numerów 
i powierzchni działek, oznaczeń i powierzchni konturów klasyfikacyjnych, użytków gruntowych w działkach oraz należy podać odchyłki faktyczne i odchyłki dopuszczalne.
1.10.	Szkice polowe.
1.11.	Protokoły i szkice graniczne.
1.12.	Zwrotne potwierdzenia odbioru zawiadomień. 
1.13.	Mapa wywiadu terenowego ze szkicem przeglądowym szkiców pomiaru uzupełniającego użytków gruntowych, budynków i granic działek .
1.14.	Obliczenia i wykazy współrzędnych w układzie „2000” oraz szkice polowe pomiaru granic działek i konturów użytków gruntowych.
1.15.	Dokumentacja geodezyjno-prawna dla działek objętych zmianą powierzchni (tabelaryczne zestawienie zawierające: numery i powierzchnie działek, różnice powierzchni - faktyczne i dopuszczalne oraz adnotacje o istniejących dokumentach 
i sposobie rozstrzygnięcia poszczególnych przypadków rozbieżności).
1.16.	Zestawienie wyników analiz i pomiarów oraz ustalenia przebiegu granic dotyczących wyjaśnienia kolizji konturów budynków z granicami działek. Zestawienie powinno zawierać numery działek i numery ewidencyjne budynków objętych ww. kolizjami, nr jednostek rejestrowych do których działki należą, oznaczenie tytułu własności działek (numery ksiąg wieczystych lub innych dokumentów). Zestawienie dotyczy kolizji nie usuniętych w wyniku ustalenia granic i pomiaru bezpośredniego.
1.17.	Wykaz współrzędnych skorygowanych punktów bliskich wraz z podaniem ich wzajemnej odległości, źródłem pochodzenia i komentarzem wyjaśniającym dopuszczalność ich korekty.
1.18.	Inne dokumenty o wartości dokumentacyjnej.

2.	Część druga
2.1.	Dokumenty pozyskane z PODGiK.
2.2.	Płyty CD z danymi otrzymanymi z PODGiK .
2.3.	Protokoły uzgodnienia granic jednostki ewidencyjnej w zakresie zmian przebiegu granic objętych Państwowym Rejestrem Granic.
2.4.	Protokół uzgodnienia numeracji porządkowej nieruchomości (numerów adresowych) z Urzędem Gminy w Poddębicach.
2.5.	Inne dokumenty.

3.	Część trzecia
3.1.	Dokumentacja geodezyjno-prawna (wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynkowych, mapy uzupełniające, wykazy synchronizacyjne) w 3 egzemplarzach, potrzebna do usunięcia rozbieżności i wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz w księgach wieczystych.
3.2.	Zawiadomienia o zmianach w ewidencji gruntów i budynków w postaci wydruków (3 egzemplarze) i pliku komputerowego w programie EWOPIS.
3.3.	Inne dokumenty posiadające wartość użytkową. 

VII.	Kompletowanie operatu w części dotyczącej ewidencji budynków i lokali

1.	Część czwarta
1.1.	Mapy wywiadu terenowego, sporządzone na bazie mapy sytuacyjno - wysokościowej z identyfikatorami budynków. Mapa powinna przedstawiać m.in. następujące zmiany i rozbieżności w treści mapy ewidencji gruntów i budynków: zmiany użytków gruntowych, brakujące budynki na dotychczasowej mapie, zmiany geometrii budynku, przybudówki i budowle nie zaliczone do budynków ewidencyjnych, zmiany funkcji budynku i numeru porządkowego, budynki w trakcie budowy
1.2.	Zestawienie szkiców polowych z pomiaru.
1.3.	Obliczenia i wykazy współrzędnych w układzie „2000” oraz szkice polowe pomiaru konturów budynków lub łącznego pomiaru budynków i granic działek.
1.4.	Zebrane dokumenty dotyczące stanu prawnego i danych technicznych budynków 
i lokali (zbiory arkuszy danych ewidencyjnych budynków i lokali, protokoły badanie ksiąg wieczystych i innych dokumentów określających stan faktyczny i prawny itp.).

2.	Część piąta 
2.1.	Wypełniony Dziennik Robót.
2.2.	Harmonogram wykonywania prac modernizacyjnych.
2.3.  Protokół wyłożenia do wglądu osób zainteresowanych projektu operatu ewidencyjnego.
2.4. Wykaz uwag zgłoszonych do projektu operatu ewidencyjnego w trakcie jego wyłożenia do wglądu osób zainteresowanych. Protokół powinien również zawierać adnotacje
o sposobie rozstrzygnięcia zgłaszanych uwag. 
2.5.	Inne materiały dokumentujące przebieg wyłożenia do wglądu operatu opisowo-kartograficznego.
2.6.	Dokumentacja formalno-prawna wprowadzająca w życie powstałe opracowanie.

3.	Część szósta 
3.1.	Raporty podstawowe i pomocnicze ewidencji budynków i lokali.
3.2.	Pliki numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków w programie EWMAPA
3.3.	Pliki danych opisowych zapisane w formacie programu EWOPIS.
3.4.	Opisy topograficzne nowo założonych punktów osnowy pomiarowej wraz z wykazem miar i współrzędnych (w przypadku stabilizacji punktów osnowy).
3.5.	Tabelaryczny wykaz informacji na temat stanu znaków poziomej osnowy geodezyjnej,   wykorzystanej przez Wykonawcę do przeprowadzenia pomiarów terenowych.
3.6.	Inne dokumenty posiadające wartość użytkową.